物资消耗管理实施细则
第一条 随着公司生产规模的不断扩大,物资需求量不断增加,为了加强物资消耗过程的监督控制,减少浪费,降低成本,特制定本实施细则。
第二条 物资部职责:制定物资管理流程,无缝衔接,明确现场管理人员职责范围,确保物资合理、规范使用,做到物资节超分析到位,考核到位。
第三条 物资现场(消耗过程控制)管理人员包括:主管现场施工副经理、工区负责人、现场技术员。
第四条 现场管理的物资范围:凡是进入现场使用的构成工程实体的主要物资、专用物资及周转物资等,含项目部负责采购的、领用(或调拨)给施工队伍的全部物资及由项目部投入采购或租赁的周转性物资。包含但不限于以下物资:桥梁、隧道等构造物施工用的钢筋、钢绞线、混凝土、锚具、支座、压浆物资、防水物资、模板、支架等;路基用的白灰、碎石、砂砾、水泥、粉煤灰、土工织物等;路面用的基层和面层混合料等。
第五条 现场物资管理要求:
1、 建立健全现场物资管理制度和责任制,分工区管理;认真执行物资验收、保管、监督消耗控制等管理制度;
2、 随时掌握施工进度及用料信息,科学合理制定物资需求计划,确保物资能及时准确组织进场,满足现场施工需要;
3、对现场物资存放进行动态化管理,根据不同施工阶段、物资用料变化、设计变更等情况,规划好物资存放位置,并及时合理调整,减少二次倒运;
4、现场露天存放的工程物资,必须按照性能分类码放,做到上盖下垫,并有排水措施,堆料存入界限分明,不得混放;
5、现场的原材、半成品及成品应分开码放,制作统一标志牌,成品料标明规格、型号及所用的工程部位,以防混淆。
第六条 管理方式:
1、将限额领料单作为现场领料的考核依据,通过限额领料单办理现场物资的领用。
2、将盘点报告单作为对现场物资使用、存储及保管情况的考核依据,严格执行现场盘点制度。
第七条 现场物资管理考核内容:
1、现场管理人员确保《物资需用量计划》的准确性
现场管理人员根据具体图纸和施工进度及时提供《物资需用量计划》,要求准确无误,其中包括:年度需用量计划、季度需用量计划、月度需用量计划、特殊工程部位物资需用量计划,为物资部采购工作提供准确的依据。现场管理人员对物资进场数量承担准确的责任。
2、严格执行《限额领料单》制度
凡是在工程合同或劳务分包合同中明确供应的物资,经营部门填写《限额领料单》,以此作为物资数量的发放依据。现场管理人必须掌握施工队伍物资的领用情况及库存情况,以保证物资供应的及时性,不发生停工待料或库存积压情况。现场管理人员必须对施工队领用(或调拨)到的物资数量、质量进行复核签认。现场管理人员承担领用物资数量准确的责任。
3、施工现场物资的验收及使用
由物资部门现场收料员填写《请检单》并交给试验室,《请检单》上应注明物资名称、规格、进场时间、产地,试验员应及时到现场进行取样检测,检测合格后方可使用。施工中发现物资的质量问题,由现场管理人员及时报告给物资主管,并采取相应措施。现场管理人员对使用中的物资质量严格把关,提供具体使用量和使用部位,保证物资的可追溯性,承担物资质量合格的责任。
4、物资储存与保管
现场管理人员必须对施工队已领用(或调拨)的物资数量进行复核签认,掌握施工队伍物资库存情况,并根据施工进度需要随时调整物资需用量计划,保证生产需要,并根据施工队伍的用量节超情况进行分析,发现问题及时修正。
现场管理人员对物资的储存保管进行监督,有责任进行建议和整改,承担因储存、保管损失的责任。
5、物资核算
加强施工过程的管理,每月对物资进行阶段盘点并实行动态核算,现场工区
负责人应对盘点结果进行复核签认,现场管理人员承担因措施管理的责任。
6、加强队伍之间主要物资及周转性物资的调配工作
对于项目部所有物资,现场管理人员有权依据现场具体分布和使用情况,进行综合协调,对具体调节过程进行监督并对调节数量进行确认。现场管理人员应对提供的调配物资数量负责。
7、加强现场周转物资的使用
施工队伍在领用“项目采购或租赁的周转物资”时,必须办理交接手续,工程完工后施工队伍应及时办理归还手续。项目加强租赁周转物资的管理,保证物资的完好归还,过程中加强现场管理,丢失与损坏的物资必须明确责任,由责任方负责赔偿。现场管理人员对恶意损坏或不合理的损耗承担相应管理责任。
第八条 具体考核办法 1、 月度考核
每月项目物资部依据限额领料单,结合每月物资盘点结果对现场物资的使用情况进行核算,并结合施工队伍的每月结算情况进行考核。依据核算数据,对合理节余进行奖励,对不当的浪费或损失进行处罚,奖励或处罚的额度由所在项目部决定。
2、 最终考核
施工队伍进行最终完工结算时,应对其所用物资进行全过程核算,进行最终考核。对核算结果和中间过程的结算进行平衡对比,形成最终的施工现场物资使用考核结果,进行综合奖励或处罚。奖励或处罚的额度由所在项目部决定。(对员工的处罚每月不超过员工岗薪的20%)
3、 公司监察
公司对项目的现场物资消耗考核过程进行监督检查,现场物资的消耗考核管理作为公司对项目物资过程管理检查的主要内容,是项目评比评优的一项依据。
第九条
本实施细则执行过程由项目经理负责,项目总经执行,物资部主抓,经营部、工程部和财务部配合实施并考核,从公布之日起执行。
物资消耗管理实施细则
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