中石油昆仑燃气有限公司工程建设项目竣工验收手册
8.3.2.1 建设单位
（1）建设单位竣工资料按附件一中资料类别顺序进行组卷。
（2）组卷顺序为可行性研究及核准文件等前期资料，项目管理文件（征地、拆迁文件，计划、投资、统计等管理文件，招标投标、承发包合同协议等），物资、设备采购，涉外文件，科研项目，生产准备与试运投产文件，财务、资产管理文件；竣工验收文件（建设项目管理工作总结），电子声像资料等。
8.3.2.2 监理单位
（1）监理单位竣工资料按时间和单位工程进行组卷。
（2）组卷顺序为企业资质、监理管理资料，质量管理文件，进度管理文件，工程造价和索赔管理文件，HSE管理文件，监理工作总结；电子声像资料等。
8.3.2.3 勘察设计单位
（1）勘察单位竣工资料按勘察标段分专业进行组卷，分别按照地质和测量两部分内容组卷；设计单位竣工资料按照专业和介质流向顺序进行组卷。
（2）组卷顺序为勘察和设计基础文件，设计文件；勘察设计总结；电子声像资料等。
8.3.2.4 EPC总承包商
（1）EPC总承包商竣工资料按时间、介质流向、地域进行组卷。 （2）组卷顺序为工程管理资料，物资设备类资料，生产准备与试运投产类资料，HSE文件，征地类资料，EPC项目管理工作总结；电子声像资料等。
8.3.2.5 施工单位
（1）施工单位竣工资料以项目划分原则及编号为顺序，按单位工程进行组卷。
（2）组卷顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。 （3）组卷顺序为施工企业资质、管理文件类，物资、设备类文件类，施工记录类，HSE管理类，竣工图，施工总结，电子声像资料等。
8.3.2.6 无损检测承包商
（1）无损检测竣工资料按单位工程和桩号进行组卷。
（2）组卷顺序为无损检测企业资质、管理类文件，无损检测报告类文件，
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HSE文件，无损检测工作总结，电子声像资料。
8.3.3竣工资料案卷规定 8.3.3.1 外封面填写要求 （1）外封面全部要求打印。 （2）案卷题名：
1）对于施工、检测、监理竣工资料，文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、必要文字说明、案卷文种等内容；
2）对于勘察设计、设计监理资料，文件案卷题名应包括工程项目名称、设计（监理）内容、案卷文种、必要文字说明等；
3）对于制管生产加工、防腐生产加工、监造、物资采办及物资调拨等单位的竣工档案，文件案卷题名应包括工程项目名称、生产或工作内容、案卷文种、必要文字说明等内容。
4）外封面案卷题名应简明、准确完整揭示本卷文件材料的内容，由立卷人填写。
（3）立卷单位：填写案卷组卷单位。
（4）起止日期：填写单独装订的本册（分册）文件产生的起止日期；对于图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写竣工图章上的日期。
（5）外封面保管期限（单位）：按照《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》（石油办字〔2006〕244号）要求填写。
（6）外封面“密级”的填写：密级分为秘密、机密、绝密三个等级，各单位按照卷内文件上的密级填写；文件上没有标注密级的，可视为文件无密级，该栏可不填。
（7）提供的竣工资料为多套时，竣工档案外封皮右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章。
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正本、副本章图样（30mm×15mm）
正本 副本 15mm
30mm
8.3.3.2 内封面填写要求
（1）工程名称：对于勘察设计竣工资料，填写“设计内容”；对于施工、检测竣工资料，填写“单位工程名称”；对于监理（监造）、物资生产加工、物资（设备）调拨资料，填写“生产或工作内容（合同名称）”。（工程编号：填写项目划分的工程编号，制管防腐、监造等合同号）。
（2）立卷人、审核人、技术负责人、单位负责人等项必须手签。 （3）内封面中“第 卷 共 卷”、“第 册 共 册”、“第 分册 共 分册”项目按实际填写，没有进行 “册”和“分册”划分，即案卷只包括一卷或某卷内只有一册文件的，“第 分册 共 分册”项目可空出不填，但不应把此项删掉。若某一案卷无组卷内容时，其后案卷的编号顺序前提，不要空卷。在工程名称下，可提示卷内简要内容，不超过50个字。
（4）立卷日期：为竣工资料的组卷完成日期。
（5）立卷单位：填写立卷单位名称，并加盖单位公章，单位名称与公章名称应完全一致，或经单位授权，工程项目部使用章与单位公章具有同等效力。
8.3.3.3 卷内目录填写要求
（1）序号：按卷或册（分册）内文件材料排列顺序，顺序号均应从阿拉伯数字从“1”开始依次标注，如有分册，分册与分册顺序号不得连续，分册序号也应从“1”开始，同类文件可采用一个序号，不必一一排列，但所对应的文件日期应为一个时间区段。
（2）文件编号：填写文件的文号，竣工图填写图号，合同填写合同号，没有文件编号的不必填写。
（3）责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。单件文件上如有多家单位签字或盖章，“责任者”可填写主要责任者或资料编制部门，记录类
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文件二人以上，可填×××，×××等人，竣工图填写设计单位。
（4）文件材料题名：填写文件标题全称，必须与卷内文件名称相符。 （5）日期：填写文件上文件形成的日期，用“2005.06.08”的标准形式填写。 （6）页号：填写每件文件首尾页的页号，首尾页号之间用“-”联接。 （7）备注：填写必要说明（没有就不填）。
卷内目录排列在每册文件的首页之前，竣工图案卷内无论是否已有图纸目录，一律编写卷内目录（图纸也要打页码），原有图纸目录保留，图纸目录作为卷内目录的第一个文件。
8.3.3.4 卷内备考表填写要求：
（1）卷内备考表要注明卷（册、分册）内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。如：本卷（册、分册）共有××件，共有××页，文件材料××页，照片××张，附图××张，××件为复印件，原件在××处，同一个文件的复印件，如有8-1、9-1、10-1等××处页码重复。有无漏打页码或页码不符情况、有无文件破损情况及其它需要说明的问题等，竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明：本册图纸内有××张图纸上做了修改，有××处修改，修改图纸的页码。
（2）立卷人：应由责任立卷人手写签名。 （3）立卷日期：应填写完成立卷的日期，手签。 （4）审核人：应由案卷质量审核者手写签名。 （5）检查日期：应填写审核的日期，手签。
卷内备考表排列在卷（册、分册）内文件之后，不编页码。 8.3.3.5 竣工档案用纸要求
（1）竣工资料页面为A4幅面（297×210毫米），其纸张质量至少达到70g／m2。
（2）没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4纸的，把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折叠。
（3）案卷外封面应采用150g/m2无酸牛皮纸装裱。 8.3.3.6 竣工档案中原材料检验报告的要求
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（1）原材料检验报告应为原件，应有生产厂家质量证明原件或按档案管理有关规定提供证明文件，均应注明产品的批号，使用部位。
（2）原材料检验报告字迹不清楚的，必须向检验单位重新索取。 8.3.3.7 竣工资料打印、装订格式的规定 （1）竣工资料的打印格式设置： 1）页边距
上边即上白边，又称天头，设定为30mm； 下边即下白边，又称地脚，设定为28mm； 左边即左白边，又称订口，设定为25mm； 右边即右白边，又称切口，设定为20mm。 2）页眉
如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。
3）页码
小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第×页共××页”的形式，也可使用“—×—”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。
4）字体字号
标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。
5）序号
使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。
6）行距
用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。 7）表格处理
使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。
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中石油昆仑燃气有限公司工程建设项目竣工验收手册(上册)
