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《办公自动化与管理信息系统》课内实验报告
实验名称 《办公自动化与管理信息系统》实验六：信息资源管理认识 实验日期 专业班级 姓名 学号
一、实验目的
通过本实验认识数据模型建立过程，理解E-R方法描述的数据关系，能根据E-R图建立数据库、表，以及表之间的关系。
二、实验内容
根据下面的E-R数据分析图，在ACCESS中建立相应的数据表，自己录入数据，同时对这些表建立关系。
1 系 1 隶属 开设 N M 课程N N 选修 M 学生 1 隶属 M 教学 N N 教师 图 课程管理局部应用分E-R图
1、设计“系和教师关系”的分E-R图
（1）该学院下设有四个系：管理工程系、会计系、市场营销系和信息管理系。每个系有一个系主任主管该系工作。则“系”为一个实体，具有的属性有：系代号、系名称、系主任姓名、办公地点、电话。其中系代号为主关键字。
（2）该学院有一定数量的专职教师。则“教师”为一实体，该实体具有的属性为：教师编号、教师姓名、专业特长。其中教师编号是主关键字。
（3）学院聘请教师后，分配到各系。一个系有多个教师；一个教师只能属于一个系。“系”实体与“教师”实体见有一对多的“分配联系”。
（4）画出“系和教师关系”的分E-R图
2、设计“学生和课程关系”的分E-R图
（1）学院每年招收新生，分配到各个专业。则“学生”为一个实体，该实体具有的属性有：学号、姓名、性别、年龄、系代号。其中学号是主关键字。
（2）学院制定了教学计划，设置多项课程。则“课程”为一个试题，该试题具有的属性有：课程号、课程名、学分。课程号为主关键字。
（3）学生根据专业需要，每年学习多门课程，每门课程则被多个学生选读。学生必须参加考试，获得成绩，因此，成绩属于学生和课程发生联系后产生的属性。
（4）画出“学生和课程”关系分E-R图。
3、设计“教师和课程关系”的分E-R图
（1）教师与课程之间存在教学关系。一个教师可以上多门课程；一门课程可以由多个教师讲授。授课完成后，将被学生和院方评估。
（2）画出“教师和课程关系”的分E-R图
4、将前面的三个分E-R图综合，画出综合的E-R图
5、将E-R图转化为关系模式
（1）“教师”与“系”之间存在一对多的关系。处理结果为：
系（系代号，系名称，系主任姓名，办公地点，电话）
教师（教师编号，教师姓名，专业特长，系代号）
（2）“学生”与“课程”之间存在多对多的关系。处理结果为：
学生（学号，姓名，性别，年龄，系代号）
课程（课程号，课程名，学分）
学习（学号，课程号，成绩）
（3）“教师”与“课程”之间存在多对多的关系，处理结果为：
教师（教师编号，教师姓名，专业特长，系代号）
课程（课程号，课程名，学分）
教学（教师编号，课程号，授课班评估，学院评估）
（4）对（1）（2）（3）的处理结果进行综合得到最终的关系数据模型：
系（系代号，系名称，系主任姓名，办公地点，电话）
教师（教师编号，教师姓名，专业特长，系代号）
学生（学号，姓名，性别，年龄，系代号）
课程（课程号，课程名，学分）
学习（学号，课程号，成绩）
教学（教师编号，课程号，授课班评估，学院评估）
6、根据关系模型的设计，在计算机上实现数据库的建立。
（1）使用ACCESS建立“教学管理”数据库。
① 启动ACCESS建立一个空的数据库，为数据库命名为manage.mdb
② 创建一个新表命名为“系”，在该表中设置系代号，系名称，系主任等五个字段，为字段设置合适的数据类型。将系代码设为主关键字。
③ 重复以上步骤，创建“教师”、“学生”、“课程”、“学习”、“教学”表。
（2）同理，也在SQL server 2000中建立“教学管理”数据库。
（3）比较ACCESS和SQL server 2000这两种数据库系统有何相同和不同之处。
Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。但是它的同时访问客户端不能多于4个。access数据库有一定的极限，如果数据达到100M左右，很容易造成服务器iis假死，或者消耗掉服务器的内存导致服务器崩溃。
SQL Server是基于服务器端的中型的数据库，可以适合大容量数据的应用，在功能上管理上也要比Access要强得多。在处理海量数据的效率，后台开发的灵活性，可扩展性等方面强大。因为现在数据库都使用标准的SQL语言对数据库进行管理，所以如果是标准SQL语言，两者基本上都可以通用的。SQL Server还有更多的扩展，可以用存储过程，数据库大小无极限限制。
Access相对于SQL操作来说简单些，功能也少一些，安全性没有那么高，访问与修改
权限没有SQL那么好。SQL因功能强大，所以操作数据比Access较为复杂。相同之处都能存储数据，对数据的修改，添加，删除等等。
实验提交要求：
（1）绘制E-R数据分析图
（2）根据E-R数据分析图设计的数据表。
（3）每张表要至少录入5条数据（这些数据要符合数据库范式要求）。 （4）对这些数据表建立关系，反映数据分析图中的关系。 （5）上交实验报告和创建的数据库文件 上述实验要求可用截图形式提供。
三、实验环境
硬/软件要求：微机：每人1台；软件：WindowsXP，Office2003（包括Access），SQL server 2000。
四、实验报告
五、教师评定
指导教师签名：
年 月 日
实验六：信息资源管理认识答案
