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PPT制作原则及经验分享

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PPT经验混搭

1、Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)

通俗的说,就是:

a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

b. 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。

c. 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。

d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。

e. 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。

f. 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授,她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员,并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外,他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。 #1 保持简单

PowerPoint 从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息,并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。(当然,观众才 是主角。)人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。不要让幻灯片喧宾夺主,所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”;您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片,这听起来可能有些荒唐,但没有解说(由您来做),最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述,而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的

PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,决不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通,但它不是一个视觉教具,更像是一个视力检查表。 尽力避免使用这样的文字过多(并让人昏昏入睡)的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。 这幅的效果更好。 #3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画,如要点活动起来。加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画(类似于您在晚间电视新闻上看到的动画)。

对 于要点来说,使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这 种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。 #4 使用高质量的图片

使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明 性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显着,且不必 要多少(或根本不需要)文字说明。

PPT演示文稿制作的注意事项

目前各种课堂教学、专题讲座中都较为普遍的用上了PPT演示文稿,笔者也参加了很多PPT演示文稿和课件的制作,并观看了许以PPT制作演示文稿和课件为手段的讲座和课堂教学的现场,从中发现一些用PPT制作演示文稿或课件不尽人意的地方,在此愿与大家交流。

一、?? 应注意文稿和课件使用的场地

用PPT制作的演示文稿,在具体用于讲座(讲课、演讲)时,常常会出现远一点的地方看不清楚,造成这种的原因是制作PPT时没有考虑讲座(讲课、演讲)的场地。一般来说,如果是听者在100人以上的大环境中进行,字号要尽量大些并加粗,如果是在50人左

右的标准教室中举行,字号适中些,从而避免远一点的人看不见的效果。

二、?? 应注意演示文稿的色调搭配

1、????????? 文字的颜色应与背景的颜色反差大,易于听者看清文

字、图像、图形,达到直观的效果。尽量避免两者色调相近,从而造成看不清楚文字和图像的效果。

2、????????? 背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如,讲座是在

夏季进行,背景色应选择清凉、清爽的冷色调,同时配有冰雪等图案,使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行,那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案,使听者感到一阵阵暖意。

三、? 应注意听讲对象

1、????????? 从听讲对象年龄结构来看

①?? 对象若是小学生。从皮亚杰儿童认知理论中可知,小学生处于具体运算阶段。抽象思维还不够发达,课件中就应该尽多地插入一些与讲课内容有关的卡通图片(有动有静)并配以必要的声音,以增加文稿的视觉、听觉的直观效果,从而激发学生的学习兴趣,提高学生的学习注意力。 ②?? 对象若是成人。PPT演示文稿中,应测重文字多些,图片少而真实。有时可加一些知识结构图形等。

2、????????? 听讲对象知识结构来看

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