投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 标书密封该如何进行
一般情况下,投标文件的密封方式分为三种
1、招标文件的商务部分是一份,三份技术需求(或业务需求)部分是单独的附件;
2、招标文件就是统一的一本,商务和技术需求(或业务需求)都在统一的一个招标文件里;
3、招标文件是单独的三本,每本里有对各自项目商务上的要求(如果有的区别的话)。
不管属于哪一种,一般来说应该是三套各自封装各自的,也就是说:第一标段的正本密封、副本密封,然后正本副本再一起密封到一个大的箱子里。理由是,如果三套统一封装、如果评标专家不是一套人马,而且不是在同一时刻、地点评标的话,就破坏了包装的密封性。
如果招标文件有明却要求要统一密封,则统一密封,否则按上述原则密封。 费率招标的风险 1.招标人的风险
费率招标的主要弊病就是忽视了工程造价的“事前”控制。这种做法必然给工程建设期间的工程造价管理工作带来困难,从而可能造成投资“三超”。仅仅对占工程总造价比例较小的间接费进行控制,不能有效控制工程成本。总之费率招标对招标人的工程管理水平要求很高,容易造成投资失控。 2.投标人的风险
费率招标方式对投标人的风险较小。
通过这种招标方式确定中标人之后,中标人投标时所报的费率将被通过施工合同的形式所固定,一般不得随意改变。该费率与招标时工程所在地的工程造价管理部门规定的费率之差,即所谓的“让利”部分,将成为投标人承担的风险因素。
除此之外,对于施工管理费和利润等几项间接费用以外的其他所有费用基本上不存在风险。无论是直接费中的实物消耗量及其所对应的价格,还是施工技术措施费,或是因设计变更所增加的部分,均可以在工程施工合同中约定“据实结算”。
重点研读招标文件从四方面入手 1、投标人资格。
投标人资格是确定供应商是否具备竞标资格的第一条件,招标公告上规定的资质是第一资质,也是无效投标资质,没有或缺失是致命的; 2、招标须知之评分标准。
此处对评分标准会进行详细的描述,该项标准必须吃透、记牢,对所有的要求必须全面、完整、准确的响应,不能模糊、缺项或者负偏离,公开信息要真实响应,此处标准的响应程度将直接决定投标人可否中标,不得马虎大意; 3、项目需求之技术条款。
项目需求之专用条款是编制投标文件技术、报价部分的重要参考和响应部分,大部分的投标无效存在于本条款中,这部分是业主(采购人)最关注的部分,大部分的投标无效和重大扣分来源于此,但要注意,采购人提供的条款并不是范本,要求我们对此条款的内容务必要逐项、逐条进行响应,不得有任何遗漏; 4、理解/遵守文件格式要求。
大部分招标文件中都有投标书格式及合同模板,格式部分要严格遵守,有的格式允许修改的一定要有备注说明,否则极易造成无效投标,太多的投标人忽略了这个问题而后悔不已。在招标公告中的格式要求中有详细的备注说明,一定要详细理解其备注要求,积极响应。 标书检查技巧
一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。10、投标书是否按已按要求盖公章。11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。17、委托代理人是否正确签字或盖章。18、委托书日期是否正确。19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。