主要工作关系
外部工作关系单位 档案局 其他相关机构 行政管理关系 行政管理部总经理 内部工作关系部门及职位 项目公司档案管理人员 所有总部部门负责资料档案管理的人员 本职位 无 基本任职资格
最低学历 大学专科 专业 文秘、档案、图书情报等相关专业 工作经验 两年以上房地产行业文秘或档案工作经验; 精通文件、档案管理知识; 专业知识 熟悉office办公软件; 熟悉房地产行业及业务流程; 能力素质 良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力; 资格证书 档案管理资格证书; 工作环境 其他要求 年龄在45岁以下。
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M. 前台接待员职位说明书
基本情况
职位名称 职位编号 前台接待员 所属部门 职位编制 行政管理部 职位使命 在行政管理部总经理的领导下,负责前台接待、报刊、考勤、票务及通讯录管理等事务性工作,以提高办公效率,展现企业良好风貌。 工作职责及内容
职责概述 1. 2. 1. 工作职责和工作内容 负责外来人员的接待、登记、安排等候和及时传达; 负责电话总机的接转工作; 负责公司报刊杂志的订阅、收发和结算,外来文件信函的收发,办理公司对外发出的各类信函并进行登记; 2. 3. 负责员工考勤监督和统计; 及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式并告知集团全体员工; 4. 行政协助 负责公司人员出差、来访客人飞机票、火车票、酒店等的预订、结算服务工作; 5. 6. 负责前台安全工作; 协助行政专员或其他有需要员工的文字处理、复印等工作; 7. 负责办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作; 8. 9. 协助会务接待; 负责公司传真件的收发工作; 全责 上级满意度 员工满意度 负责程度 考核要点 上级满意度 全责 接待情况 接待工作 10. 负责公司饮用水的定购结算等工作; 其他 1. 完成上级安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位 来电 来访 票务人员 邮递公司 快递公司等 无 行政管理关系 行政管理部总经理 内部工作关系部门及职位 所有部门及员工 本职位 基本任职资格
最低学历 高中、中专 专业 不限 工作经验 具备前台接待等相关工作经验; 熟练的客户服务技能; 专业知识 掌握电脑使用知识,能使用常用办公软件; 良好的书面和口头沟通能力、协调能力、人际交往能力、具有亲和力; 能力素质 标准普通话 资格证书 无; 其他要求 女,20-25岁,言谈得体、端庄大方。
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N. 司机职位说明书
基本情况
职位名称 职位编号 司机 所属部门 职位编制 行政管理部 职位使命 在行政管理部总经理的领导下,负责公司车辆的维护、管理及驾驶工作,以保证集团本部日常经营活动的用车需要。 工作职责及内容
职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1. 2. 3. 车辆管理 4. 5. 6. 7. 根据行政管理部的用车安排完成指定任务; 负责公司车辆的安全驾驶工作,定期参加司机安全学习; 负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志; 负责公司车辆年检及各项保险办理; 负责公司人员车辆事故处理工作; 负责领导指派的客户接待工作; 自觉搞好车辆车容,保持车辆清洁卫生; 全责 车辆管理情况 员工满意度 上级满意度 其他 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系
外部工作关系单位 客户 车辆维修厂 保险公司 车管所等 无 行政管理关系 行政管理部总经理 内部工作关系部门及职位 所有员工 本职位
基本任职资格
最低学历 高中 专业 无要求 工作经验 五年以上驾驶经验; 熟练的汽车驾驶技术,了解基本的汽车维修知识; 专业知识 熟悉杭州的道路交通情况; 能力素质 良好的语言表达、沟通能力、责任心、较强的成本意识和服务意识; 了解基本商务礼仪; 资格证书 C类以上等级的汽车驾驶执照; 工作环境 其他要求 工作环境有一定的风险,年龄在45岁以下。
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