概 述
本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准，支持单位人事信息维护，整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能，支持人事建库和基层人事管理工作。
[江苏人事系统]主要特点如下：
? 便捷性，如：支持全键盘操作，无需点击鼠标，使得人事资料维护更便捷；支持工资、考核、培训信息的批量
录入。
? 友好性，如：任何需要手工录入的字段，一旦出现非法数据，系统给出提示。 ? 智能性，如：支持用户构造查询方案并加以保存，可重复使用已保存查询方案。 ? 安全性，如：支持用户将已导出数据包重新导入，避免数据丢失。 重要说明：
1. 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）； 2. 本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。
? 代码模糊查找示例：录入地区代码“3201”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区代码含有“3201”的地
区； ? 汉字模糊查找示例：录入地区名“南京”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区名含有“南京”的地区； ? 直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择；
3. 本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。
【单位信息设置】
模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能；
操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新安装本软件），登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1)
录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明 ? 星号(*)项，为必填字段，未填写系统不予保存； ? [组织机构代码]为非必填项，但退出时系统会给出提示。 单位信息的维护包括以下内容： 1） 增加单位； 2） 删除单位； 3） 单位信息编辑； 4） 设置默认单位； 5） 岗位信息设置。
双击功能树[单位管理]-[单位信息设置]，打开[单位信息维护]窗口(图-2) ? 增加单位操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一，按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A)，系统增加一空白页；
2. 步骤二，录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保
存录入信息，添加该单位至[单位树状列表]。
??????设置默认单位操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一，选中[单位树状列表]中的单位；
2. 步骤二，按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U)，设置选中单位为默认单位。 说明 ? 系统中只有一个默认单位； ? 新安装使用本软件，系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”； ? “默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的
内设机构、人员。
???????删除单位操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一，选中[单位树状列表]中的单位；
2. 步骤二，按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D)，系统弹出确认删除提示(图-4) 说明 ? 系统不允许删除默认单位！
???????单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)
1. 步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找(L)】
按钮，系统返回此地区下的单位；
2. 步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按
【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。”
【内设机构设置】
模块功能：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定；
操作说明：双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标，系统打开[内设机构设置]窗口(图-3)
单位/内设机构树状列表 内设机构 信息框 ?
?
新建内设机构操作步骤(参照图-3)：
1. 步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。
示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。
2. 步骤二，按【新建(A)】按钮，系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录；
3. 步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等； 4. 步骤四，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)，保存此内设机构信息。 部门排序操作步骤(参照图-3)：
1. 步骤一，点击【部门排序(P)】按钮，系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4)
设定排序
2. 步骤二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）； 3. 步骤三，点击【保存(P)】按钮，保存排序。 注意 ? 多级内设机构排序。点击指定级别内设机构，设定此级内设机构排序。
? 删除内设机构操作步骤(参照图-3)： 1.
步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构（如：校长室），点击【删除】按钮，如果该部门下没有人员，系统直接予以删除；如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息 注意 ? 2.
被删除的部门下有人员，必须先将该部门下的人员调整至其他部门，才能删除此部门。 步骤二，点击【是】按钮，系统打开[人员所在部门调整]窗口(图-6)
下拉选择人员所在部门、或将所在部门是设为空 3.
步骤三，将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后，点击【确定】按钮，系统弹出如下提示，点击【是】删除该部门，点击【否】不删除该部门，但该部门下的所有人员已调整至其他部门。
【单位情况一览表】
模块功能：自动生成单位综合情况一览表；
操作说明：双击功能树[单位管理]-[单位情况一览表]图标，系统打开[综合情况一览表]窗口(图-8)
? 生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8)：
1. 步骤一，在“单位树状列表”中，点击选中单位，系统即生成“综合情况一览表”；
2. 步骤二，点击【打印预览】按钮，系统切换到“打印预览”模式，可点击【打印】按钮，打印此表。 报表项目说明 ? [编制数]：[单位信息]对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他)，填写的数
值； ? [编制实有人数]：根据[人员主信息]以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其
他)”； ? [设定职数]：[单位信息]对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数)，填写的数值； ? [实配职数]：依据[工作简历子集]-当前职务，“职务(岗位)属性”进行统计：
1） 单位领导职数，职务(岗位)属性：1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职；
2） 内设机构领导职数，职务(岗位)属性：a01内设机构领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构
领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。
? [定岗数]：依据[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]中设定的[管理、专技、工勤岗位数]填写； ? [聘任数]：依据[人员主信息]“状态(在职大类)”、“职务层次”字段，进行统计。
【人员信息维护】
模块功能：人员信息维护（基本信息、子集信息）、人员查找、人员排序、人员调动等； 操作说明：双击功能树[人员管理] – [人员信息维护]图标，系统打开[人员列表]窗口(图9)
单位列表 人员列表
参照[图-9 人员信息列表]，以下分别介绍下述功能： ? ? ? ? ? ? ?
增加人员信息； 人员详细信息查看； 人员信息列表排序；
人员查找（本单位内查找、全库查找）； 删除人员信息； 批量信息维护。
增加人员信息操作步骤(参照图-9)： 1. 2.
步骤一，在[单位列表]中点击选中需要增加人员的单位；
步骤二，点击图-9右下角【增加】按钮，系统打开空白[人员信息编辑]窗口(图-10) 录入人员基本信息，点击【保存】按钮，保存此人员基本信息。 填表说明 ? ? ? 3.
录入身份证号，系统自动生成性别、出生日期； 籍贯与出生地连动；
保存人员基本信息时，系统检查人员信息的完整性（如：必填字段有没有填写，关联字段是否正确[进单位时间是否小于参加工作时间]）。
步骤三，人员子集信息录入。以下以“工作简历子集”示例，点击【工作简历子集】按钮，系统打开[图- 工作简历子集]窗口
点击【新增】按钮，增加一空白“工作简历子集”，录入信息后，按【保存】按钮，保存录入信息（备注：重复新新增操作，增加多条信息）。“工作简历子集”信息录入完成后，点击【生成文本工作简历】按钮，即可生成文本的“工作简历子集”如下图 工作简历子集填写说明 ?
文本格式“工作简历”可直接进行编辑；
?
?
由子集格式生成的工作简历，当子集发生变化后，请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。
人员详细信息查看操作步骤(参照图-9)： 1. 2.
步骤一，在[单位列表]中点击选中需要查看的单位，其人员信息显示在左侧[人员列表]中； 步骤二，双击[人员列表]中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息。
步骤一，本单位查找（按状态）。通过单选按钮选中“本单位查找（状态）”，下拉选择人员状态（全部、在职、退休、离休……），点击【搜索】按钮，系统返回指定状态人员至[人员列表]； 2.
步骤二，全库查找（按姓名）。通过单选按钮选中“全库查找（姓名）”，录入人员姓名，点击【搜索】按钮，系统进行模糊查找，返回查询结果至[人员列表]。
? 人员查找（本单位内查找、全库查找）操作步骤(参照图-9)： 1.
? 人员信息列表排序操作步骤(参照图-9)： 1.
排序方式：部门排序、确省排序。 ? ? 2.
? ?
“部门排序”原则：部门顺序 ? 人员顺序 ? 职务层次； “按设定顺序排序”原则：人员顺序 ? 系统生成的人员编号。
“部门排序”下，同部门之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可； “按设定顺序排序”下，单位之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可。
拖拽改变人员顺序：
? 删除人员信息操作步骤(参照图-9)： 1. 2.
步骤一，在[人员列表]中选中需删除的人员（备注：兰色标注的行）；
步骤二，点击【删除】按钮，系统弹出删除提示信息，确认删除后，删除此人员。 ?
删除后将不可恢复！
注意
?
批量信息维护操作步骤(参照图-9)： 1. 2.
步骤一，在[单位列表]中点击选中需要批量信息维护的单位；
步骤二，按【批量信息维护】按钮，系统打开[批量信息维护]窗口(图-13)
《江苏人事管理》事业单位版操作手册P
