客户端的具体操作步骤详见 “第一章 4、安装软件客户端程序”
第三章 注意事项
? 软件安装过程中,请一定要按照上述步骤来做,否则可能出错
? 数据库安装过程中,根据电脑配置的好坏和操作系统的不同,会出现不同的
安装时间,请等待
? 软件安装完成以后,在桌面上会生成一个“新中大林场管理软件-LM”文件夹,
里面有两个文件请大家注意
①、新中大产品客户端自动安装程序
如果以后软件升级了,客户端的电脑会自动下载最新的软件程序,并安装软件的最新版本,如果升级程序没有自动运行,您可以双击“新中大产品客户端自动安装程序”图标来重新安装软件
② 、卸载新中大林场管理软件-LM
如果您的电脑要调给其他部门,可以通过双击“卸载新中大林场管理软件-LM”图标来自动卸载本软件,卸载的过程只需要几秒钟时间即可,所以也请各位注意,平时在软件操作过程中不要去点击它
第二部分 账套管理
第一章 登录系统
双击打开桌面上的“新中大林场管理软件”文件夹,再双击打开里面的“账套管理”功能模块,输入系统管理员密码:12345 并点击确认按钮,登录成功以后出现如下窗口
图 2-1
第二章 新建账套
1、点击“账套功能-》新建账套”,弹出如下窗口 图 2-2
请在该窗口中输入单位名称、地址、电话、单位负责人、财务主管、建账日期等信息,并选择行业(国有林场与苗圃),在“请选择使用模块”下方的四个模块名称前的方格中点击一下“打勾”,然后点击“存入”按钮就可以了
2、在系统弹出的如下窗口中,请输入SA的口令:12345,点“建立”按钮 图 2-3
3、账套建立完成以后,系统会提示您首位操作员为 财务主管的名字(见 图2-2)
温馨提示:新建账套时,建立场圃日常核算账套,行业选择“国有林场与苗
圃”;建立年度决算报表账套,行业选择“年度决算报表”;建立森林公园、其他实业单位账套,请选择相应的行业,如旅游业、行政单位、事业单位等。
图 2-4
第三章 修改账套信息
点击“账套功能-》修改账套信息”,弹出如下窗口 图 2-5
其中建账日期和行业是不能修改的,财务主管的名字变更以后,要下一年度才能生效
第四章 修改系统管理员密码
为了你的系统和数据安全,请修改系统管理员密码,打开“系统服务-》2.修改系统管理员密码”,输入“现在的密码”和“新密码”就可以了
图 2-6
第三部分 账务处理系统
第一章 登录系统
双击打开桌面上的“新中大林场管理软件”文件夹,再双击打开里面的“账务
处理系统”功能模块,选择需要登录的人员的名字(如 主管名字)并点击确认按钮,登录成功以后出现如下窗口
图 3-1
需要注意:在操作员姓名右边的下拉菜单中,首次登录时有“财务主管和系统
管理员”两个用户名,并且财务主管的密码是没有的,而系统管理员的密码是12345
在“账务处理系统”中,系统管理员的功能就是增加新的操作员
第二章 初始设置
1、基本设置
点击进入“初始设置”子模块,首先进行“基本设置”
? 凭证类型:按照自己单位的实际情况,设置本单位的凭证类型,如 不分类
表示凭证纸为“记账凭证” 图 3-2
? 部门核算方式:是指在实务中是否需要进行部门考核的,如费用、收入等,
建议统一设置为“核算到部门”
? 部门设置:将林场中需要考核的部门的名称增加进去,如果不需要部门考
核,可以先不录入
要增加部门,请点击“增加”按钮,在弹出的对话筐中输入部门信息,如图
图 3-3
然后点“确认”按钮即可。把所有的部门均添加进去 图 3-4
? 外币和汇率设置:根据单位的实际情况进行设置,如果没有,可以跳过 ? 项目核算方式:请使用默认设置
? 小数位数设置:在账务处理系统中,如果你对某科目进行数量核算,那就需
要设置数量小数位数和单价小数位数,然后点击“确认”按钮 图 3-5
2、科目及余额初始
? 科目代码宽度设置:统一规定设置为 3-2-3-2-3-2-2
图 3-6
? 科目设置:常用科目已经按照林场的核算要求设置完成,你只需要按自己单
位的实际情况对科目进行变动即可(如图)
点这里 图 3-7
① 引入林场科目体系模版文件:将光盘放入光驱中,然后点击软件中的“文件转换输入/输出”按钮(见上图),然后选择“3.自TXT或DBF文件转入”
② 在弹出的对话框中输入该文件的路径(G为光驱),然后点“确认”按钮 图 3-8 ③ 在弹出的对话框中点击“是”按钮 图 3-8
④ 科目转入完成以后,再根据本单位的实际情况对科目进行修改和变动 温馨提示:最新版本的软件已经不需该操作。 ⑤ 添加新科目(如:杭州商业银行)
? 选中“102 银行存款”科目,然后点击下方的“增加”按钮,在弹出的
对话框中输入相应的科目信息即可,然后点“确认”按钮