盛鸿航运管理系统解决方案
1.系统总体构成盛鸿货代管理系统是一套功能全面的货代业务综合管理系统,涉及内容包括市场业务,海运业务,空运业务以及财务结算管理模块.各模块间共用网络数据库,从而实现了数据共享,按预期的开发要求完全实现了业务流程全程计算机化管理.系统应用程序的开发采用了WIN95/98/NT下的POWER BUILDER6.5开发工具,网络数据库采用了SQL SERVER.软件操作平台采用的WIN98/98/NT系列,是目前最普及的操作系统,是HP系列PC的预装系统.由于其使用广泛,操作简单,易于获取,网络,连接性好是最受广大用户的网络操作系统之一.数据库采用的SQL SERVER是微软公司自行开发的中大型数据库系统,与WIN系列操作系统接口良好,运行稳定,资源需求量少.并且随着其本身的不断完善,目前已经具备许多大型数据库的服务功能,如异地数据同步等,具有良好的发展前景.前端开发工具采用的PB工具是性能优异的CLIENT开发工具之一,其独特的\数据窗口控件\使得PB成为诸多前端开发工具中,处理复杂9显示及打印界面最杰出的一种,为有效的处理各种航运单据的输入及输出功能奠定了基础.大众化的操作系统,稳定的数据库服务,实现的客户应用程序,使得整个软件系统的价格适中,性能可靠,特别适合中小公司的选择. 2.模块功能概述 1)市场管理模块市场管理主要包括客户询价模块,销售人员业务管理模块,报价管理模块以及箱量统计模块.基本涵盖了货运代理公司市场动作的全部内容.业务人员可以文便从数据库中提取任意的询价记录,业务人员业绩,走货量等避免了人为操作时的漏记,错记现象的发生. 2)海运管理模块海运管理模块对整个海运业务操作分整/拼箱进出口进行管理,基本实现了业务台帐录入到海运提单,费用帐单,自动生成的业务过程管理.具体操作时业务人员须在\业务信息\处录入具体业务内容,在\集装箱列表\处录入集装箱号,封号及箱型,在费用录入处录入各种相关费用的名称,发生客户及发生金额后,系统就会自动生成该票业务的\损益表\该票以及其他多票业务的\箱量统计\该票以及其他多票业务的\费用台帐\不但如此以业务录入数据为基础数据,系统还可以按规则自动生成该票业务的A,B提单,海外帐单(DEBIT NOTE),出货通知(SHIPPING ADVICE),放电通知(TELEX RELEASE),完全取代了以往手工生成的过程.最后在海运管理模块中,还明显体现了整个系统数据的共享程度,如一些费用数据在业务人员输入\业务信息\后,系统会在市场部的报价信息中检索,当有关该客户的报价已经存在时,系统会自动读取,将不在需要人工的录入. 3)空运管理模块空运模块管理系统采用了与海运风格一致的操作界面,有利于系统操作的通用化,能自动实现不同航空公司计费吨(件重尺)的换算和费用的自动生成. 4)财务管理模块财务管理系统主要实现了业务收付费用的人工或自动挑帐结算处理,极大地提高了财务结算的效率.其主要功能为: 赁证号信息录入: 一笔款项到帐后,财务会给出财务凭证号,此时应将该笔款项的相关信息如:凭证号,款额,币种,付费用户等信息录入到系统中,以便相关结算功能的调用.财务凭证号产生后对每一笔费用的实到和实付进行挑帐工作. 单票费用人工结算: 该情况下,一个凭证号只对一票费用进行结算,用户只需从屏幕上选择指定的凭证号,该凭证号下的款项就会自动显示在屏幕上.与此相同,用户只要从屏幕上选择欲结算的航次以及主单号,相应的费用信息便会自动显示在屏幕上,并且每一种费用的后面都会有一个挑帐标志,用户只要点击该标志,程序便会自动从选择的凭证号下扣除该费用数额,并继续在屏幕上显示余下的数额,以便结算下一笔费用,在数额不够或多出时,系统会将余额记录在相应的凭证号上,以便用户处理. 客户费用自动结算该功能能够用一个凭证号对多票业务进行自动或手机的结算,手动结算时其情况与上述情况基本一样不过此时可以同时选择多票业(甚至可以跨船次)进行结算.进行结算.用户同样通过勾掉欲结算费用的挑帐标志,程序便会自动从选择的凭证号下扣除该费用数额,并继续在屏幕上显示余下的数额,以便结算下一笔费用,在数额不够或多出时,系统会自动给出欠帐或挂帐信息提示,以便用户处理.自动结算时用户只要指定必要的时间段范围和欲结算的费用种类,程序将根据开船日期,对用户指定时间段内的所有该付费用户的相关费用进行结算,并同样能够显示凭证号余额,以便用户的一步处
理. 5)其他功能模块.为方便操作,提高使用安全性,本系统还同时包括多种方便实用的功能,如:通用万能查询功能利用本功能可以方便的对任意数据源实现多个组合条件的复杂查询. 系统安全机制系统采用了从操作界面到维护机制完全模拟NT操作系统的用户安全机制,熟悉NT系统维护的操作人员完全能够对本系统的用户进行管理.提单图形化输入及打印处理.本系统的单据管理系统是一个完全图形化的操作界面,用户可以在完全与真实提单一样的界面中输入,修改直至打印. 适用领域及目标市场从事海运,空运,铁路联运的货运代理公司,从事货物承运业务的集装箱,散杂货船公司,从事仓储,运输,货运业务的物流公司. 作者：盛鸿
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