招聘作业指导书本版更改记录 更改号 日期 更改原因及内容摘要 更改人 关联部门或岗位会签 产品研发部 工艺部 人力资源部 财务部 总经办 PMC部 品管部 销售部 制造部 仓务部 拟制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 1、目的 为了规范公司人员招聘流程，确保对人力资源合理配备以及有效管理，特制订本作业指导书。 2、适用范围 适用于本公司所有岗位的招聘工作。 3、招聘原则 3.1、招聘对象至少应年满16周岁，身体健康，且自愿应聘。未年满18周岁的人员不能招聘到机器设备操作岗位。 3.2、本公司坚持任人唯贤、择优录取的原则，从多个渠道选择适合的人才。当应聘同一个岗位的内聘和外聘人员水平相当时，优先聘用公司内部人员。 3.3、公司员工若要介绍人员应聘公司除普工以外的岗位，需填写《介绍人、被介绍人申明表》，经用人部门经理、人力资源部经理签名确认，经总经理批准后方可进入面试阶段。如果应聘成功，人力资源部将审批有效的《介绍人、被介绍人申明表》与被介绍人的相关资料一起存档。如未如实告知，公司有权以不诚信为由与被介绍人员解除劳动关系，并按照公司相关规定对介绍人进行相应的处罚。 3.4、为防止裙带关系，便于员工管理，被介绍人如果应聘成功，与介绍人不可同在一个小组工作，或有上下级关系。 3.5、与公司职员有亲属关系的人员进厂从事职员岗位的工作如果未经过审批，且招聘负责人明知彼此之间存在亲属关系，招聘负责人不得擅自将其录用，否则计招聘负责大过一次，并扣除相应的绩效考核分。 3.6、招聘负责人在对应聘者进行面试前应先核查应聘者以前是否在公司工作过、员工档案中有无不良行为记录。若有相关记录，应先征求人力资源部经理和用人部门经理意见，获得同意后方可进入面试阶段。 3.7、招聘负责人对未过试用期的岗位应进行人员储备。 4、招聘渠道 4.1、内部选拔：为给公司在职员工提供更多的工作、学习机会，招聘岗位优先从公司内部选拔 4.2、网络招聘：通过网络发布招聘信息。 4.3、现场招聘：在公司所在地的正规人才市场现场招聘。 4.4、中介介绍：通过公司所在地的正规职介所推荐介绍。 4.5、院校招聘：通过和正规院校联系直招。 4.6、广告宣传：通过张贴、散发招聘简章和招聘广告。 4.7、内部介绍：通过公司内部在职员工介绍。 5、招聘基础资料的建立 5.1、各部门经理根据本部门的规划在每年年底拟定本部门的组织架构和人员编制计划，经总经理批准后交人力资源部经理修订公司《组织架构及岗位编制》。 5.2、各部门经理根据本部门组织架构的岗位设置拟定各岗位的《岗位说明书》，并提供给人力资源部审核、受控、存档。 5.3、除普工以外的岗位，各部门经理应提供面试和试用期考核试题及答案给人力资源部，为初试及试用期考核提供依据。 6、招聘时限 6.1、10人以下的普工招聘需求，提前7个工作日提交《招聘申请单》；11-50人的普工招聘需求，提前20天提交《招聘申请单》；50人以上的普工招聘需求，提前30天提供《招聘申请单》。 6.2、《各岗位等级划分表》中除普工以外的8、9、10级岗位提前20天申请；5、6、7级岗位提前30天申请；2、3、4级岗位提前60天申请。 7、招聘申请 7.1、用人部门负责人根据本部门用人需求和岗位编制填写《招聘申请表》，经本部门经理确认后转交给人力资源部招聘负责人。 7.2、招聘负责人根据《组织架构及岗位编制》审核招聘岗位和人数。审核应注意以下几点： 7.2.1、如招聘原因为“补离职人员”，则该岗位的在职人数加上招聘人数不能超过《组织架构及岗位编制》中该岗位的编制人数。人力资源部未收到《员工离职申请表》的人员都算在职人员。 7.2.2、如招聘原因为“人才储备”或“新增岗位”，应审核该岗位是否有总经理批准的新增或扩编书面申请，及该岗位的《岗位说明书》、《面试考核试题》，如果没有，应要求用人部门补齐相关资料后再进行下一步的工作。 7.3、招聘负责人将审核合格的《招聘申请表》交人力资源部经理签名确认，然后将《招聘申请表》呈总经理审批。 7.4、招聘负责人根据总经理审批有效的《招聘申请表》，及该岗位《岗位说明书》中的要求发布招聘信息。如果《招聘申请表》中有注明需新增办公设备或耐用品的，招聘负责人应将《招聘申请表》复印一份提供给集团行政部和IT部，以便在人员到位前准备好相关物品。 8、应聘资料筛选 8.1、应聘除普工以外的岗位，应聘者需通过正规渠道投递《个人简历》。招聘负责根据应聘岗位《岗位说明书》中的要求对应聘者进行筛选。 8.2、招聘负责人联络招聘申请人，确认招聘申请人是否需要对应聘者简历进行复选，若有需要，招聘负责人须将初选合格的《个人简历》递交给招聘申请人进行复选。 9、面试流程： 9.1、面试： 9.1.1、招聘负责人先与用人部门负责人约定面试时间，然后通知筛选（复选）合格的应聘者带齐相关证件、资料在什么时间、地点参加面试。 9.1.2、招聘负责人安排面试者填写《求职信息登记表》，并审核面试者的证件、资料是否齐全、真实、有效（如：身份证、毕业证、从业资格证等）。 9.1.3、如面试者应聘岗位为普工，则由招聘负责人将应聘者带领给用人车间主管安排试工，用人车间主管跟据试工结果在《求职信息登记表》上签署是否录用的意见。 9.1.4、职员面试的考评权请参照《人事管理权限》中的“招聘面试考评权”。 9.1.5、如面试者应聘岗位为职员，先由人力资源部相关人员对应聘者进行初试，并将初试结果填写在《面试评价表》中。如初试不合格，则结束面试。 9.1.6、如初试合格，则将面试者推荐给用人部门相关人员进行复试。复试最终核准人将复试结果填写在《面试评价表》中，并将《面试评价表》返还给招聘负责人。 9.1.7、如复试合格，招聘负责人根据《各岗位档案建立一览表》中的要求对需要作背景调查的岗位展开背景调查，背景调查询问单位至少为应聘者最近工作的一到两家单位。然后将调查结果填写在《背景调查表》中反馈给用人部门经理和人力资源部经理。 9.1.8、最终确定录用后，由人力资源部经理按照聘用岗位的工资方案确定被录用者的薪酬福利标准，填写在《面试评价表》中，呈总经理审批。 9.1.9、招聘负责人收到总经理审批有效的《面试评价表》后与用人部门负责人确认报到日期。然后通知被录用者准备好身份证复印件两份、一寸露耳免冠彩色照片两张、最高学历毕业证复印件一份、各种从业资格证书复印件各一份、体检表（或健康证复印件）一份及个人餐具及水杯，于什么时间在什么地点报到。《各岗位档案建立一览表》中有要求被录用者提供离职证明或担保抵押的，还应通知其报到时提供有效的离职证明或担保抵押证明，如需在公司住宿的还应通知其自备床上、生活用品。 9.1.10、招聘负责人对已确定录用人员提前一天填写《入职到位通知书》，以邮件形式发送至集团行政部主管、IT部和用人部门负责人，并抄送给人力资源部经理。集团行政部准备到岗人员办公设备和用品，IT部准备办公电脑、电话、开通网络权限和邮箱。所有资源应在被录用者到岗前一个工作日安装配备完成；用人部门负责人提前做好到岗人员工作交接、引导安排。 10、入职办理流程 10.1、被录用者报到后由集团行政部负责收集建档所需资料（具体参照《各岗位档案建立一览表》中的要求），并组织入职培训、签订《劳动合同》、办理厂牌、饭卡，安排住宿或乘车。 10.2、入职手续办理完成后，由行政部将被录用者及其所有入职资料一同交给人力资源部招聘负责人，招聘负责人需检查入职资料是否齐全、有效、正确，若有问题需立即纠正、完善。然后将资料归档，将新员工交给用人部门负责人，即进入试用阶段。 11、试用规定 11.1、所有被录用者进入公司后均实行试用期制度，普工试用期为一个月；业务员、各部门正副经理及以上岗位试用期原则上为六个月；除此之外其他岗位员工的试用期原则上为三个月，但最少不低于一个月，最长不超过六个月。 11.2、各用人部门负责员工试用期间的工作安排、绩效考核、综合评价和结果反馈。 11.3、普工试用期工作技能的提高由领班负责，试用期不用填写实习报告，试用期结束后人力资源部若未收到试用不合格的报告，人力资源部将视为该普工试用期合格。 11.4、人力资源部培训负责人按照《培训管理规定》中的相关要求对试用期人员进行公共管理知识方面的培训。 11.5、各部门应指定专人对新员工进行入职引导，帮助新员工解决工作和生活中的困难。其职责包括向新职员介绍本部门职能、人员、工作内容和要求，帮助新员工更深入了解公司有关规章制度，协助取得相关资源等。任何有关工作的具体事务，新员工都可咨询直属上级。 11.6、除普工以外人员试用期的考核跟踪： 11.6.1、招聘负责人负责统计各部门的试用期人员名单，并分别于每月的1日、15日以邮件的形式附上统计名单，发送给试用期人员所在部门的负责人。 11.6.2、各部门负责人根据本部门的试用期人员名单，向本部门的试用期人员发送《试用人员学习进度表》和试用期当月的书面考核试题，要求试用人员如实填写。 11.6.3、试用者直接上级和部门经理根据试用者的工作、学习情况和考核结果对试用期人员进行综合评价，并将评价内容填写在试用者的《试用人员学习进度表》上。 11.6.4、试用者的《试用人员学习进度表》和相关考核试题等资料应在当月试用期结束前7个工作日转交给招聘负责人。 11.6.5、招聘负责人应对试用期内的职员开展至少一次一对一的访谈，以了解其工作或思相上的动态，并将了解到的情况如实、详细的记录在《试用期访谈记录表》中。对当场能回复的问题应当场回复，对不能当场回复的问题应约定回复时间，应在一个星期内了解清楚后及时反馈给被访谈者。并将《试用期访谈记录表》反馈给人力资源部经理和试用者的直属上司。 11.6.6、对于不符合岗位要求的试用人员，用人部门经理至少在试用者试用期截止前十个工作日反馈至人力资源部。 11.6.7、试用不合格的经双方约定保持试用职位等级和薪资等级，可延长试用期或终止试用。
招聘作业指导书
