酒店钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定

1. 酒店所有部门得锁钥匙只准有两套,一套存放前台办公室钥匙柜中(日常使用),一套存放在保安部(应急使用)。

2. 各部办公室及重要区域钥匙应由专人专管,建立严格得管理与使用规定,如有丢失要立即上报保安部,以便采取有效得防范措施,并存放一套于保安部(应急使用),此钥匙柜钥匙交由前台保管,紧急情况时由保安部经理或当值主管领取并作好记录。nuoWu。 3. 饭店有任何换锁、新增、扩建、改造项目完成后,房间门锁应交由保安部存放到钥匙柜备用。 4. 应急钥匙只作为发生紧急情况时使用,非紧急情况未经总经理同意任何个人或部门不得使用应急钥匙。

5. 如各部门钥匙管理员将重要区域钥匙丢失或私自带出饭店,因个人失误、造成损坏、锁在房内,经查证属实后,相关区域门锁须立即换掉,并由领用人赔偿相关费用。k0nzG。 部门因钥匙损坏需要重新配置钥匙得,向酒店行政人事部申请,保安部备案,再由部门第一负责人到保安部借用应急钥匙,配置完毕及时归还。J8Ipj。 财务总出纳得办公室外钥匙,由财务经理与总出纳共同负责保管随身携带,不得交于第三人使用及存放在钥匙保管箱中。REwLt。 财务部保险箱得钥匙由财务经理与总出纳共同保管,如就是双钥匙锁,则分别保管一把。如就是一钥匙,一密码,则分别保管.开箱时双方共同开启,并做好保管与保密。iHOCa。 酒店车辆钥匙得管理由车队长负责,根据派车单调度发放钥匙,司机不得私自领用,非酒店专职司机不得领用,所有车辆钥匙须存放一套备用钥匙。A030G。 员工宿舍得所有公共区域得门锁钥匙由宿舍管理员管理;其它门锁钥匙由人事部负责管理;并按以上作业指导进行管理使用。J3uOJ。 未经书面批准不得私自配饭店任何区域钥匙,违者视情节按饭

6. 7. 8. 9. 10. 11.

店相关规定处罚。

常用钥匙收发管理规定

饭店常用钥匙由消防中心保管,由前台值班员以钥匙领用权限名单,对各部门日常钥匙进行收发,其她人员禁止动用钥匙柜内得钥匙。各部门有人员变动或更新要及时通知前台。u0rqU。 1、2、前台值班员要严格按以上钥匙管理规定操作,并在领用时仔细核对相关内容无误后给予发放。

3、领用钥匙要有记录,并根据表格要求填写领用姓名、领用时间及交回时间、姓名、数量,登记与领取由前台值班员监督。YBlw7。 临时性(非上班时间)领用钥匙,须由值班经理同意签字确认后方可领出,并做好记录与注明原因,同时由保安部派人到场监控见证。

AZI17。 4、5、前台值班员在发放钥匙中经核对有误时,要询问领用人原因,并经值班经理同意并签名确认给予发放,禁止讲人情将钥匙发放,如有意外将由当值前台值班员负责。DH5Wd。 6、前台值班员每日夜间24:00对钥匙柜进行检查核对,发现有部门钥匙未交回得,要立即上报值班大副与值班经理,并根据领用人得姓名进行调查,及时将钥匙收回。6bhCN。 7、在收回钥匙时发现有缺少或断裂、损坏得,要向交回人询问清楚原因,避免发生其它事件。 8、保安部人员禁止领取各区域钥匙使用,如突发状况要上报值班大副与值班经理同意后方可领用,并由大副陪同。rChTQ。 9、如有工作原因需要开启无人值班得部门仓库、操作间、工作间时,必须上报值班经理,并由值班大副与保安主管共同领取,任何一方不得单独使用,同时做好记录。x8zT0。