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流程制度文件编写规范

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以下为公司内部流程、制度的格式 流程制度文件统一使用公司新的Logo。文本左对齐。 有限公司 公司名称。宋体、一号字、加粗、文本居中。 表示第几版,第几次的文件,如初版为A/0。文件名称。宋体、三号字、加粗、文本居中。 修改范围较小时,为版次变更,如A/1;如修改范围较大时,为版本变更,如B/0。宋体、五号字、文本左对齐。 文件名称 文件编号,根据编号规则编制。宋体、五号字、文本左对齐。 流程制度文件体系的等级和流程OWNER。宋体、五号字、文本左对齐。 二级流程 上级流程Owner 文件的编制日期。宋体、五号字、文本左对齐。 三级流程 文件编号 制订日期 核准 流程Owner 版本 生效日期 审查 文件的生效执行日期。宋体、五号字、文本左对齐。 会签 制订 宋体、五号字、文本左对齐。 文件修订记录 序版本变修订页所修订内容的摘要 修订日期 修订者 0 / 4文档可自由编辑 号 更 次 文件名称。宋体、四号 文件的修订信息。宋体、五号字、文本左对齐。 1. 字、加粗、文本居中。目的(宋体、加粗、小四号字体) 填写文件编号。Arial、五号字、居中。 1.1. (重点描述期望达到的目标、能够为公司创造的价值。) 1.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。) 2. 适用范围(宋体、加粗、小四号字体)

2.1. (重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。) 2.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。) 3. 定义(宋体、加粗、小四号字体)

3.1. (重点描述需要说明的专业术语或关键事项。)

3.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 3.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

序号 名称 定义

4. 关键角色及应负责任(宋体、加粗、小四号字体) 4.1. (重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)

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4.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 4.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

序号 角色 应负责任

5. 流程图(宋体、加粗、小四号字体)

5.1. (用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。) 5.2. (管理制度文件无需绘制流程图。) 5.3. (流程图说明和编制另行规定。) 6. 工作程序(宋体、加粗、小四号字体)

6.1. (按活动逻辑顺序描述活动的细节,重点描述活动编号、活动名

称、执行角色、活动描述、输入和输出的信息。)

6.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 6.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

6.4. (管理制度文件可以用文字逐条描述,无需采用下面的表格。)

活动编活动名称 执行角色 号 010 020 活动描述 输入 输出 2 / 4文档可自由编辑

7. 相关文件(宋体、加粗、小四号字体)

7.1. (描述支撑所编写文件的文件,即在活动执行过程中需要涉及的

流程文件。)

7.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 7.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

序号 1 2 文件名称 文件编号 8. 相关表单(宋体、加粗、小四号字体)

8.1. (描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。) 8.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 8.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。)

序号 1 2 表单名称 表单编号 保存年限 保存单位 9. 附则(宋体、加粗、小四号字体)

9.1. (是所编写文件的附属部分,描述与过去类似文件的关系。) 9.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。) 9.3.

10.

(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)

10.1.

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流程制度文件编写规范

以下为公司内部流程、制度的格式流程制度文件统一使用公司新的Logo。文本左对齐。有限公司公司名称。宋体、一号字、加粗、文本居中。表示第几版,第几次的文件,如初版为A/0。文件名称。宋体、三号字、加粗、文本居中。修改范围较小时,为版次变更,如A/1;如修改范围较大时,为版本变更,如B/0。宋体、五号字、文本左对齐。文件名称文件编号,根据编号规则编制。宋体、五号字、文本左对
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