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第一部分 行政制度
行政办公室工作流程
一、总则
目录
二、办公场所管理制度
1、员工行为规范：
2、办公用品管理
3、固定资产管理
4、公用书报管理
三、印章使用和管理制度
四、上传下达制度
1、呈报
2、发文
3、收文 4、会议管理制度
五、档案管理制度 六、后勤保障管理制度
1、会议接待
2、车辆管理
第二部分 流程
1、呈报流程
2、客户接待流程；
3、发文处理流程；
4、收文处理流程
5、办公用品采购流程
6、办公设备维修流程
7、固定资产请购流程
8、印章刻制流程
9、印章使用流程
10、印章报废流程
11、档案归档、借阅流程 12、档案销
毁流程
13、档案归档流程
14、合同管理流程；
15、会议管理流程
16、车辆管理流程
第三部分 表格
1、《办公用品请购单》 2、《固定资产请购单》 3、《办公设备报修申请单》 4、《印章使用申请表》 5、《印章刻制申请表》 6、《印章报废申请表》 7、《呈报单》 8、《收文处理单》
9、《会议计划审批表》 10、《会议
预算金额表》
11、《会议签到表》 12、《档案归档登记表》
13、《档案归档登记表（总表） 》 14、《档案借阅登记表》 15、《档案销毁登记表》 16、《用车申请单》 17、《派车单》
18、《车辆使用记录表》 19、《车辆使行驶记录表》 20、《车辆登记卡》 21、《车辆登记表（总）》 22、《燃油效率及油耗量结算表》 23、《行驶事故处理报告书》
第一部分行政制度
一）总 则
、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办
事效率，特制定本规定
（二）办公场所管理制度
一、员工行为规范：
① 公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法
② 待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③ 增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事， 工作时间不在网上玩游戏。
④ 上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
⑤ 办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指 定地点抽烟。
⑥ 严守纪律，服从大局，坚持工作请示报告制度，逐级负责，各司其责。
⑦ 严格遵守保密纪律，杜绝泄密事故发生。
二、办公用品管理：
1、办公用品采购流程
填写申购单—行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批—采购—验收入库 领用T办公用品的米购
① 请购人如实填写请 《办公用品请购单》 经部门负责人签字后及时上交行政办公室。
② 所有办公用品的采购工作统一由行政办公室办理。
③ 坚持集体采购制度，急用现买零散物品实行特事特办原则，批量、贵重物品由采购人员 及有关领导全程参与采购工作。
2、办公用品的保管
行政办公室工作流程
