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市场开发管理办法
(ZJJS-KF-01-2006)
1 目的
为了适应公司的不断发展,进一步开拓市场,使市场开发工作系统化、规化,根据及行业有关法规,并结合企业的实际情况,制订本办法。
2 适用围
公司在国外进行工程投标工作。
3 组织体系
3.1公司市场开发管理在总经理和分管副总经理的统一领导下进行,组织体系分为管理层、实施层和辅助层。其中:
3.1.1管理层:为公司相关领导,市场开发处为主管职能部门。 3.1.2实施层:为市场开发处及各项目经理部。具体要求为: 3.1.2.1市场开发处负责公司市场开发的组织实施工作。
3.1.2.2项目部经理负责该项目部市场开发的领导和组织工作。设立相应部室,及相应素质的专职人员,且做到人员基本稳定,并配置满足要求先进实用的办公设施。 3.1.2.3重大工程项目成立专项投标领导小组。
2.1.3辅助层:为公司全体员工。公司每名员工都有提供标讯信息、加强对外联络的义务和责任。
3 职责围
3.1 市场开发处工作职责:
3.1.1搜集、筛选、落实标讯信息,及时向主管领导汇报,确定投标项目,及时理顺和沟通与业主的关系。
3.1.2 负责资审文件、招标文件的购买、编制及递交全部工作。 3.1.3 建立健全投标资料台账,做好相关资料及数据收集的工作。 3.1.4 协调指导和帮助各项目部做好工程项目的资审、投标工作。 3.2项目部自行开发的工程按以下规定操作: 3.2.1 房建项目
3.2.1.1 规模在1000万元以下(含1000万元)的工程项目由项目部负责投标的相关事宜,公司市场开发处备案。
3.2.1.2 规模在1000万元以上、3000万元以下(含3000万元)的工程项目投标工作,以项目经理部为主,公司市场开发处提供协助。
3.2.1.3规模在3000万元以上的工程项目投标工作,以公司市场开发处为主,项目经理部提供协助。
Word 资料
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3.2.2 公路项目
3.2.2.1规模在3000万元以下(含3000万元)的工程项目由项目经理部负责投标的相关事宜,公司市场开发处备案。
3.2.2.2规模在3000万元以上、7000万元以下(含7000万元)的工程项目投标工作,以项目经理部为主,公司市场开发处提供协助。
3.2.2.3规模在7000万元以上的工程项目及技术难度较大工程投标工作,以公司市场开发处为主,项目经理部提供协助。 3.3项目经理部工作职责:
3.3.1 搜集、筛选、落实标讯信息,及时向主管领导汇报,确定投标项目,及时理顺和沟通与业主的关系。
3.3.2 负责房建项目3000万元(公路项目7000万元以下)投标工程资审文件、招标文件的购买,递交资审文件、投标文件等手续。
3.3.3 积极配合市场开发部做好相关工程项目的投标工作。 3.3.4 建立健全投标资料台账,做好相关资料及数据收集的工作。 3.4 辅助层职责:
3.4.1 及时提供各种工程信息。
3.4.2 在各自的区域(工作围)与业主和地政府保持经常性友好联系。
4 工作程序
4.1 市场开发信息收集
工程标讯信息的主要来源是各省市工程建设交易及服务信息网、交通主管部门和报刊公告。各级经营、开发部门负责标讯信息的收集、筛选和整理工作。
4.2 经筛选、整理并拟参加资审的工程项目,各项目部应及时填写资审申请表,经公司市场开发处批准后可进行资审资料的准备工作并按时报送。
4.3 通过资审的工程项目由市场开发处或项目部完成投标文件的编制。 4.4 中标工程项目由市场开发处负责与业主签定合同。
5 对外合作与部协调
5.1 为拓展市场和发挥地优势,在业务开发和工程实施过程中,在有关法规和合同条款允的围,可适当进行对外合作。对外合作要目标明确、权责分明,禁以挂牌子式承揽任务。 5.2 工程项目实施过程中,符合规的合作要根据中标价的具体情况,由经营部门进行测算,领导班子集体研究确定,收取一定比例的综合费用,并要加强质量、安全和工期等面的管理。
6 信息管理
6.1 信息时代需要有效和规的信息工作。公司市场开发部门、项目经理部应设立专职信息工作人员,建立高效、灵活的信息管理网络。
Word 资料
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6.2 信息工作人员应密切关注建筑市场动态,广泛积极获取投标信息,定期或随时向主管领导报告。
6.3 公司各级主管领导应根据投标信息,以提高企业经济效益为目的,以树立公司社会信誉为出发点,及时进行研究决策。凡确定投标的工程,要签订投标会签单,各职能部门具体实施,坚决杜绝盲目投标的现象。
6.4 公司鼓励职工及时、准确提供有关工程招投标信息,对所提供的信息经认真筛选后,及时组织落实,并将落实结果反馈给提供信息的职工。
6.5 建立信息台账,分门别类存入微机中,做到及时搜集、及时传递、及时发布、及时反馈。
7 记录
7.1工程项目资审投标申请审批表 7.2投标资格预审文件评审记录 7.3招标文件评审记录 7.4投标文件评审记录 7.5合同评审记录
Word 资料
中交建设工程公司市场开发管理办法
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