企业管理提升活动总结报告
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自“管理提升活动”开展以来,国际公司紧紧围绕股份公司“强基固本、控制风险、转型升级、保值增值、做强做优、科学发展”的活动主题,立足国际公司海外业务实际需要积极开展管理提升工作,取得了显著成效并获得了股份公司第三督导组的高度评价。 一、 管理提升活动开展情况
(一)领导重视,建立管理提升活动领导机制
国际公司高度重视此项工作,成立了管理提升活动领导小组,董事长兼党委书记章运礼同志为工作组组长,总经理宋东升、总会计师沈国华、副总经理、党委副书记兼纪委书记熊立新为副组长,各部门、各区域部负责人为成员的领导小组。领导小组下设活动办公室,办公室设在国际公司战略发展部。 (二)强化落实,制定活动实施方案和工作计划
根据国资委、电建集团关于“管理提升活动”的总体部署,按照股份公司的要求,立足本单位职责与工作需要,国际公司研究制定了“管理提升活动”实施方案和具体工作计划。 (三)深入研究,开展自我诊断
国际公司针对组织结构、营销管理、项目管理、财务管理、安全生产管理、人力资源管理、社会责任管理、管理信息化八个重点领域,全面细致梳理、深入查找存在的问题和短板。查找出的瓶颈和短板有以下8个方面:组织机构、制度建设亟待完善;竞争性投标方面营销能力下降;项目履约能力不足;融资能力欠缺;安全生产与质量问题凸显;人才储备与公司业务增长不匹配;现金流管理难度加大;信息化水平较低。 (四)查漏补缺,进行深入剖析
为确保“管理提升活动”自我诊断更深入、更透彻,公司增加了“回头看”环节,各部门、海外各区域部认真开展了“复诊”工作,结合公司结构调整后的实际情况,深刻剖析了经营管理中存在的突出问题和薄弱环节,为后期的专项提升打下坚实基础。 (五)专项提升,力求重点突破
国际公司各部门、各区域部根据前期查找出的经营管理中存在的问题制订了专项提升方案,方案的制定遵循了“目标明确,措施可行,责任落实,时间安排合理”的原则。
国际公司坚持以管理提升活动文件为指导,以自我诊断和“回头看”结果为基础, 以各部门、各区域部的专项提升方案为依据,以立足企业实际为出发点,重点针对制约或影响企业健康持续快速发展的发展瓶颈和管理短板,遵循提升措施与诊断结果相对应,提升措施与责任领导相对应的原则,制定本提升方案。
二、管理提升活动开展以来的主要做法 (一)管理提升活动融入了企业整体发展战略
一是国际公司董事长亲自挂帅,领导班子充分发挥表率作用,带头深入学习,带头调查研究,带头分析检查。二是国际公司将“管理提升活动”纳入2020年和2020年重点工作,以此为契机全面提升企业管理水平。三是成立战略发展部,强化战略引领。在组织机构调整以前国际公司参与了股份公司发展战略的制定与评价工作,但公司在制定发展战略时主要是为配合、支撑股份公司的工作需要。为充分突出公司自身所面对的内外部环境,国际公司成立战略发展部,负责公司建章立制、机构设置、中长期战略发展规划的制定、经营指标的下达与考核等工作。
(二)广泛对标交流,学习先进单位好的做法
为确保管理提升成果的先进性和实效性,国际公司广泛开展对标交流。对标交流的内容主要围绕自我诊断发现的发展瓶颈和管理短板,以及专项研究所确定的三个领域,不求全责备,着眼于一个或几个方面,确保针对性。对标交流的对象不拘一格,既有中国一流承包商,也有国际一流承包商,做到博采众
长,如,公司的专项研究之一--基于软实力建设的国际化战略研究,此研究重点分析了中国水电社会责任及S管理现状,通过与中央建筑类企业以及SKSK深入对标,提出中国水电国际化战略的建议。 (三)积极履行社会责任,参与社会责任绩效评价
公司将社会责任融入企业战略和日常管理,坚持以人为本,坚持可持续发展,合法经营,诚实守信,实现企业与社会、环境的和谐发展。2020年7月,在时间紧、任务重的情况下,国际公司迅速反应,高效组织各方资源,积极配合配合股份公司完成了对外承包商会组织的社会责任绩效评价的申报工作,并获得了社会责任管理“领先型企业”称号。 (四)进一步完善国际业务管控体系
为促进国际业务管控的规范化、标准化、精细化,国际公司着手修订《国际业务管理指导手册》(下称《指导手册》)和《海外业务三标管理体系》(下称《三标体系》)。公司成立了《指导手册》修订领导小组、《三标体系》修订领导小组,明确责任领导、责任部门,负责进行修订。
本次三标管理体系的修订遵循了从长远和全局的视角出发,系统梳理公司质量、环境和职业健康安全管理管理的过程和活动,打造一个股份公司范围内统一的、唯一的、可不断积累和持续改进的股份公司海外业务质量、环境和职业健康安全管理“平台”的指导思想。
国际公司管理体系修订工作具有时间紧、环节多、工作量大、涉及的部门/单位和人员广、组织协调难度大的特点,以及中国电建成立、股份公司对海外业务管理模式的进一步完善、国际公司组织机构和管理流程调整等情况,为保证管理体系的修订和认证工作顺利进行,国际公司策划并编写了《公司质量 环境 职业健康安全管理体系再认证工作总体案》。 (五)积极开展专项研究
公司将“S和社会责任管理”,“国别市场区域化经营管理模式”和“国际工程P水电项目管理”三个领域作为管理提升活动专项研究的重点方向。目前三项研究进展顺利,已经有一项研究圆满结束,另外两项研究取得了阶段性成果。
(六)大力宣传和报道
搞好宣传工作,国际公司在新改版的中文站上增设了“管理提升活动”专栏,公司通过内和外多途径报道最新活动动态和活动成果,累计向电建集团、股份公司报送活动稿件20余篇。
三、管理提升活动开展以来所取得的主要成效 (一)国际业务和组织机构得到进一步优化调整 1、海外投资公司分设,承包与投资业务分离
为加强对海外投资的管理,适应国际业务新的发展形势与市场需求,提升股份海外投资专业能力,按照股份公司的部署,2020年上半年,国际承包与投资业务实现分离。海外投资公司于7月1日正式挂牌成立,它标志着股份公司的海外业务发展迈上一个新的台阶,产业结构更趋合理。 2、国际公司内部进行了较大的组织机构调整
2020年7月,按照股份公司海外业务管理前移、重心下移的战略部署,为适应国际市场变化,保障国际业务持续快速健康发展,国际公司在深入研究和广泛征求意见的基础上,经股份公司批准,对国际公司组织机构进行了调整。调整主要包括:
第一,总部各部门精减调整,优化为个部门:将业务一、二、三、四部和区域管理部合并为市场部、机电部的采购部分与保障部合并成采购管理部,技术部分并于技术安全部。审计部和监察部合并为审计监察部;成立法务风险部和战略发展部。
第二,根据政治、经济、地理、文化、宗教等因素,将全球市场分为13个区域市场,在区域市场的核心国别设立区域部。
第三,设立了工会专职副主席;梳理了从2020年以来成立的国际公司各专项工作领导小组和专业委员会,按照新一届领导班子职责分工调整机构领导和成员,对不适用于目前形势的机构予以撤销。
3、根据“双优”会精神,一年内进行了第二次组织机构调整
根据股份公司11月23-24日召开的深化优化国际业务优先发展战略研讨会精神,国际公司按照股份公司国际业务新的战略部署,对公司总部机构和驻外机构进行了必要的调整。
第一,调整公司总部机构。根据范董事长的指示,为了不辱使命,尽快为股份公司培养、打造出几支“主力战舰”,国际公司向中高端市场和融资类项目的纵深发展,在公司总部增设“自主营销管理部、融资业务部”;为加强对在建项目的管控以及自主经营项目履约的管理,将原工程管理部更名为“项目管理部”。
第二,调整公司驻外机构,试行驻外机构公司化经营。根据自主营销市场划分的情况,结合公司整体战略部署,重新整合公司驻外机构,成立:非洲分公司、西亚北非分公司、东南亚分公司、欧亚区域部,保留欧洲区域部、美洲第一区域部、美洲第二区域部,其他区域部全部撤销,马公司划归中国水电东南亚分公司管理。分公司为公司副总经理级机构,分公司总经理由公司副总经理兼任,下设职能部门为公司总部部门副职级。分公司是公司根据国际工程承包业务发展战略需要在海外设立,并在公司授权和制度规定范围内执行公司发展战略,承担所在区域的市场开发,项目履约、实施、监管职能,实现经营目标,服从公司管控,接受公司考核,自主经营、自负盈亏、独立运作、独立核算的经营分支机构。
(二)加强国际业务制度建设和流程打造
股份公司国际业务投资与工程承包分立后,结合国际公司机构调整,重新梳理、修订、制订了一系列的相关制度和管理办法,建立了关于竞标类项目和融资类项目投议标的两大业务主流程及9个相关配套的业务子流程,使其更为规范科学,责任分工明确,管理创新和效率有效提升。
2020年11月,国际公司牵头组织召开了“股份公司深化优化国际业务优先发展战略研讨会”,此次研讨会在股份公司国际业务发展历程上具有“里程碑”意义,为推行集中营销与自主营销相结合的营销模式迈出了成功的第一步。国际公司梳理、修订、制订了股份公司国际业务的19项相关制度,编制股份公司国际工程承包业务自主营销简明指导手册。相关制度的出台和《指导手册》的发布,将对股份公司国际工程承包业务起到规范和推动作用。