应用文写作格式及范文
应用文:
一、通知类 二、便条类 三、启事类 四、书信类 一通知的格式 通知的格式,
包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。 正文因内容而异:
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知
××总公司(公章) ××年4月15日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处 ×月×日
二便条类的格式 请假条的格式
1、标题:第一行居中写明“请假条”。 2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾:写表示敬意之类的专用语。
5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 例文
请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生:张小光 2005年3月15日 留言条的写作格式及范文
? 留言条
? 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 ? 格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
? 留言条
? 张彤同学:
? 今天我来找你,你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取,请在家等我。
? 李明
? 2015年10月3号 借条的写作格式及范文 例文一
借 条
今从××(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据
借款人:×××
(签字或盖章) 2004 年 6 月 5 日 例文二 今借到
飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。
此据
借款人:×××(签字或盖章)
2004 年 6 月 5 日 收条范文
? 收 条
? 今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费(每本4元)。 ? 此据
? 收款人:张晓明 ? (签名盖章)
? 2015年10月8日 领条的写作格式及范文
1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时,
首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 其次,要注意按领条的结构书写。 3、领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调:
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。
领 条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据。
X X县X X小学(公章) 经手人:X X X(签名或盖章) X X X x年X月X日 打欠条的格式及范文
欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据,也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据。
欠款人:X X X X年X月X目 三启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、 招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题:第一行居中写明“XX启事”。
2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 下面是一则征文启事: 征稿启事的写作格式
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。
? 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 ? 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 ? 3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
? 4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。
(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
? 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。
? 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容 范围,体裁,字数,征文的时间等。
? 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法
(三)落款 注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以
省略。在 报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(1)班墙报编辑组 X月X日 寻物启事的写作格式
寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式:可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。 1.标题。
(1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。
(2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等 2.正文。正文一般包括以下三层内容:
(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等; (2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等; (3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。 例文1
寻物启事
本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机
13693348177与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2007年3月5日 例文2
寻车启事
本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号:京x-~,发动机号:~,车身号:~。知情者请速与我公司联系,有重谢。联系电话:~,联系人:~
XX纸业公司 2007年3月20日 简析
以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明确,言简意赅。 范文3
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。 联系人: ×××田先生
联系电话:13007628 联系人: ×××张先生 联系电话: 916-8817 招领启事例文
? 招领启事
? 今天上午8时,在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包,内有借书证和钱财若干。有丢失请打电话138、、、、
? 联系人:李先生 ? 11月8日 四书信类的格式 书信类的格式,
包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。一般书信,不必写标题
2、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写内容。 4、结尾:写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 感谢信的写法
? 感谢信 ①、标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;③、正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④、结尾:写表示感谢、敬意的话;⑤、署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
? 感 谢 信
? 广西河池市农科所:
? 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示感谢!
? 此致 ? 敬礼!
? 福龙乡乡委 ? 2010年11月6日 倡议书的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面: 1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背