关于公司办公室管理的设想
总经理助理岗位说明书
职位名总经理助理 称 所属部 基 门 本 直接上情 级 况 轮换职位 设置目标 总经理 职位编 号 薪金级别 晋升职副总经理 位 直接下 属 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 1、 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工9-14级 作目标分解。 2、 协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 3、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务 职 部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通责 会议及工作会议。 4、 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；参与组织公司重大活动。 5、 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见。 6、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经 .
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理提供相关解决方案。 7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。、 8、 协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划，配合管理部门开展企业文化工作。 9、 建立公司行政制度（包括采购及库房管理），完成公司行政事务工作 10、 建立公司人资制度，完成相关管理工作 11、 收集整理录入客户信息，并确保信息的准确及时 12、 定期进行数据的汇总提供给相关部门数据支持 13、 协助市场人员组织活动 14、 完成总经理临时交办的其他任务。 1. 公司整体运营方面的建议权 2. 公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权 职 3. 公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权 4. 各部门协调、管理方面的参与权、考核权 权 5. 外部公共关系的参与处理权 6. 公司重大活动的参与组织权 7. 公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权 .
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工作 办公场所为主，其他场所为辅 环境 考核项目 关综合部 键 所辖部品牌推广业门工作部 绩 完成率 财务部 指总经理交办事宜完标 成率 汇报 直接上司 工 内部督导 直接下属 作 关系 协调 公司各部门 关 外部系 关系 任 学历 职 年龄 28-38岁 性别 本科 专业 经济管理、行政管理、人力资源等 客户、政府机构、供应商、合作伙伴等 30% 直属上级 20% 直属上级 30% 直属上级 20% 直属上级 目的及计算公式 指标权重 考评人 性格 严谨、创新、勤奋、外向、成熟、善沟通 3年以上人资岗位经验，2年以上行政岗位经验 资 工作 经验 格 所需掌握人力资源行政工作内容 3
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