9、工程信息: Gcxx; 10、主要材料价格: Zycljg; 11、零星工作表: Lxgz ; 12、其他项目: Qtxm; 13、人材机汇总: Rcjhz; 14、费用文件:Fywj。 一.从招标文件导入
选择【工程管理】/【从招标文件中导入】,打开对话框,按盘符、路径、文件名查
找“招投标接口基本数据”——“单位工程招投标”,单击【打开】按钮,便实现招标文
件数据的导入。指定该工程,可以根据清单项目组价,打印投标报表和导出投标文件。
二.导出投标文件
选择【工程管理】/【导出投标文件】,可以把编制好的标书导出,送招投标办公室,
进入评标系统,以便电子评标。
5.4如何保存新工程 保存
工程一旦建立,鼠标单击【完成】按钮便出现如图所示对话框。在【保存在】文本
框内鼠标单击向下尖头,选择路径、选择文件夹,写入文件名或不修改以工程名为文件名,单击【保存】按钮,即可以把工程文件放到指定的目录中,若不选择路径,“宿舍楼工程.bil” 清单工程文件初始放在C:\\Future Soft\\预算文件目录内,之后建立的清单工程文件“2”、“3”??的路径便同清单工程文件“1”放在同一目录中(可随时选择路径【另存】)。
5.5如何修改工程概况
选择主菜单【工程管理】/【概况】,在左对话框内可以修改工程名称、建设单位、编制单位等;在右对话框【定额种类】上鼠标单击向下尖头,可以重新选择定额种类,如图5“全国安装2000”。鼠标点击右下半部单选框按钮【工程单位】,【工程单位】变成圆点,【定额单位】变成空圈圆,即工程量输入单位由原来的定额单位变成为工程单位,鼠标单击【完成】便实现修改。
5.6如何选择工程进行编制、调整
选择主菜单【工程管理】/【打开】如图所示:
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在对话框【查找范围】文本框内鼠标单击向下尖头,选择路径、选择清单文件,双击
鼠标或单击【打开】按钮。便选定“宿舍楼工程”为当前工程,可以进行概预算编制和报表打印。进入主工作面窗口,标题栏为未来ENG建设清单造价系统——C:\\Future Soft\\预算文件\\宿舍楼工程.bil”。主菜单为【工程管理【F】】、【概预算编制【Q】】、【报表打印【P】】、【定额管理【L】】、【项目管理【Y】】、【帮助【H】】和【返回【R】】。
【工程管理】下拉菜单列出最近所用文件4个,单击某一文件即选定该文件名工程为
当前工程,可以进行概预算编制和报表打印。
5.7如何另存储(复制)工程和删除工程
一个工程做完后,我们常常需要对她做备份,放入指定的文件夹或软盘中,即另存储。由于时效性,一些工程我们需要删除,即删除工程。具体有两种操作方法:
方法一:选择主菜单【工程管理】/【另存】对话框如图所示:,在【保存在】文本框
内鼠标单击向下尖头,选择路径、选择文件夹,修改文件名“未来大厦建筑工程”为“投资大厦建筑工程”,单击【保存】按钮,即复制了一份异名工程。选择主菜单【工程管理】/【删除】对话框类似图5.4,在【查找范围】文本框内鼠标单击向下尖头,选择路径、选择文件,单击【打开】按钮,即删除了该工程。
方法二:单击【开始】/【程序】/【资源管理器】;在【资源管理器】窗口按路径找
到文件,光标选中文件,选择【编辑】/【复制】、【编辑】/【粘贴】则生成一个复件,修改文件名。单击【开始】/【程序】/【资源管理器】;在【资源管理器】窗口按路径找到文件,光标选中文件,选择【编辑】/【删除】则该文件被删除。
提醒:【另存】可以在本目录、本路径下,还可以跨目录、跨盘符、跨微机。如果复
制(发送)到软盘,清单文件过大,建议采用压缩应用软件,把所需文件压缩到软盘,或使用闪盘,以便保存和送审造价文件。工程不要直接在软盘或闪盘上增加、修改。
注意:选择【工程管理】/【删除】,工程文件将永久删除,慎重该操作! 5.8编制总说明/填表须知/标书封面
工程概预算编制好报价后,还要对计算方法、引用文件和套用定额、换算作一番说明,
这就需要做一份《填表须知》、《总说明》以及标书封面。未来ENG建设清单造价管理软件为大家提供了引用Word的接口,可以直接打开“封面说明”编辑,也可以从其他工程中复制到本工程。操作有两种方法:
选择主菜单【工程管理】/【封面说明】
①直接【编辑】,即我们调用Micsoft Word直接编写《填表须知》、《总说明》以及
标书封面,打印。
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②【从其它工程复制】,打开【预算文件】夹,选择《封面说明等.doc》或《某工程
封面说明等.doc》,【打开】,拷贝一现有的【封面说明】,我们再进行文字修改、调整、打印。
“工程名称”、“建筑面积”、“编制时间”、“建筑层数”、投标总价小写/大写、
招、投标人,法定代表人等需要编辑入内。
附注:《填表须知》、《总说明》以及《工程量清单封面》还可以进入【报表打印】/【工
程量清单(江苏招标)】中打印,“工程名称”、“建筑面积”、“编制时间”、“建筑层数”可以来源于单位工程概况,自动填入,文件不覆盖;《工程量清单报价表封面》和《投标总价》可以进入【报表打印】/【工程量清单计价(江苏投标)】中打印,投标总价小写/大写可以来源于单位工程或工程项目,自动填入,文件不覆盖;招、投标封面和投标报价表还可以进入【项目管理】中打印,招、投标信息和费用小写/大写可以来源于【工程项目信息表】,自动填入,自动更新。
提醒:我们可以用自己熟悉的文字编辑工具做《填表须知》、《总说明》、《封面》等。
如Word、Wps、Excel等等工具。
5.9设置/改变密码
随着IT的普及与发展,越来越多的人们需要信息共享与交流,这就暴露出一个问题—
—私密和权限。未来ENG建设清单造价管理软件1.0版为广大朋友提供了一个使用该工程造价管理软件的权限【预算员】和管理定额库的权限【库管理员】以及使用某一工程、项目的权限。可以不设置密码,可以设置密码或改变密码。密码最多可由17个字符组成,可以是空格、数字、字母等各种符号。 如图所示:
(1)设置预算员或库管理员密码。操作方法:选择主菜单【设置/改变密码】/【预算
员】或【库管理员】,
打开设置【预算员】密码的对话框在第二行【新密码】框内输入密码,再在第三行【新
密码】框内重复以上密码,单击【完成】按钮。密码会随工程保存,不管从哪个主菜单进入工程,都必须输入正确的密码,否则无法打开未来ENG建设清单造价工程。同样可以设置【库管理员】密码,以免有人进入定额库误操作修改掉定额数据,以至于原始定额数据破坏,造成经济损失。
(2)修改【预算员】、【库管理员】密码。修改密码必须在第一行输入正确的【旧密
码】,在第二行【新密码】框重新输入或不设密码。
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(3)设置工程密码。操作方法:新建工程时选择【设置密码】,打开设置密码的对话
框在第二行【新密码】框内输入密码,再在第三行【新密码】框内重复以上密码,单击【完成】按钮。修改工程概况时时选择【设置密码】,打开设置密码的对话框在第二行【新密码】框内输入密码,再在第三行【新密码】框内重复以上密码,单击【完成】按钮。密码会随工程保存,不管从哪个主菜单进入工程,都必须输入正确的密码,否则无法打开该工程。目的,以免有人进入工程,工程泄密。
(4)修改工程密码同上。
注意:【设置密码】一定要选择易于记忆的数字、字母作为密码,字母区别大小写。
附注:如果在第三行【新密码】框内不重复第二行新密码,则设置密码失败;如果单
击【取消】按钮,则密码设置失败。
5.10检查序列号
为了保证软件的正常使用,需要对软件进行许可注册。未经注册的软件为试用版软件,
在主工作面题栏上会出现“未来工程量清单造价系统(试用版)”。我们虽然能启动未来ENG建设清单造价管理系统,查看各项功能,但是定额、清单套用和费用计算受到限制,即编制不成一份概预算书。如果对软件进行了许可注册,仍出现(试用版)这三个字就要检查原因:
①计算机应用系统Window9X\\2000\\XP等,
②计算机硬件(打印输出端口),
③未来公司的电子软件狗。
处理方法:
①关闭所有程序,重新启动计算机;
②查看计算机硬件——打印输出端口,单击【开始】/【设置】/【控制面板】/【系统】
/【设备管理器】/【端口】查找是否出错;
③运行光盘上的电子软件狗驱动程序,重新启动计算机;
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④查看未来公司的电子软件狗是否存在或插紧在微机的打印输出端口。选择主菜单【工
程管理】/【检查序列号】,出现用户注册【序列号:】对话框,对话框内序列号如果为“0”,则说明没有电子软件狗或电子软件狗未插紧、未运行许可注册文件或者电子软件狗非正常使用已损坏,需与未来公司联系重新购买一只电子软件狗;如果对话框为“用户服务卡上的序列号”,则重新运行许可注册文件或重新启动计算机;如果对话框内序列号为“非用户服务卡上的序列号”,则说明电子软件狗插错,请重新换一只电子软件狗。
第六章 基本操作 概预算编制
【概预算编制】菜单主要包括【分部分项工程量清单】、【措施项目清单】、【其他
项目清单】、【单位工程费汇总表】是编制单位工程工程清单的主要窗口。
一.分部分项工程量清单 进入>>6.1分部分项工程量清单
选择主菜单【概预算编制】/【分部分项工程量清单】进入概预算书,屏幕如图所示:,
为双窗口联动形式,上窗口显示要做的预算书空白表,下窗口显示定额库,上下窗口鼠标可点击切换。
附注:未来ENG建设清单造价管理软件为上下双窗口联动形式,贯穿全过程。
6.1.1如何套项目清单
套项目清单是概预算分部分项工程量清单编制的基本,未来ENG建设清单造价管理软
件为广大的朋友提供了五种套清单的方法:
(1)直送项目清单号:是指直接在上窗口【概预算书】中“编号”栏内写项目清单号,
【回车】。
(2)选送项目清单号:是指在下窗口【清单项目】库中移动光标,到所需的清单项目
号、名称上按【回车】或双击鼠标,弹出输入工程量的对话框,写入工程量,打【回车】确认。
(3)插入清单项目:选择【辅助】/【插入】/【清单项目【F4】】,弹出对话框,按
清单项目编号规则写入编号,【OK】,则清单自动插入【概预算书】中,再填入工程量。
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