门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定: 一、 人员出入管理: (一) 公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司的主要领导及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,员工须凭工卡进入公司。
(二)外来人员
1、 外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,
同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约
吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、 访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,发放车辆临时通行证,同
时向访客说明行走路线,方可进入公司。
4、 应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,发放公司临
时证件,通知人事部。
5、 夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、 未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入净化车间参
观,拍照录像。
7、 凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上1.3条
执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。
二、物资出入管理 (一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 (二) 外来物品
1、 供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫根据物
资入库票据或主管部门开具的《XXX放行单》,核对无误方可放行。
2、 外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、
易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。 2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告综合部相关领导。 四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时 处理并报告部门相关领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。 4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。 五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、 礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。 6、做好大门20米区域内卫生环境整治和清理。 7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。 8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。 9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公 司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200 元罚款。
六、本制度自颁布之日执行。
无锡中微掩模电子有限公司 2012-4-16
门卫管理制度及岗位职责
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