服 务 指 南
苏州市相城区城建档案馆
目录
1、服务承诺
2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程 3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知 4、附件1：建设工程竣工归档联系单 5、附件2：竣工图章示例 6、附件3：照片粘贴表 7、建设工程档案归档目录 8、建设工程档案接收证明书
9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录 10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本） 11、查档须知
12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》
13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》
服务承诺
1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；
2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；
3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；
4、按章办事，履行手续，按规定收费； 5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程
到相城区市民服务中心（庆元路168号）“住建局窗口”提取“竣工验收备案表”及“关于建设工程档案移交归档有关要求的通知”。 到相城区建设工程质量监督站（阳澄湖东路8号相城区行政中心6号楼“住建局”南三楼）由负责该项目的质量监督员签署“建设工程竣工归档联系单”。
凭“建设工程竣工归档联系单”及该项目的所有竣工归档资料到相城区城建档案馆（相城区行政中心北嘉元路3号相城区档案局405室）办理建设工程档案移交手续。归档资料经审核通过后，由相城区城建档案馆出具“建设工程档案接收证明书”。
凭“建设工程档案接收证明书”及其它所需提供的资料到相城区市民服务中心（庆元路168号）“住建局窗口”办理竣工备案手续。
凭“通过竣工备案告知书” 及其它所需提供的资料到房产登记部门办理房屋权属证手续
咨询电话：办理竣工归档手续：65752806 办理竣工备案手续：67591831
关于建设工程档案移交归档
有关要求的通知
各建设单位、施工企业：
为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：
一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工
相城区档案馆服务指南 - 图文
