09年5月秘书三级操作技能试卷
一、操作题
1、
备忘录
至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题：新产品展销订货会安全检査
公司定于2008年2月8日在X市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员 没有到现场进行必要的安全检査，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这 项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办 公室。
行政经理XX XX年X月X日 参考答案及评分说明 备忘录
至：行政经理 自：高叶
主题：会务筹备情况检查的主要内容 日期： ＞＜＞＜年＞＜刀＞＜日 内容： 一、 会务筹备情况检查的主要内容 1. 准备是否充分必须逐项检查。 2. 会议期间能否排除各种T?扰 3. 环境条件与用品准备。 4. 文件材料准备
5. 会场布置情况的检杏
检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、 退场路线的安排。 6. 保卫工作的检查
确保所有设备线路、运转及操作规范的女全可靠、消防设施齐全有效。确保会场的防盗设施 处于运行状态。
7. 检查的其他内容 二、 应注意的问题（或原则）
1. 全面周到，注重细节，逐项落实。 2. 眼见为实，实地检验。 评分标准：
1 ?本题满分15分。
2. 第一人点〃会务筹备情况检査的主要内容〃，其中第一小点2分；其他各小点（2?7）每点 1分，答出5点即可得满分，共10分。
3. 第二大点〃注意的问题〃共5分。第一小点2分，第二小点3分。 4. 备忘录格式正确3分。
5. 若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分但最多 不超过2分。
6. 在叙述中出现错字、別字，每3个字可扌||除1分，但最多扌II除3分。
2、
高叶:
公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。
总经理 XX年X月X日 1?确定预算的核算基数
2. 进行市场调研
3. 确定采购产品的种类及型号价格 4. 编写预算方案 5. 征求意见，完善方案
评分标准：
1. 本题满分15分。
2. 每点3分,共计15分。
3. 每点后必须有详细的说明解释，只答出小点标题每点给1分。 4. 在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但故多扣除3分。 3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写--份公文。
要求：
1、 按照公文正式格式撰写 2、 确定发文范围，正确使用文种。 3、 可适当填加内容使之完整
3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。
要求：
1、 按照公文正式格式撰写 2、 确定发文范围，正确使用文种。 3、 可适当填加内容使之完整
【材料】
1、 根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、
销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。
2、 为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007年度政绩突出部门。 3、 经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元 4、 主送单位是各分公司，中心、部 5、 附件是4个部门的先进事迹。 6、 发文时间为2008年1月20日
参考答案：
京城公司关于表彰2007年度业绩突汕部门的通报
各分公司、中心、部：
2007年是进入新世纪实施〃十五〃计划的起始之年。我公司各部门深入学习贯彻党的十 五大及十五届五中、六中全会精神，团结奋斗，争创一流，顺利实现了〃十五〃计划的良好开 局，为公司的进一步发展奠定了基础。为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决 定评选2007年度政绩突出部门。根据《实施工作目标督杳考核暂行办法》，经检杏考核和认 真评选，培训中心.企划部.销售部.第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。经公司 董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3力元。
2008年是我公司发展史上具有重人意义的一年，各部门要与时俱进，扎实工作，以优异 成绩完成2008年的工作计划。
附件：1.培训中心先进事迹
2. 企划部先进事迹
3. 销售部先进事迹 4. 第四分公司先进事迹
京城公司
二OO八年一月二十日 评分标
准：
（1） 本题满分20分。
（2） 标题3分，主送机关1分。
（3） 正文10分，附件4分，落款2分。
（4） 在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但绘多扣除3分。
二、操作题（第3题20分，第4题?第5题，每题15分，共50分）
3. 便条
高叶：
公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。
行政经理XX
X X年X月X日
参考答案
档案利用工作方式：
1?阅览家提供利用。 2. 档案外借。 3. 制发档案复制木。 4. 制发档案证明。 5. 提供咨询服务。 6. 印发目录。 7. 档案展览。
利用工作的要求：
1. 依法开展利用工作。 2. 主动、及时开展利用工作。 3. 不断完善档案服务方式和手段。
4. 掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。 4. 便条
高叶：
公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购骤，以供我参考。谢谢！
行政经理XX
XX年X月X日
参考
1. 釆购方式：
获得设备使用权的方式主要有购买、租用。 （1）购买
工作步 优点：设备归购入组织；在使用期内折旧少。
缺点：维护和修理是附加的费川；设备存在过时问题；最初费用昂贵。 （2）租借一租用
优点：较低的使用费；费用能被利润补偿；租用协议包括维护和修理；能及时更换和升级。 缺点：若租期较长，支出的费用增加；提前终止租赁合同，需付违约金。 2. 采购步骤
（1） 提出购买申请。
（2） 递交审批、落实经费。
（3） 招标、选择供应商。
（4） 签订供货合同。
（5） 货物入库。
（6） 支付货款。
评分标准：
1. 本题满分15分。
2. 采购方式共9分，答出两种方式名称1分，每种方式的优缺点4分，其屮优点2分，缺 点2分，每项优缺点答 出2点即可得满分。 3. 采购步骤共6分，每点1分。
4. 在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。
5. 便条
高叶：
为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说 明此次新闻发布会准备工作的要点。
行政经理XX
X X年X月X日
2008年5月秘书三级操作技能试卷
一、操作题
1、
便条 高叶：
公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。 总经理
XX年X月X日 参考答案：
1?确定预算的核算基数 2. 进行市场调研
3. 确定采购产品的种类及型号价格 4. 编写预算方案
5. 征求意见，完善方案
评分标准：
1. 本题满分15分。
2. 每点3分,共计15分。
3. 每点后必须有详细的说明解释，只答出小点标题每点给1分。
4. 在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。 2、备忘录
至：秘书髙叶 自：行政经理苏明
主题：新产品展销订货会安全检查
公司定于2008年2月8日在X市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有 到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工 作，并请就检査的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。
行政经理XX
X X年X月X日
参考答案 备忘录
至：行政经理 自:高叶
主题：会务筹备情况检杳的主要内容 H期：xx年xj]x日
内容： 一、 会务筹备情况检查的主要内容 1. 准备是否充分必须逐项检查。
2. 会议期间能否排除各种干扰 3. 环境条件与用品准备。 4. 文件材料准备 5. 会场布置情况的检查
检杳会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、 退场路线的安排。 6. 保卫工作的检查
确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。确保会场的防盗设施 处于运行状态。
7. 检查的其他内容
二、 应注意的问题（或原则）
1. 全面周到，注重细节，逐项落实。
2. 眼见为实，实地检验。
评分标准：
1. 本题满分15分。
2. 第一人点〃会务筹备情况检査的主要内容〃，其中第一小点2分；其他各小点（2?7）每点 1分，答出5点即可得满分，共10分。
3. 第二大点〃注意的问题〃共5分。第一小点2分，第二小点3分。 4. 备忘录格式正确3分。
5. 若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分但最多 不超过2分。
6. 在叙述中出现错字、別字，每3个字可扌||除1分，但最多扌II除3分。 3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。
要求：
三级文秘历年操作技能真题含答案(已整理)打.docx
