概 述
本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准,支持单位人事信息维护,整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能,支持人事建库和基层人事管理工作。
[江苏人事系统]主要特点如下:
? 便捷性,如:支持全键盘操作,无需点击鼠标,使得人事资料维护更便捷;支持工资、考核、培训信息的批量
录入。
? 友好性,如:任何需要手工录入的字段,一旦出现非法数据,系统给出提示。 ? 智能性,如:支持用户构造查询方案并加以保存,可重复使用已保存查询方案。 ? 安全性,如:支持用户将已导出数据包重新导入,避免数据丢失。 重要说明:
1. 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据(即:与实际单位数据无关); 2. 本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。
? 代码模糊查找示例:录入地区代码“3201”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区代码含有“3201”的地
区; ? 汉字模糊查找示例:录入地区名“南京”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区名含有“南京”的地区; ? 直接下拉选择示例:直接按下拉按钮进行选择;
3. 本系统支持全键盘操作,输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。
【单位信息设置】
模块功能:单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能;
操作说明:当数据库中无任何单位信息(如:新安装本软件),登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1)
录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明 ? 星号(*)项,为必填字段,未填写系统不予保存; ? [组织机构代码]为非必填项,但退出时系统会给出提示。 单位信息的维护包括以下内容: 1) 增加单位; 2) 删除单位; 3) 单位信息编辑; 4) 设置默认单位; 5) 岗位信息设置。
双击功能树[单位管理]-[单位信息设置],打开[单位信息维护]窗口(图-2) ? 增加单位操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一,按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A),系统增加一空白页;
2. 步骤二,录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保
存录入信息,添加该单位至[单位树状列表]。
??????设置默认单位操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2. 步骤二,按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U),设置选中单位为默认单位。 说明 ? 系统中只有一个默认单位; ? 新安装使用本软件,系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”; ? “默认单位”为当前系统操作单位,如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的
内设机构、人员。
???????删除单位操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2. 步骤二,按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D),系统弹出确认删除提示(图-4) 说明 ? 系统不允许删除默认单位!
???????单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一,按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”,按【查找(L)】
按钮,系统返回此地区下的单位;
2. 步骤二,按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称,按
【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第一个单位上,再次【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位,系统给出提示“搜索结束,没有符合条件的单位。”
【内设机构设置】
模块功能:多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定;
操作说明:双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标,系统打开[内设机构设置]窗口(图-3)
单位/内设机构树状列表 内设机构 信息框 ?
?
新建内设机构操作步骤(参照图-3):
1. 步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。
示例:需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”,则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。
2. 步骤二,按【新建(A)】按钮,系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录;
3. 步骤三,录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等; 4. 步骤四,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S),保存此内设机构信息。 部门排序操作步骤(参照图-3):
1. 步骤一,点击【部门排序(P)】按钮,系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4)
设定排序
2. 步骤二,设定排序顺序(按阿拉伯数字排序); 3. 步骤三,点击【保存(P)】按钮,保存排序。 注意 ? 多级内设机构排序。点击指定级别内设机构,设定此级内设机构排序。
? 删除内设机构操作步骤(参照图-3): 1.
步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构(如:校长室),点击【删除】按钮,如果该部门下没有人员,系统直接予以删除;如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息 注意 ? 2.
被删除的部门下有人员,必须先将该部门下的人员调整至其他部门,才能删除此部门。 步骤二,点击【是】按钮,系统打开[人员所在部门调整]窗口(图-6)
下拉选择人员所在部门、或将所在部门是设为空 3.
步骤三,将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后,点击【确定】按钮,系统弹出如下提示,点击【是】删除该部门,点击【否】不删除该部门,但该部门下的所有人员已调整至其他部门。
【单位情况一览表】
模块功能:自动生成单位综合情况一览表;
操作说明:双击功能树[单位管理]-[单位情况一览表]图标,系统打开[综合情况一览表]窗口(图-8)
? 生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8):
1. 步骤一,在“单位树状列表”中,点击选中单位,系统即生成“综合情况一览表”;
2. 步骤二,点击【打印预览】按钮,系统切换到“打印预览”模式,可点击【打印】按钮,打印此表。 报表项目说明 ? [编制数]:[单位信息]对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他),填写的数
值; ? [编制实有人数]:根据[人员主信息]以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其
他)”; ? [设定职数]:[单位信息]对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数),填写的数值; ? [实配职数]:依据[工作简历子集]-当前职务,“职务(岗位)属性”进行统计:
1) 单位领导职数,职务(岗位)属性:1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职;
2) 内设机构领导职数,职务(岗位)属性:a01内设机构领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构
领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。
? [定岗数]:依据[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]中设定的[管理、专技、工勤岗位数]填写; ? [聘任数]:依据[人员主信息]“状态(在职大类)”、“职务层次”字段,进行统计。
【人员信息维护】
模块功能:人员信息维护(基本信息、子集信息)、人员查找、人员排序、人员调动等; 操作说明:双击功能树[人员管理] – [人员信息维护]图标,系统打开[人员列表]窗口(图9)
单位列表 人员列表
参照[图-9 人员信息列表],以下分别介绍下述功能: ? ? ? ? ? ? ?
增加人员信息; 人员详细信息查看; 人员信息列表排序;
人员查找(本单位内查找、全库查找); 删除人员信息; 批量信息维护。
增加人员信息操作步骤(参照图-9): 1. 2.
步骤一,在[单位列表]中点击选中需要增加人员的单位;
步骤二,点击图-9右下角【增加】按钮,系统打开空白[人员信息编辑]窗口(图-10) 录入人员基本信息,点击【保存】按钮,保存此人员基本信息。 填表说明 ? ? ? 3.
录入身份证号,系统自动生成性别、出生日期; 籍贯与出生地连动;
保存人员基本信息时,系统检查人员信息的完整性(如:必填字段有没有填写,关联字段是否正确[进单位时间是否小于参加工作时间])。
步骤三,人员子集信息录入。以下以“工作简历子集”示例,点击【工作简历子集】按钮,系统打开[图- 工作简历子集]窗口
点击【新增】按钮,增加一空白“工作简历子集”,录入信息后,按【保存】按钮,保存录入信息(备注:重复新新增操作,增加多条信息)。“工作简历子集”信息录入完成后,点击【生成文本工作简历】按钮,即可生成文本的“工作简历子集”如下图 工作简历子集填写说明 ?
文本格式“工作简历”可直接进行编辑;
?
?
由子集格式生成的工作简历,当子集发生变化后,请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。
人员详细信息查看操作步骤(参照图-9): 1. 2.
步骤一,在[单位列表]中点击选中需要查看的单位,其人员信息显示在左侧[人员列表]中; 步骤二,双击[人员列表]中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息。
步骤一,本单位查找(按状态)。通过单选按钮选中“本单位查找(状态)”,下拉选择人员状态(全部、在职、退休、离休……),点击【搜索】按钮,系统返回指定状态人员至[人员列表]; 2.
步骤二,全库查找(按姓名)。通过单选按钮选中“全库查找(姓名)”,录入人员姓名,点击【搜索】按钮,系统进行模糊查找,返回查询结果至[人员列表]。
? 人员查找(本单位内查找、全库查找)操作步骤(参照图-9): 1.
? 人员信息列表排序操作步骤(参照图-9): 1.
排序方式:部门排序、确省排序。 ? ? 2.
? ?
“部门排序”原则:部门顺序 ? 人员顺序 ? 职务层次; “按设定顺序排序”原则:人员顺序 ? 系统生成的人员编号。
“部门排序”下,同部门之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可; “按设定顺序排序”下,单位之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可。
拖拽改变人员顺序:
? 删除人员信息操作步骤(参照图-9): 1. 2.
步骤一,在[人员列表]中选中需删除的人员(备注:兰色标注的行);
步骤二,点击【删除】按钮,系统弹出删除提示信息,确认删除后,删除此人员。 ?
删除后将不可恢复!
注意
?
批量信息维护操作步骤(参照图-9): 1. 2.
步骤一,在[单位列表]中点击选中需要批量信息维护的单位;
步骤二,按【批量信息维护】按钮,系统打开[批量信息维护]窗口(图-13)
《江苏人事管理》事业单位版操作手册P
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