组织架构、部门职能及各岗位职责-人事行政部

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人事行政部

组织架构、部门职能及各岗位职责

（ 2016 详版） 人事行政部 二?一六年八月

目录

1 部门岗位设置 ............................................... 2... 2 企业管理方面主要职能框图 ................................... 3...

2.1 企业管理方面主要职能

............................................................................. 3.

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（1）制度建设 ............................................................................. 3.

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（2）目标管理 ............................................................................. 3.

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（3）会务管理 ............................................................................. 4.

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（4）公司信息化 ............................................................................. 4.

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（5）公司资质管理 ............................................................................. 4.

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（6）企业形象宣传 ............................................................................. 4.

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（7）计算机网络通讯管理 ............................................................................. 4.

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（8）文件资料管理 ............................................................................. 5.

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（9）印章管理 ............................................................................. 5.

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2.2 人力资源管理方面主要职能框图

............................................................................. 5.

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2.2.1 人力资源管理方面主要职能 ....................................................... 5

2.3 行政管理方面主要职能框图

............................................................................. 8.

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2.3.1 行政管理主要职能 ............................................................. 8

3 岗位职责 ............................................................... 9..

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3.1人事行政总监 3.2行政经理 3.3人事主管 3.4人事专员

1部门岗位设置

人事行政总监

2企业管理方面主—

行人政事经主理管 员企业管理 计制目会公公企算度司司业机一务建理二标二信资形网 管管设理理息质象络管宣通 化讯 理传 管理 (1) (2) ⑶ ⑷

⑸ (6)

(7)

(8)

(9)

2.1企业管理方面主要职能

(1)制度建设

① 负责组织编制、修改、补充、完善公司人力行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改;

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② 制定、完善各部门工作流程；

③ 对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督； ④ 负责检查督促各项制度的落实。

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2）目标管理

① 公司方针目标制定及分解落实； ② 公司管理层目标责任书的制定及考核；

③ 公司（员工）年、季、月度部门计划及总结的组织工作。

（3）会务管理

① 负责安排公司层面重大会议及其他各种会议的通知安排，并做相关服务支持； ② 负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作。

（4） 公司信息化

① 负责公司信息化管理制度的建设及实施工作； ② 负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合； ④ 负责公司信息化平台（网站、日报、

JIRA等）的自主研发、整改和维护工作；

⑤ 负责企业邮箱的建立及员工使用情况监督检查； ⑥ 公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核。

（5） 公司资质管理

① 负责公司五证合一证、 软件企业证书、 软件著作权证书、 软件产品登记证书等各类资质证书的申领、

保存、年检及管理；

② 负责公司工商登记、产权登记等事宜的外联；

③ 负责办理公司商标注册、软件著作权转让以及商业秘密保护等事务。

（6） 企业形象宣传

① 负责公司外事活动的策划、联络和组织，充分利用新媒体平台（如微信公众号） 公司品牌进行宣传推广；

② 负责引导、实施公司企业文化的建设，通过组织培训、举办文体活动等形式加强团队文化的建设， 为员工创造宽松和谐的工作氛围；

③ 编制整体企业文化体系的建设与实施计划，并组织对实施效果进行评估； ④ 负责定期更新公司简介和公司网站内容等及公司大事记的组织编写。

及其他网络资源对