Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击\格
式\工具栏上的\项目符号\按钮可以将\项目符号\命令添至\格式\菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在\工具/自 定义\重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现\自定义键盘\对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\开始\菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行\移 动\命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行\大 小\命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动 快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表 Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于\打开\和\另存为\对话框的快捷键快捷键 作用
Ctrl+F12 显示\打开\对话框 F12 显示\另存为\对话框
Alt+1 转到上一文件夹(\向上一级\按钮) Alt+3 关闭对话框,并打开(\搜索Web\按钮) Alt+4 删除所选文件夹或文件(\删除\按钮) Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹(\新建文件夹\按钮)
Alt+6 在\列表\、\详细资料\、\属性\和 \预览\视图之间切换(单击\视图\按钮旁边的箭头) Alt+7 显示\工具\菜单(\工具\按钮) F5 刷新\打开\或\另存为\对话框(\文件\菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查\收件人\、\抄送\和\密件抄送\行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在\收件人\域中打开通讯录 Alt+C 在\抄送\域中打开通讯录 Alt+B 在\密件抄送\域中打开通讯录 Alt+J 转到\主题\域
Alt+P 打开Microsoft Outlook\邮件选项\对话框(在邮件中,单击\视图\菜单中的\选项\命令可显示此对话框)。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时) 快速输入上标或下标
许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:
1为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。 2进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。 3在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。 用键盘进行文本选定
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:
1将光标移至需定位部分的起点。
2按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。 3使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。
Ctrl+z(回车,连续发送新信息)