xx家居活动策划沟通确认函 项目名称 ：xx家居——————店
活动主题：——————————
商场必备条件：
1、在这一次活动中，商场的全体工作人员必须听从策划组负责人的安排，对不服从安排的员工该负责人有权解雇或作出停职处理。
2、相关合作、项目信息（包括相关资料以及在项目完成后）需保密、不得外传，以免引发竞争对手打压等不可预估的麻烦。同时需及时、密切关注当地市场动态，并及时联系我项目组商量对策。
3、前期的店外营销工作事关项目成败，我项目组也是加派了人力，另需商场抽调4--8名工作人员以（预留两人、中途不可替换）共同组成店外拓展小组，此小组人员不含司机，以店内导购、商场市场拓展人员为主、车辆1台，人员与车辆使用时间暂定为 月 日至 月 日，每天早 点至晚 点。中午休息及作息时间另行灵活机动处理，费用不纳入该活动投入，属商场必备。
4、为吸引人流和品牌宣传的赠送礼品：以长期使用的居家生活物品为好，如茶杯、雨伞等。如果商场自己没有印刷环保袋，可找厂家免费拿，用来装礼品。商场可先寻找供应商洽谈并拿回样品，可等项目组一起确定。
5、（重点约定）商场调控：活动前一月禁止商场自行开展各类营销活动，以免造成消费者的心理疲劳而产生厌烦情绪。严格控制销售价格活动价应比平时最少低5个百分点，确保全场不可高于标价近三个月内最低折扣（ ）折销售，否则会影响到活动时信誉度与销量。
摆场产品需提前订购，不得出现缺货空场，如因货源不齐导致活动销量上不去，其后果商场自行承担。摆场产品需在 月 日前全部按正常销售标价（含整套拆分单件），特价、清货处理产品也全部恢复原价（不允许出现特价、处理价等）。店内导购员同时需登记好每个进店顾客的联系方式，留用于我项目组的电话营销学需详细准确讲解活动信息，想办法邀请顾客到时再过来参加活动。
6、以商场自驾车30分钟车程同为半径，需提前搜集或查询本城房地产网站、装饰装修公司等信息，需至今一年内已交房、入伙楼盘的详细信息，并整理成书面文件，尽量包括楼盘地址、定位、户数、户型结构、业主联系方式等全面信息，费用商场承担。
7、项目实施唯一的对外宣传媒介是邀请函，暂定2000份，表面紫色、高档、贵气，粉红色信封套装。
8、需整理一份活动实施前一年在商场已购买家具（必须是已经送完货）或进店的所有顾客详细联系方式的文件，一年以上也行、数量越多越好。另需联系一短信群发软件商，一般为0.55元/条，接收率需在95%以上，用于后期短信群发来跟进顾客。
9、抽奖券、活动时标价牌、销售订单需外发印刷，邀请函内页需电脑彩色打印，可提前联系好印刷厂或打印店，邀请函内页由我方设计好后打印即可。
10、办公桌一张，配电脑、网线、黑白打印机一台，电话一部，如有单独一间办公室内最佳（能加班），也可用于后期电话营销。
11、因考虑到其他促销活动影响，建议在商场一楼做一块广告喷绘（也可拱铁架），避免顾客流失。
关于活动价格要求：
1、活动前期半个月销售价格折扣的严格控制决定了此次活动的成败，不可随意打折降价。
2、活动执行价必须按秒杀价（按策划组制定的标准），超低特价即公司特价执行，特卖会价必须按纯进价乘以1.45或比平时最少低5个百分点为活动特卖会价（即这次活动价），否则我方概不承担活动投入亏损。
3、对该次参与活动的所有人员的调配必须听从项目组负责人统一安排，否则该负责人有权对该人员做出清除该次活动的决定。
活动组所承担的广告项目有：户外喷绘的制作安装、DM单、邀请函、短信、车游、家具送电器礼品等，奖品及外请临时人员工资，其余费用均属商场自行承担。
其他事宜需参照活动文件实施执行。
拟定 月 日至 日做市场调研、楼盘信息全面收集。 自 月 日起至 日，商场营业时间调整为 。 我处项目组对接人： 上函内容将纳入合同考核。
我看过也理解接洽函的全部内容，我同意上述要求。
XX 专卖店
负责人签字：
众联营销策划xx家居项目组 年 月 日
家居活动策划沟通函
