中石油昆仑燃气有限公司工程建设项目竣工验收手册
8.3.2.1 建设单位
(1)建设单位竣工资料按附件一中资料类别顺序进行组卷。
(2)组卷顺序为可行性研究及核准文件等前期资料,项目管理文件(征地、拆迁文件,计划、投资、统计等管理文件,招标投标、承发包合同协议等),物资、设备采购,涉外文件,科研项目,生产准备与试运投产文件,财务、资产管理文件;竣工验收文件(建设项目管理工作总结),电子声像资料等。
8.3.2.2 监理单位
(1)监理单位竣工资料按时间和单位工程进行组卷。
(2)组卷顺序为企业资质、监理管理资料,质量管理文件,进度管理文件,工程造价和索赔管理文件,HSE管理文件,监理工作总结;电子声像资料等。
8.3.2.3 勘察设计单位
(1)勘察单位竣工资料按勘察标段分专业进行组卷,分别按照地质和测量两部分内容组卷;设计单位竣工资料按照专业和介质流向顺序进行组卷。
(2)组卷顺序为勘察和设计基础文件,设计文件;勘察设计总结;电子声像资料等。
8.3.2.4 EPC总承包商
(1)EPC总承包商竣工资料按时间、介质流向、地域进行组卷。 (2)组卷顺序为工程管理资料,物资设备类资料,生产准备与试运投产类资料,HSE文件,征地类资料,EPC项目管理工作总结;电子声像资料等。
8.3.2.5 施工单位
(1)施工单位竣工资料以项目划分原则及编号为顺序,按单位工程进行组卷。
(2)组卷顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。 (3)组卷顺序为施工企业资质、管理文件类,物资、设备类文件类,施工记录类,HSE管理类,竣工图,施工总结,电子声像资料等。
8.3.2.6 无损检测承包商
(1)无损检测竣工资料按单位工程和桩号进行组卷。
(2)组卷顺序为无损检测企业资质、管理类文件,无损检测报告类文件,
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HSE文件,无损检测工作总结,电子声像资料。
8.3.3竣工资料案卷规定 8.3.3.1 外封面填写要求 (1)外封面全部要求打印。 (2)案卷题名:
1)对于施工、检测、监理竣工资料,文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、必要文字说明、案卷文种等内容;
2)对于勘察设计、设计监理资料,文件案卷题名应包括工程项目名称、设计(监理)内容、案卷文种、必要文字说明等;
3)对于制管生产加工、防腐生产加工、监造、物资采办及物资调拨等单位的竣工档案,文件案卷题名应包括工程项目名称、生产或工作内容、案卷文种、必要文字说明等内容。
4)外封面案卷题名应简明、准确完整揭示本卷文件材料的内容,由立卷人填写。
(3)立卷单位:填写案卷组卷单位。
(4)起止日期:填写单独装订的本册(分册)文件产生的起止日期;对于图纸卷,凡由施工图转为竣工图的填写竣工图章上的日期。
(5)外封面保管期限(单位):按照《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》(石油办字〔2006〕244号)要求填写。
(6)外封面“密级”的填写:密级分为秘密、机密、绝密三个等级,各单位按照卷内文件上的密级填写;文件上没有标注密级的,可视为文件无密级,该栏可不填。
(7)提供的竣工资料为多套时,竣工档案外封皮右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章。
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正本、副本章图样(30mm×15mm)
正本 副本 15mm
30mm
8.3.3.2 内封面填写要求
(1)工程名称:对于勘察设计竣工资料,填写“设计内容”;对于施工、检测竣工资料,填写“单位工程名称”;对于监理(监造)、物资生产加工、物资(设备)调拨资料,填写“生产或工作内容(合同名称)”。(工程编号:填写项目划分的工程编号,制管防腐、监造等合同号)。
(2)立卷人、审核人、技术负责人、单位负责人等项必须手签。 (3)内封面中“第 卷 共 卷”、“第 册 共 册”、“第 分册 共 分册”项目按实际填写,没有进行 “册”和“分册”划分,即案卷只包括一卷或某卷内只有一册文件的,“第 分册 共 分册”项目可空出不填,但不应把此项删掉。若某一案卷无组卷内容时,其后案卷的编号顺序前提,不要空卷。在工程名称下,可提示卷内简要内容,不超过50个字。
(4)立卷日期:为竣工资料的组卷完成日期。
(5)立卷单位:填写立卷单位名称,并加盖单位公章,单位名称与公章名称应完全一致,或经单位授权,工程项目部使用章与单位公章具有同等效力。
8.3.3.3 卷内目录填写要求
(1)序号:按卷或册(分册)内文件材料排列顺序,顺序号均应从阿拉伯数字从“1”开始依次标注,如有分册,分册与分册顺序号不得连续,分册序号也应从“1”开始,同类文件可采用一个序号,不必一一排列,但所对应的文件日期应为一个时间区段。
(2)文件编号:填写文件的文号,竣工图填写图号,合同填写合同号,没有文件编号的不必填写。
(3)责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。单件文件上如有多家单位签字或盖章,“责任者”可填写主要责任者或资料编制部门,记录类
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文件二人以上,可填×××,×××等人,竣工图填写设计单位。
(4)文件材料题名:填写文件标题全称,必须与卷内文件名称相符。 (5)日期:填写文件上文件形成的日期,用“2005.06.08”的标准形式填写。 (6)页号:填写每件文件首尾页的页号,首尾页号之间用“-”联接。 (7)备注:填写必要说明(没有就不填)。
卷内目录排列在每册文件的首页之前,竣工图案卷内无论是否已有图纸目录,一律编写卷内目录(图纸也要打页码),原有图纸目录保留,图纸目录作为卷内目录的第一个文件。
8.3.3.4 卷内备考表填写要求:
(1)卷内备考表要注明卷(册、分册)内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。如:本卷(册、分册)共有××件,共有××页,文件材料××页,照片××张,附图××张,××件为复印件,原件在××处,同一个文件的复印件,如有8-1、9-1、10-1等××处页码重复。有无漏打页码或页码不符情况、有无文件破损情况及其它需要说明的问题等,竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明:本册图纸内有××张图纸上做了修改,有××处修改,修改图纸的页码。
(2)立卷人:应由责任立卷人手写签名。 (3)立卷日期:应填写完成立卷的日期,手签。 (4)审核人:应由案卷质量审核者手写签名。 (5)检查日期:应填写审核的日期,手签。
卷内备考表排列在卷(册、分册)内文件之后,不编页码。 8.3.3.5 竣工档案用纸要求
(1)竣工资料页面为A4幅面(297×210毫米),其纸张质量至少达到70g/m2。
(2)没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施:小于A4纸的,把资料粘贴在A4纸上,并预留装订距离;大于A4纸的,按照A4纸幅折叠。
(3)案卷外封面应采用150g/m2无酸牛皮纸装裱。 8.3.3.6 竣工档案中原材料检验报告的要求
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(1)原材料检验报告应为原件,应有生产厂家质量证明原件或按档案管理有关规定提供证明文件,均应注明产品的批号,使用部位。
(2)原材料检验报告字迹不清楚的,必须向检验单位重新索取。 8.3.3.7 竣工资料打印、装订格式的规定 (1)竣工资料的打印格式设置: 1)页边距
上边即上白边,又称天头,设定为30mm; 下边即下白边,又称地脚,设定为28mm; 左边即左白边,又称订口,设定为25mm; 右边即右白边,又称切口,设定为20mm。 2)页眉
如果需要在页眉加入资料名称的,设定为24mm;小五号幼圆体,位置居中。
3)页码
小五号宋体,在页面底端,位置居中,设定为20mm,可使用“第×页共××页”的形式,也可使用“—×—”或直接数字的形式,但同一本资料中不得混用。
4)字体字号
标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字,根据页面大小确定字号,一般不应超过二号字;正文使用小四号宋体字。
5)序号
使用汉字行列条目,使用黑体或宋体字;使用阿拉伯数字分层排序的,字体用同正文相同的宋体字,最多排列四级,例:1.5.3.2,如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序。
6)行距
用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。 7)表格处理
使用A4纸单面横版的表格,表头全在订口一边;双面横排的表格,奇数页码的表头在订口一边,偶数页码的表头在切口一边。
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