2014年度个人工作总结
吴 淼
2014年在学校和图书馆各级组织的正确领导下,本人以大学更名为目标,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;敦促落实,尽职尽责;在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下:
一、加强思想教育,改进工作作风
本人坚持以科学发展观为指导,深入学习贯彻习总书记在党的群众路线教育实践活动总结大会上的讲话和党的十八大四中全会精神,研读相关规定文件和学习材料,不断加强自身素质修养,积极参加图书馆总支组织的各项活动。能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告,深刻领会其中精神,用以指导自己的工作。坚持深入实际工作,对待大小事务,必要躬亲,坚持原则,忠实地做好本职工作。
二、不断强化服务意识,加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作,与办公室全体同志共同进步。
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定办公室工作的核心就是服务。本年度通过参与重新完善图书馆规章制度,对图书馆相关业务有了更深理解。也进一步清晰了办公室服务角色的认识。服务是天职,必须牢固树立优质服务的理念;要自觉找准工作定位,把政治理论、业务知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,端正
思想,体悟岗位工作精神实质,把服务作为自己的职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,只有自己意识到了,真正做到了,才能影响其他同事,从而提高了工作效率。
三、 尽职尽责,以高度的工作责任心和饱满的工作热情圆满完成各项职能性工作。
1、撰写文件材料:认真贯彻馆务会决定,及时传达会议精神、转发馆办文件,起草图书馆各类型报告、总结和计划;按时完成了馆内各种文书写作和材料整理,在学校规定的时间内上交。
2、执行学校财务制度:协助馆领导完成对2014年各项经费做出年初预算和年终决算;做好图书馆财务管理工作和图书馆办公费、交通费、通讯费、相关业务费及文献购置等专项经费的计划、统筹使用。
3、统计汇总业务数据:和馆办同事一起完成馆内业务、职工考勤及其他各类资料的汇总、统计、整理、报送工作;同时完成了向省图工委等行业管理部门的业务数据统计、报送工作。
4、完成馆内用人管理以及人员考勤、评聘、年终考核工作。2014年7月,办公室组织馆内临时工体检,并根据体检结果对临时用工人员做出相应的调整。本年度更换、聘用临时工作人员5人,优化了临时工队伍。同时,完成勤工俭学学生的聘用管理和工勤考核工作, 2014年职称评聘工作和2014年年终考核工作。
5、认真做好馆内各种会议的安排与组织,做到了会前通知准备到位,会中做好记录,会后做好宣传。完成了馆领导对外交流、外事
活动及各类来访的接待工作。
6、管理和使用图书馆印章,组织办公室完成了对2013年度全馆文书档案归类整理报送工作;校、馆两级文件接收分送处理等工作。
7、组织办公室合理安排、统筹使用,完成了办公用品、办公耗材、打印耗材等物品的采购和发放,以节俭为原则,做到确定采购数量,编制采购计划,对办公用品的配备和发放有效、合理,符合实际需要,不缺失、不浪费,继续向精细化管理迈进。
8、配合学院稳定办、保卫处,协同图书馆各部室落实安全稳定措施和综合治理工作,每月提交安全稳定值班表,每季度上交安全稳定季报。完善安全检查和图书馆值班制度,做好日常值班及节假日值班安排工作等;积极组织图书馆员工参加消防演练和冬季防火知识培训讲座,把防水、防盗、防火等各项工作落实到实处,有效的保证了图书馆各项业务工作的正常开展。
9、负责外联和部门间的协调工作。做好和学院其他部门的工作沟通和交流。集中精力做好与学院后勤集团,国有资产管理处的相互协作,迅速开展图书馆再建和基础条件的完善。主要解决了水、电、暖以及通讯、卫生管理、办公家具、设备、仪器的配备和维修、维护工作;2014年10月为图书馆信息技术部和文献资源建设部置换铁皮柜共计27件,有效的满足了业务部门的需求。2014年为信息技术部总控机房申请购置了路由器,及时保证了机房的正常运行;为文献资源建设部申请购置了采集器和针式打印机,有力的保障了纸质文献的采购和加工。
10、协助完成了图书馆文化墙后期建设收尾工作;累计举办了4场《读者论坛》主题讲座和《博士沙龙》学术研讨活动。
11、参与完成其它专项工作。
2014年4月,负责完成长安校区图书馆办公区域、五楼《读者论坛》书画布局调整工作和书库环境美化建设工作。经过组织调研,精心设计,在四楼办公区域实施建成“师生书画长廊”。
2014年6月,为更名大学,在迎接省级专家组来馆考察准备工作中,完成了长安校区图书馆公共区域环境卫生的保洁工作;图书馆基础公共设施维修联络工作;图书馆宣传展板、标识标牌、规章制度、ppt等的制作工作;更名大学的图书馆材料整理、报送和反馈等工作。 2014年7月,在雁塔校区布局调整工作中,参与调研、制定图书馆实施方案;组织将2万多册图书分别运到雁塔校区图书馆和翠华东校区图书馆,并参与将图书上架,整理到位。
2014年8月,参与完成国家高校本科教学基本状态数据库采集工作。作为操作员,完成了图书馆数据的汇总,上报和录入工作。
2014年9月,在迎接巡视诊断准备工作中,负责完成了投影仪等设备的购置;为三个校区图书馆添置了大小花卉180盆;组织联络对长安校区图书馆进门口玻璃、一到五层楼梯玻璃、三到五层办公区域所有玻璃进行了清洗;同时对翠华西校区图书馆三到六层书库进行了全面保洁。
2014年11月,参与完成了长安校区图书馆古籍书柜的调研工作。
2014年12月,负责完成长安校区图书馆卫生间环境建设工作。为每个卫生间安装了洗手液设备、烘干机、抽纸盒,放置了纸篓和防滑地垫,有效的改善了图书馆的基础服务。
12、协助馆领导、总支及工会完成了部分相关工作。 (1)协助馆领导做好与富平县图书馆帮扶结对工作; (2)完成图书馆党总支交付的工作,同时做好支部工作。负责召开支部委员会和支部会议;按照图书馆党总支要求,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示、决议,研究安排党支部工作,协助完成2014年图书馆党员民主评议工作;完成收缴党费工作。
(3)积极参加陕西省高校图工委组织的省高校图书馆“超星杯”乒乓球赛和校趣味运动会,并组织办公室人员为大家提供相关服务。
四、注重学习,坚持科学研究
积极参加省图工委举办的各类学术交流活动。先后参加了空间管理与环境建设培训、省图书情报界中青年学术研讨会等。通过参加培训,交流工作经验,拓宽了视野,提高了认识。在紧张工作的同时,本年度学术期刊公开发表论文1篇,参与课题1项。
一年来,在同志们的帮助下,我能够认真履行职责,以负责的态度投入工作,但在繁忙的事务工作中,没有安排好工作与学习的关系,科研工作成绩不大,这些都是有待改进的问题,在今后的工作中,一要努力提高管理水平,二要加强自身素质,开拓进取,努力工作,勤奋钻研,全心全意地投入到工作学习之中。