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2、按〖结账〗则对该月进行结账;按〖取消结账〗则对当前月的上月取消结账,即已结账的最后一个月才能取消结账。 3、结账或取消结账成功,已经结账标志改变;若未成功,系统提示错误信息。
【集成使用】月末结账顺序及结账说明:
说明:1、《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》月末结账后,才能进行《库存管理》、
《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的月末结账。如果《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》要取消月末结账,必须先通知《库存管理》、《存货 核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的操作人员,要求他们的系统取消月末 结账。 2、
如果《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的任何一个系统不能取消月末结账,那么也不能取消《采购管理》、《委外管理》《销售管理》的月末结账。
库存管理模块结帐前注意事项(结账条件)
1、检查本月是否所有的采购入库单都已生成完毕并已做审核处理。 1、 检查本月是否所有的产成品入库单都已生成完毕并已做审核处理。 2、 检查本月是否所有的其它入库单都已生成完毕并已做审核处理。
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3、 检查本月是否所有的材料出库单都已生成完毕并已做审核处理。 4、 检查本月是否所有的销售出库单都已生成完毕并已做审核处理。 5、 检查本月是否所有的盘点单都已生成完毕并已做审核处理。 6、 检查本月是否所有的调拨单都已生成完毕并已做审核处理。 7、 检查本月是否所有的形态转换单都已生成完毕并已做审核处理。
8、 检查本月各仓库的现存量与仓库月末盘点数据是否保持一致,注意盘点之前是需要检查
所有单据是否已全部审核。
9、 检查本月采购管理模块是否已做结帐处理。 10、检查本月销售管理模块是否已做结帐处理。
11、系统管理员进行库存管理模块结帐处理,注意结帐时登录系统日期为当月最后一天。注
意结帐前所有登录库存管理的客户端都要暂时退出系统方可进行结帐操作。
九、相关报表查询
1、现存量查询
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔库存账〕—〔现存量
查询〕
【操作说明】:在此界面上,选择过滤条件,点
后,有关信息就在下面的表上了。
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2、出入库流水账查询
出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔库存账〕—〔出入库
流水账〕
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4、库存台账查询
本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。库存台账按存货(或存货+自由项)设置账页,即一个存货一个自由项为一个账页。
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔库存账〕—〔库存台
账〕
5、收发存汇总表
反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔统计表〕—〔收发
存汇总表〕
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6、业务类型汇总表
业务类型汇总表反映各仓库各存货各种业务类型的收入、发出及结存情况。
【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔统计表〕—〔业务类
型汇总表〕
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