某房地产公司行政助理岗位说明书

行政助理岗位说明书 一、基本信息

职位名称 所属部门 直接下级人数 行政助理 行政部 所属职系 直接上级 人事/行政/后勤 部门经理 本职位在编人数 职位编号 职等职级 1人 二、职位设置的目的

协助部门领导完成公司行政、后勤及部门内部日常事务工作。 三、工作内容 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 主要内容 协助部门领导修订各项行政、后勤管理规章制度。 协助安排好公司车辆调度、食堂及宿舍管理。 负责公司各种办公设备、办公用品的采购。 负责办公费用结算，公司写字楼房租、水电费、物业管理费、电话费等费用的缴纳。 负责办公用品、设备及固定资产的盘点。 负责公司工商文件及相关工商行政手续（年检、增资、变更等）的办理。 负责相关会议的会务安排及文秘工作。 负责各种文件的收发及流转、存档工作。 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 四、工作联系

公司内部门 公司外部门 公司各部门 政府有关部门 五、任职资格要求

教育背景 岗位技能 经验 个性特征 文秘、行政管理等相关专业专科学历 ①一定的组织协调及公关能力； ②良好的中文写作能力； ③熟练使用办公软件。 两年以上公司行政管理工作经验 ①工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ②具有较强的人际沟通、协调能力，团队意识强； 六、工作条件

工作场所 环境状态 危险性 办公室 舒适 基本无危险,无职业病危险 员工确认签字： 日期：