防盗、防尘、防湿、防蛀、防高温措施
1、在防尘工作方面,经常性的除尘工作,坚持一天一小扫,一周一 大扫,节
假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、 烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、 橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面,档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无 关人员不
得进入档案库房, 需进入档案库房的人员一律严禁烟火、 抽 烟;下班时切断电源;灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用, 定期检查,对失效过期的灭火器适时更换, 使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面,档案库房配备了防盗网、铁窗铁橱,并保持良 好的工作
状态。下班时关锁好门窗, 上班时检查档案库房门窗、 铁网、 铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面,防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿 度变化情
况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较。当库 内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭 门窗启动除湿机; 当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将 库房湿度控制在45% — 60%范围内。
5、在防高温工作方面,注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化 情况,
当库房温度大于或小于库房温度(标准为 14C --24 C)时采取 排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范 围内。
6、 在防光工作方面,给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止 太阳日
光直射档案库房, 严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。 做好除 湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹 褪色。
7、 在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严 禁存放
任何杂物。 定期施放杀虫驱虫药物, 并根据药效时限适时更换 失效过期的杀虫驱虫药物。 定期做好库内库外的防虫灭虫工作。 每月 翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采 取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。
8、 在防腐工作方面,档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室 内空气
清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防 腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁