(一)、策划组：小孔负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、聚会及聚会背景音乐的确定(如：相亲相爱一家人)，也欢迎各位哥哥姐姐提供聚会歌曲。
(二)、会务组：小杨负责同学们联系和在微信群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责手印签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(三)、摄像组：小邓负责搜集每个主管团成员提供的风采展示照片(4张)并制作成二维码、负责组织摄像、合影及二维码制作等。
(四)、联络组：小杨主要负责各项活动的人员通知、聚会成员往返车辆安排。 (五)、财务组：小孔负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。
八、活动经费预算
（1）、前卫营缤纷世界新青年聚会派对轰趴馆场地费用共计3000元;(使用时间17:00--8:00)
（2）、摄像（晚会片段、聚餐片段的拍摄及剪辑）；合影（晚会合影、聚餐片段和合影的拍摄及照片的修饰）；二维码制作（含晚会视频）费用共计1000元;
（3）、购买食材，共计1500元；（下午食材费用500元，晚上食材及酒水1000元）
（4）、住宿标间50元一间，约定15间；共计750元； （5）、其它费用(包括购签到纪念簿、租用道具等)；
（6）、本次聚会费用预计6250元，合并晚会经费预算后，故本次（呈贡校区）校勤工助学十周年庆典总预算为14980元；
(7)、费用来源采取自愿捐助或按标准分摊，欢迎能者多捐，收取的费用全面用于勤工助学各项活动所需，严禁出现挪作他用的现象。
九、活动成果 （一）、庆典纪念册
（二）、电子版照片集、个人图片收集、二维码(微信共享)
十、危机预测
（一）、 民族不同造成的风俗习惯不同
提前找好各个同学的信息，询问各自民族，安排除汉族以外的吃饭地点，例如有回族的话，就安排一个回族的餐桌，
（二）、食物中毒
聚会负责人派一人及时将患者送到前卫营医院就诊，并留下一人告诉其余的聚会人员，若情况严重，可拨打120急救电话，送至呈贡医院或中医院
十一、结语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，本次同学聚会让我们轻轻地把回忆的宝盒打开，重拾十年前的点点滴滴!
这真是：
勤工助学数载，温馨如故，欢笑常驻心头! 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
云南交通职业技术学院校勤工助学
2019年11月10日
十周年聚会策划
