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供电客户服务中心建设

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浅谈供电客户服务中心建设

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浅谈供电客户服务中心建设

李顺平 北京供电公司 (100031) 俊融 本刊编辑部 (100031)

一、供电客户服务中心及其功能

供电客户服务中心是能够提供综合性供电服务的组织机构。客户服务中心源于国外民航业。20世纪50年代始建于美航空公司的呼叫中心。供电客户中心可通过电话、传真、E-mail等多种途径,在供电企业和电力客户之间架设一座广泛沟通的桥梁,使之成为供电企业综合客户服务的窗口和塑造新世纪的企业形象。

供电客户服务中心的客户服务可以包含信息服务、营销服务、调度服务、抢修服务等内容,是一个全方位供电客户系统。对电力客户来说完全具备了客户业务受理、信息查询、电力故障抢修、客户投诉受理、停电预告、客户欠费提示、拓展其它各种功能,如实施客户网上业务受理和查询、电话交费、网上交费、网上市场调查、对电力市场需求进行综合分析等等功能,实是起到了创新服务营销策略的核心作用和中心功能。

二、供电客户服务中心技术支持系统

供电客户服务中心技术支持系统是一种基于CTI技术新的综合信息服务系统。该系统主要涉及了通信技术、计算机电话集成技术、数据库技术、管理科学等技术支持。系统以电话作为主要接入手段,结合传真、E-mail、Internet接入方式,快速、准确、亲切、友好地完成大规模信息分配和事件处理业务。

供电客户服务中心技术支持系统的主要功能:电话接入系统、前台受理系统、后台管理席、信息分析及报表生成系统、与其他系统接口、应用软件模块及其功能。供电客户服务中心应充分发挥因特网作为新兴媒体的互动特点,主要包括的模块及功能:

1. 信息发布和查询模块

(1) 介绍供电企业概况、营业区划分、营业机构和网点的设置、主营业务。 (2) 发布现阶段用电优惠政策,宣传《电力法》及相关政策法规。 (3) 客户申请用电指南。

(4) 介绍收费项目和现行电价构成。

(5) 安全用电常识、电力与各种可替代能源的经济技术比较、合理用电常识。

(6) 供电抢修服务联络方式。 (7) 电费查询等。 2. 业务受理模块

网上电子商务与电子数据交换的广泛使用,要实现营业厅客户服务中心的其他所有功能,真正能够\一口对外\。利用Internet的\电子商务\功能,开通网上电力营销业务。

(1) 接受用户业扩报装申请及其批复。 (2) 日常营业业务的受理。

(3) 网上电费通知单邮寄及电费的支付。 (4) 利用E-mail开展有关用电业务的咨询服务。 (5) 服务质量市场调查等。

3. 客户管理模块

互联网的互动性特点非常适合进行需求侧管理,引导用户需求方面的工作。电力客户服务中心集?\一口对外\,把各种服务需求以\工单\形式分配到各职能部门,处理后返回。客户服务中心将服务营销中心的优质服务战略以及有形展示战略结合起来的一种全新的营销方式,是对传统的电力市场营销方式的全新探索。

三、供电营销管理信息系统

供电营销管理信息系统主要由营销业务、电费管理、电能计量、用电检查、用电计划、需求侧管理、营销综合管理等子系统组成。

电力营销是供电企业为实现电力的商品价值与使用价值而进行的经济活动,具有很强的社会性和服务性。电力营销管理主要承担着电能销售和社会用电管理等工作,是供电企业经济活动的主要环节。

电力营销管理信息,涉及到供电企业生产、设备、用户档案等全面信息。营销管理信息系统是以计算机技术和网络技术为基础。对电能销售和社会用电从信息收集、处理、储存、传递等实施全过程的管理。电力营销管理信息系统具备客户服务、营销业务处理、监管和管理决策支持等功能,是促进电力营销服务创新、管理创新和技术创新的基础和重要保证。

供电营销管理信息系统几乎包含电力客户关心的所有信息,如电力客户的用电档案、电费信息、计量信息、客户用电设备档案、业务处理流程及临时停电信息、业务咨询信息、电力法规等等,是供电客户服务中心系统的支持系统,也是供电客户服务中心的关键服务内容。

四、北京供电客户服务中心

供电客户服务中心建设

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