美式论文、报告写作技巧
编者按：美式教有的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的 考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业 论文)等。研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩 很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考 的目的。
美国大学生由於自小己养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他 们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小 培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较佳的利基。反之中国学生 比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、 报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries),柯t (Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大 部分各自内容如下： (―)篇首： 封面(Title) 序 H (Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary)
目 录(Tables and Appendixes) (%1) 本文： 弓 I R (Introduction)
主体，含篇(Part)、章(Chapter)节(Section)、以及注释(Footnotes) (%1) 参考资料:
参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix) o
进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题 目。题目可以提供研究者： %1. 研究的方向 %1. 研究的范围 %1. 资料搜集的范围 %1. 预期研究成果
通常在确定题目之彳瓷就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资 料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的 骨干，
Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、 报告写作前的必要准备工.作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考 资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或 手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料 库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准 备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar式的报告。 就算是小报告，也至少应含
(―)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、口期 (二)Summary:即主要的结论
(三introduction：包括理论背景及内容
(H)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五Conclusions:即扼要的结论
(A)Appendixes：复杂公式的导引及空考资料和电脑程式的报表可附加在此项
美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需 要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL. LOTUS, 统计分析软体如SAS,也是不可或缺的，电脑绘图在今廿已成为工商界及学术界的重要工 具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢 迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑 战，通常课堂讲演时间为十为分钟到三十分钟，若是论文口试则至少一小时。投影机及麦克 风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习儿次，时间宜控制适中，上台时忌讳 低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。
《商务英语写作》课程教学设计方案
2006. 3
一、课程概况(课程的性质与目的、教学对象)
本课程是中央广播电视大学专科英语专业商务英语方向的限选课程，供英语专业的专科 学生学习。
木课程是商务英语专业方的基础课程，培养学生掌握商务英语写作的基础知识，商务 英语书信的基本格式和写作技能，了解主要的商务英语写作类型，提高商务英语书面表达能 力，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。
通过学习有关商务活动的实用语言材料和实际操练，学生应能独立撰写一般的英语商务 函件(包括电了邮件等)和简单的业务报告，意思表达清楚，用词比较准确，无重大语法错 误。
通过学习，学生应进一步提高基本的听、读、说、写、译的能力。
同时，本课程还通过提供一些英语国家的文化背景知识、现代技术知识和实用工作技能, 帮助学生提高语言的实际应用能力。
二、教材说明和教材内容
“商务英语写作”总学时为72学时，每周4个学时，一学期完成，共4学分。 主要教学内容为《商务英语写作》第1一16章。
木课程的教学媒体是文字主教材与辅导教材。文字主、辅教材合一型：《商务英语写作》 (外语教学与研究出版社，2001年12月第1版)教材名：《朗文商务致胜英文书信》，作 者：Graham T. Bilbo.用书年级、专业：0 2 / 0 3英语。
主教材《商务英语写作》共16个学习单元，每单元分为6个部分，每个部分都由简介、 个案研究、文体范例、措辞和结构、写作方法与策略和练习六部分组成。
主教材内容分为两部分内容：第一部分为写作指南，帮助学生解决撰写英语商务信件时 遇到的一些最常见的问题;第二部分全面介绍商务英语写作中所使用的主要书信类型、便笺、 商务报告、会议记录、传真和电子邮件等文体。
教材提供了大景的英语范例及其中文解释, 作技能。
主教材每单元的学习量约为4学时。 具体教学内容主要包括： 一、商业书信的写作基础 书信的格式 书信的文体 书信的语气 语言纵览 二、商业书信写作 第1章查魂信 第2章复查询信 第3章销售信 第4章定购信 第5章催款信 第6章付款信 第7章投诉信
第8章复投诉信
并安排了大量练习，实际操练商务英语的写
标点符号 拼写
构思和检查
第9章求职信 第1()章查证信 第11章证明信 第12章社交信 第13章便笺和电了邮件 第14章业务报告 第15章会议记录
第16章通告
三、教学进度建议：第1—2周学习第一部分商业书信写作基础，从第3周开始学习第二部 分商
业书信写作，全部学习内容在18周内完成。 周 日 次 期 时 间 1 2 3 教学内容 辅 导 答 疑 商业书信的写作基础/第1章杏 询信 商业书信的写作基础/第2章复 查询信 第3章销售信 3 3 3 课 程 作 业 1 1 1 学习形式及学时 小 组 讨 论 1 1 1 指 其他 导 教 师 备 注 课 程 实 践 Topic 1 on net 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 第4章定购信 第5章催款信 第6章付款信 第7章投诉信 第8章复投诉信 第9章求职信 第10章查证信 第11章证明信 第12章社交信 第13章便笺和电了邮件 第14章业务报告 第15章会议记录 第16章通告 复习（其中机动一周） 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 1 1 1 1 Topic2 on net 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Topic3 on net Topic4 on net 教学辅导：本课程教学采用基于网络的自学+辅导+实践教学方式。学生可通过电大自学平 台提供的木课程各种教学资源进行自学，通过网上教学活动等形式与学生进行交流和答疑, 以解决疑难问题。
面授辅导应突出学习和实践之间的关系，具体建议为：
1） 突出语言的实用性和应用性。以商务英语写作知识和技能为主，边学边练，反殳运 用，使学生能学以致用。
2） 英语语言基本技能与商务英语写作知识融为一体，有机结合，以培养学生在商务活 动中对英语写作的应用能力。
3） 加强助学与导学，在有效时间内及时对学生的问题做出快速反馈。
4） 每一章分为6部分，第1部分是该章写作文体的简介，介绍该类文体；第2部是个 案研究，对该类文体进行深入的个案研究；第3部分是范例，选取实际使用的范文说明其写 作特点；第4部分是措辞与结构，详细描述所讲解文体的结构，并列出所使用的典型用语; 第5部分是写作方法与策略，对该章介绍的文体进行总结，说明应注意的事项。
5） 采用多样化的练习形式，尽可能地使学生有机会一起学习，一同运用所学知识和技 术，练习英文写作能力。
其他相关教学资源
?《商务英语写作》教学大纲 ?《商务英语写作》考核说明
?《商务英语写作》形成性考核册及学习档案 ?《商务英语写作》期末复习提要
?《商务英语写作》直播课堂：1次（由中央电大主办，时间请关注中央电大的通知） ?《商务英语写作》网上辅导、答疑
四、 考核
本课程的考核采取两种形式：形成性考核和课程终结考试。课程总成绩以百分制计。形 成性考核占30%,课程终结考试占70%o 1. 形成性考核
形成性考核：满分100分，占课程总成绩的30% （包含形考册和网上讨论等项目）o
形成性考核是对学生学习过程和阶段性学习效果的综合评价，包括学生参与各项教学活 动（或网上）和自主学习活动的情况以及阶段性的学习进展情况。
本课程的形成性考核内容和方式严格按照“形成性考核册及学习档案”的具体要求执行。 练习次数：4次
内容：主教材《商务英语写作》中的练习内容
2. 课程终结考试
课程终结考试的内容，包括大纲规定掌握的基本语言知识和技能。具体命题内容及形式 参照''商务英语写作考核说明
课程终结考试形式为笔试，闭卷。由中央电大统一命题，在同一时间全国统一考试，考 试时间为120分钟。
试卷结构：试卷分为六部分，卷面分值为100分：
第一、二部分为语言知识，占20分，主要考查学生对商务英语写作基础知识的掌握； 第三、四部分为写作基础，占30分，主要考查学生运用所学知识解决问题的能力； 第五部分为翻译，占10分，主要考杏学生将商务文件译成汉语的能力；第六部分为英 语信函写作，占40分，主要考查学生用英语写作商务信函的能力。
五、 学习支持服务 1.中央电大支持服务
1） 辅导答疑：中央广播电视大学每周二、四都有教师值班、辅导答疑，对各地电大师 生在教学和自学过程中遇到的疑难问题进行解答。
中央电大课程主持教师——杨启宁
E-mail： wyb@crtvu.edu.cn Tel: 66490577
2） 在线交流：中央广播电视大学“电大在线\网页http://www.open.edu.cn上设有“在线 讨论”区，广大师生可以通过它与其他在线师生进行广泛交流。同时，中央电大外语部会安 排适当的时间就课程教与学进行实时讨论，请留意电大在线网页上动态信息里的通知。 3. 浙江电大在线自学平台提供教自学教学httD：〃oDen?zjtvii.edii?cii。 省电大课程责任教师：曹春燕（联系人：李兰波） 联系人李兰波电话：0571-88900820 / 88078549-8206 Email: lilb@zjtvu.edu.cn 值班日：每周一到周五上午 地点：远程教学大楼2楼 4. 海宁电大责任教师：郭微川
电话:7224093
Email: ivychuanchuan@ 163.com
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