— 执行人员3名(负责会议地点落实、布置) — 会议主持人员1名(由我方销售人员选出) — 迎宾接待礼仪6位,接待人员2位
— 车辆调度人员2名(可由会议地点的保安担任)
— 会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务) (4)合作单位落实 — 会议合作地点 — 宴会合作地点 — 广宣用品制作 (5)会议流程
—22日—23日(会议筹备期) 活动方案的确定:荐总、李总 人员分工与任务落实监督:荐总、李总
与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加 邀请步骤:甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实:酒店宴会厅,会场具体状况资料搜集,宴会标准 嘉宾讲话稿落实:发言嘉宾的讲话顺序及内容,主持人开场辞 相关物资准备:胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
— 23—27日(会议检测期)
会场物资落实:会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
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渲染物品落实:拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔,号码牌
宣传物品落实:dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实:请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实:嘉宾讲话稿,主持人开场辞
相关人员落实:讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员 邀请人员落实:置业顾问上报邀请人员确切数量 — 28日(会议执行期) 会议简要流程:
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认 迎宾人员在会场外迎接嘉宾 嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花,将嘉宾领入会场 会议开始,嘉宾按顺序讲话,中间穿插节目表演 记者提问 会后晚宴 嘉宾合影 会议细节流程:
9:00—12:00:会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9:00—12:00:会场布置,会场检测(音响测试、电源测试等) 12:00—13:30:会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布
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置物品的细节调整,工作人员工作餐落实
13:30—14:30:所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场,会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14:30—15:50:主持人致开场辞(2分钟左右),与会领导代表讲话并致贺词(2-3位,10分钟左右),开启香槟酒,倒入香槟塔(5-8分钟)时装走秀表演(5-10分钟左右),开发商领导讲话(3-5分钟左右),户型设计介绍(10-15分钟),室内魔术表演(3-5分钟),景观设计介绍(10-15分钟),别墅风水介绍(10-15分钟)歌舞表演(5-8分钟),宴会开始;
16:00—17:10:联谊会宴会,16:30,宣布表演国 标舞节目,将邀请在座嘉宾共同参加。 17:30—17:50:与会嘉宾合影 18:00:宴会结束 费用预算:略 附:
表一:准备内容清单 名称 数量 备注 一、物品
拱门 1处 会议地点门外
花篮 8-12只 放在酒店主入口两侧 请柬 100份 邀请嘉宾,自购 胸花 80支 给与会嘉宾佩带 礼仪绶带 6条 迎宾礼仪佩带
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花团 2组 签到处1组,主讲台1组 签到用品 1套 签到本1本,签到笔2支 数码相机 2台 公司自备 dv摄像机 1台 公司自备
背景板 1块 根据会议地点大小制作 易拉宝 6-8个 可以是x展架 dm单页 150份 别墅产品
号码牌 8个 尺寸酒店提供,设计制作 开场辞 1份 主持人使用
讲话稿 6-10份 每位领导、公司人员宣讲使用 纯净水 4箱 20瓶/箱,嘉宾和工作人员饮用水 盒饭 若干 根据当天现场工作人员数量确定 二、人员
协调人员 2位 负责嘉宾邀请、记者邀请等 执行人员 3位 负责会议地点落实 主持人员 1位 由我方销售人员选出 迎宾礼仪 4位 另接待人员2位
车辆调度 2位 可由会议地点的保安担任
会场服务 2-3位 负责会场拍摄、沏茶、递物等服务 表二:会场准备 名称 数量 备注
主讲台 1座 嘉宾讲话使用 主席台 1座 立式,木质
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嘉宾席 8桌 桌面摆放饮料
电源 5处 门前拱门一处,场内使用2处,备用2处
音响 1套 话筒2只,功放1组,vcd1组,音响2组,视频设备1组
签到台 1座 长桌1张,带蓝色帷幔;椅子2张,带椅套 托盘 1只 最好为金色,盛放嘉宾胸花 绿色植物 1套 不少于3组,数量不少于10盆 现场车位 10处 专用车位
车辆调度 2位 负责本次会议的车辆调度
现场服务 4位 酒会递送湿毛巾,最好为天使打扮,用篮子拎着湿毛巾递送
表三:演出准备 名称 数量 备注
时装走秀 8人 专业走秀人员,身高168cm以上 室内魔术 1-2人 专业魔术表演
歌舞表演 1组 专业表演,民族舞或现代舞 国标舞 8人 专业国标舞演员,身高168cm以上, 房地产项目推介会策划书 海南房地产项目推介会 红叶节推介会致辞 上海推介会致辞111111 项目推介会致辞
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