18:50-18:55 声乐表演 ――――主持人串词―――― 18:55-19:00 歌舞 ――――主持人串词――――
19:00-19:05 互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖) ――――主持人串词―――― 19:05-19:10 声乐表演 ――――主持人串词―――― 19:10-19:20 精彩魔术表演 ――――主持人串词―――― 19:20-19:30 激情小提琴表演 ――――主持人串词――――
19:30-19:35 互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖) ――――主持人串词――――
19:35-19:45 民族舞(或花式调酒表演) ――――主持人串词―――― 19:45-19:55 民族韵律操 ――――主持人串词――――
19:55-20:00 互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖) ――――主持人串词―――― 备选节目类:
迎宾音乐(入场音乐)
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。 开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。 进餐音乐
11
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。 十二、 人员安排
(1)第一组:总协调控制组 组长:( )
a、负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成 c、负责经费的调配 d、处理紧急情况。 (2)第二组:宣传组 组长:( ) 任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量; d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。 (3)第三组:后勤组 组长:( ) 任务:
a、联系活动场所等; b、确定酒会邀请的客户; c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。 (4)第四组:节目组 组长:( ) 任务:
12
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作; b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人(1男1女)的选择、形象设计及台词审核; d、准备好酒会所需的一切服装道具; e、礼仪小姐的确定;
注明:以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。 十三、 费用预算
注明:承接签约仪式相关费用,略。 十四、 筹备进程 日期 筹备项目 负责人 酒会前一周 确定举办场地时间 酒会前一周 确定所有演员及节目单 酒会前一周 确定所有酒会菜单、酒水 酒会前一周 确定会务录入人员公司 酒会前一周 确定会场布置方案 酒会前一周 确定所有工作人员 酒会前一周 确定新闻单位接待事宜 酒会前一周 落实好酒会相机、摄相机 酒会前一周 筹备好酒会的全部工作 酒会前一周 确认参会人员 酒会前一周 确定好接送交通车 酒会前一天 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导 酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响 十五、 阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期(酒会前一周):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①
节目收集:由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
② 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅,作好宣传工作。 ③ 舞台确定:由宣传组负责。结合节目组舞台要求,组织布置。 ④ 物品购买及场地确定:由后勤组负责,于晚会前一天到位。 ⑤
确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,在酒会前一周列出名单。
13
2、酒会当日流程:
活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。 开场劲爆音乐预热
18:00-18:30 来宾到场或签到 18:30-18:40 主要领导致辞 18:40: 酒会开始
18:40-20:00 精彩文艺表演,抽奖 难忘瞬间——所有参会人员集体合影 尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束! 3、晚会后期工作: 各接送车送行重要人员 收拾物品并整理场地。 会务记录整理总结 照片、录像整理
14
十六、 附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表: 序号 工作内容 时间 负责人 1 场地申请 2 礼仪到岗 3 横幅等物料的制作 4 搬运器材 5 借用所需工具工作 6 舞台搭建及灯光安装调试工作 7 音箱设备调试工作 8 准备好酒会所需伴奏带 9 服装道具准备工作 10 主持人、演员到位 11 预演节目准备工作 12 维持秩序工作人员到位 13 舞台道具服务人员到位 14 照相及DV工作人员到位 15 电线及器材看管人员到位 16 进出口控制工作 17 酒水的购买 18 奖品的购买 19 会场布置 20 会务录入人员到位 21 各接送车确定接到人员
15