总裁秘书岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总裁秘书 人力资源部 总裁/人力资源部总监 无 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 1人 关键职责概述： 协助总裁与内外部进行沟通，负责总裁的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作，同时负责收发文管理和公司的印章管理 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责协助总裁与公司内外部的沟通 工作 传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图 任务 协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁 职责表述：负责总裁的文秘工作 职 责 二 负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件 工作 负责起草总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料 任务 负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理工作 职责表述：负责总裁的文书工作 职 责 三 负责总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印 协作部门和岗位 总裁、公司各部门 总裁、公司各部门 协作部门和岗位 总裁 总裁 总裁 协作部门和岗位 总裁 总裁 工作 负责总裁所需公文的传递、流转工作 任务 负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作 总裁 负责接听总裁的来电并记录传达 职责表述： 负责协助总裁组织会议，督促会议决策落实 总裁 协作部门和岗位 总裁、公司各部门 总裁 公司各部门 协作部门和岗位 职 责 四 协助总裁组织各种会议，及时发出会议通知并协调准时到会 工作 起草会议纪要，经总裁审阅后下发 任务 协调、督办和落实议定的各种事项 职责表述：负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作 职 责 五 工作 任务 协助前台进行公司机密文件的管理、保密工作 负责拟定、修改和调整公司发文管理规范，与集团发文和部门发集团总裁办、公司各部门 文等有效衔接 前台 公司各部门 协作部门和岗位 负责公司级发文文件的规范审核和操作，并登记备案管理 职 职责表述：负责公司的印章管理 责 六 工作 负责公司印鉴管理规范的拟定、调整和完善 任务 负责公司的印鉴管理工作 总裁 职责 职责表述：完成上级交办的其它任务 七 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 经济管理、文秘等相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公文写作培训等 经验 3年以上同类企业文秘工作经验 知识和技巧 掌握文秘知识，熟悉公文写作知识，熟练使用办公软件 能力 其它 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 备注
具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力
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