党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11 党务综合 序号 1 1） 2） 3） 2 1） 2） 3 1） 2） 3） 类目名称 上级机关有关党的建设的文件材料 针对本校的重大的需要长期贯彻执行的 中共中央、国务院、中央办公厅、教育部党组、市委、市委办公厅、市科教党委、市教委、上海国家保密局等文件 需要短期贯彻执行的 本校党组织关于党建工作的文件材料 需要长期贯彻执行的 需要短期贯彻执行的 党委召开的有关会议材料 党委会、常委会、党委、党委扩大会、书记、校长联席会会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件 各部处长、总支书记会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件；党委中心组学习会议记录 党委召开的各种工作会议的会议记录、讨论通过的文件、典型交流材料及声像材料 党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议上的发言稿及声像材料 党委工作规划、计划、报告、总结 党委领导人与上级领导人有关学校工作重要的来往信件 保管期限 永久或长期 长期 短期 长期 短期 永久 长期 长期 4 永久 5 6 永久 长期 7 8 党委工作的各类规章制度 党委工作简报、情况交流、情况反应、交大信息等 长期 长期 9 党群系统各部门启用印章的通知及印模 反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料 重要的群众来信、来访及处理材料 党史研究工作 本校大事记 本校年鉴 党史研究工作的重要活动材料 党代会文件材料 关于召开党代会的请示及批复；大会的计划、通知、工作报告、议程、总结、大会记录；大会通过的文件、决议；领导人讲话的发言稿及其照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表及情况介绍；大会选举办法、选举结果及上级批复等 会议纪要、简报；会议收到的重要贺信、贺电；会议情况、反映记录；提案及办理情况 小组会议记录，参考文件；会议筹备工作计划、总结，工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 短期 10 11 12 13 14 15 16 1） 2） 3） 17 1） 2） 18 19 20 21 22 上级、本校有关保密工作的文件材料 需要长期贯彻执行 需要短期贯彻执行 本校关于保密工作的规章制度 保密工作的规划、计划、总结、调查报告 保密工作统计年报及重要报表 对全校各单位的保密资格认证材料 保密工作先进集体和个人事迹材料及名单 1）全国、市级以上的 2）校级的 长期 短期 长期 长期 长期 长期 永期 长期
DQ12 纪检
序号 1 1） 2） 2 3 类目名称 上级、本校纪委、监察工作的文件材料 需要长期贯彻执行的 需要短期贯彻执行的 本校纪委、监察工作的有关规章制度 本校纪委、监察工作计划、总结、报告及上级批复 保管期限 长期 短期 长期 长期 4 5 本校纪委、监察统计年报及其它报表 纪委、监察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要 长期 长期 6 1） 2） 7 8 9 10 11
党员处分的报告、决定、批复及有关材料 开除党籍 警告、留党籍察看、撤销党内外职务的 关于检举、揭发及调查材料(定案的) 年度、信访、案件、查处、统计、报表 纪检监察简报 群众来信、来访及处理意见 表彰材料 永久 长期 长期 长期 长期 短期 长期 DQ13 组织 序号 1 1） 2） 2 类目名称 上级、本校组织工作文件材料 需要长期贯彻执行的 需要短期贯彻执行的 本校组织部有关规章制度 保管期限 长期 短期 长期 3 4 1） 2） 3） 5 1） 2） 6 7 8 9 10 11 12 13 本校组织机构设置、变化的报告、决定、批复、通知 上级、本校关于干部任免、调动、离休的决定、通知及呈报表 党委正、副书记，正、副校长的干部任免通知 关于组织机构变更及干部任免通知 关于干部调动和离休的报告、决定 党员和党组织统计报表 统计年度报表 半年报表、党费收支表 党员名册及新党员名册 校、院党委、党总支、直属支部、支部干部名册 党员退党、取消资格的决定 批准新党员的通知存根 批准预备党员转正的通知存根 党员组织关系转进、转出介绍信及存根 干部晋升、确定行政级别的通知书存根 干部调动通知书存根 永久 永久 永久或长期 长期 永久 短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期
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