2)如你是客户中心主管,你的处理办法有哪些, 4
案例6:一个客户服务中心的对话 服务员:喂~你好~
顾客:你好~我是你们公司的一个用户?? 服务员:我知道了,请讲~
顾客:是这样的,我的手机这两天一接电话就断线?? 服务员:那你是不是经常在地下室,接收效果不好, 顾客:不是,我在大街上也总是断线。
服务员:那是不是你的手机问题,我们不可能出现这种问题~ 顾客:我的手机才买3个月,不可能出现问题呀~ 服务员:那不一定,有的杂牌刚买几天就出问题?? 顾客:我的手机是诺基亚的,应该不是手机问题?? 服务员:你在那里买的就去那里看,肯定是手机问题。 顾客:不可能~如果是手机问题,那我用同事的卡就不断线呀, 服务员:是吗,那我就不清楚了。
顾客:那我的问题怎么办呢,我的手机天天断线,你给我缴费呀,
服务员:你这叫什么话呀,凭什么我给你缴费呀~哪儿买的就到哪儿去修呗~ 顾客:你这叫什么服务态度啊~我要投诉你~
服务员:(挂断电话) 问题:
1)顾客生气的原因是什么,
2)你是服务员的主管,你将再怎么办, 案例7:一位巴士售票员的服务技巧
钱怡以前是在隧道六线空调巴士当售票员。她所在的车常用一串串塑料制成的常青藤和向日葵花挂车窗边,黄花绿叶分外抢眼。一圈圈用闪光纸做成的花环悬挂在车厢四周,色彩缤纷格外夺目。车厢是浓缩的社会,要当好新风使者也实属不易。
有一次,一位乘客上车后顺手把旅行包放在了座椅上。钱怡走过去递上了一只方便钩,对他说:“先生,请你把行李挂在扶手上。”想不到,这一句很善意的话竟成了该乘客爆发无名火的导火线。“噢~五星级卖票员就这样限制人身自由、 5
侵犯人权啊~”他竟接二连三地口出脏言,后在众乘客的指责下才收敛。临下车时,还狠狠地把那只方便钩朝钱怡扔了过去。售票员也是普通空,遇上这种人钱怡岂能不生气,然而,遇到的多了,钱怡就采用逆向思维考虑:也许是那位乘客遇上了不称心的事,也许是他今天身体欠佳,恰好地被我撞上了。
还真的是无巧不成书,第二天早上那位乘客又乘上了钱怡值勤的车,还带着自己的孩子。上车后彼此认出了对方,钱怡依然是微笑服务。那位乘客有些尴尬,付了车费就往里走,由于车厢挤,那孩子就站在了钱怡的身边。一个念头从钱怡心头闪过,现在是学校上课的时间,那孩子怎么不去上学,钱怡关心是问:“小朋友,你怎么不去上学,” 小男孩回答说:“昨天晚上我生病发烧,还没有好,爸爸带我去东方医院看病。”知道这一情况后,钱怡立即在车厢里动员给那位小朋友让座。真诚的服务感动了那位乘客,一路上频频为钱怡传递车票和找零,下车时还向钱怡道谢。后来又向车队写了感谢信,信中写道:“心中有乘客,新风满车厢,感谢3052号车的报务员小姐。”
今年30出头的钱怡,已经有了10多年的售票员经历。在平凡的工作岗位上,她逐渐形成了一种充满温馨的报务理念:让每一位需要帮助的乘客都能得到满意的服务,让每一位走进了车厢的乘客都有一种回到了家一样的感觉。
有一次,一位神情呆滞的中年妇女上了车,当时车厢很挤,钱怡见她脸色不好
就安排她坐自己的工作座位。那位妇女开始没有言语,车在行驶中她突然地哭起来,车厢里的乘客纷纷关注,以为是出了事故。这时候,钱怡在想,不知她碰上了什么为难事,会在公共场所痛哭。钱怡就安慰她,不要想不开,有什么事情可以慢慢解决。在钱怡和热心乘客的劝说下,那位妇女终于说出了事情的原委。原来,她因为与婆婆发生争吵遭丈夫打骂而萌发了轻生的念头。于是,钱怡递上手帕,耐心地劝说开导,使那位妇女终于打消了轻生的念头。
,是 一次,一位乘客认定定价是1元,钱居中解释说:“过江车的票价是1.2元政府规定的。”那位乘客很不乐意,买票时故意把一元钱的硬币掉在地上让钱怡捡。当时,车辆正在行驶,钱怡小心翼翼地俯下身体,十分困难地从角落里捡起来,车上的乘客纷纷指责那位乘客。而钱怡没有卷入纷争,她在考虑这样一个问题:乘客对票价的不了解,是我们宣传不够;乘客的情绪不好,也许是与车厢的气氛不佳有关。于是,她每每在发车之前都要特意加上一句亲切的服务用语:“乘客们,欢迎你们乘坐隧道六线。本车各有多种服务项 ,非常乐意为大家服务,请多多前照。”
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还有一次,一位民工在年上随地吐痰,钱怡想,指责批评乘客的效果肯定不会理想,弄不好还会引起矛盾。于是,她来了个“冷处理”,从包中拿出餐巾纸,一声递给了那位乘客,另一块擦去了地上的痰迹。第二天,钱怡还在车上增添了免费提供餐巾纸和增设废纸篓的服务项目。
为了搞好服务工作,钱怡不但学习英语,还学习过哑语。一次,钱怡在值勤中发现,有一位老年乘客每到一站就向车窗外探头张望,他是一位聋哑人。钱怡就拿出笔来用纸条同他交流,可他又不识字,好不容易比划了半天也没有搞清楚他要在哪里下车,幸好他从身上找到了那张认路的小纸条,钱怡才算是帮他落实了顺道的乘客,在他下车后帮他找地址。回家以后,钱怡的心里很不安,她责怪自己不懂哑
语,就下了决心一定要学会哑语。经过一段时间的刻苦练习,钱怡已经能够很熟练地打出部分手语。有一次,2位聋哑青年用手势问钱怡: “南浦大桥哪里下车,”钱怡也用势做了回答。聋哑青年在下车时用哑语手势向钱怡表示:“你很了不起,谢谢你,我们爱你~”
问题:
1. 钱怡在与顾客接触中运用了哪些服务技巧,
2. 钱怡怎样处理问题顾客的,怎样使问题顾客也获得良好的服务感知, 3. 哪些事情体现了钱怡的自发性服务技巧, 4. 钱怡为什么要学哑语, 案例8:面对一次普通的客户投诉
2004年9月4日,一个周末的中午,某电信运营公司五星级客户王先生带着行李,风尘仆仆地从机场直接赶到该公司主营业厅,他是在观看了该公司最新的新业务宣传之后前来营业厅办理新业务保号活动。
在业务办理时,王先生被告知由于原来的付费方式为后付费,因为8月份的话费没有结清,所以无法办理新业务;出于对新业务的迫切需求,王先生当即交纳了近2000元话费并希望能够马上办理完毕;然而王先生又被告由于变更套餐,他的付费方式必须改为预付。因为工作性质决定了王先生经常在外漫游,无法做
到及时续费,因此王先生要求保留其后付费方式;考虑到王先生为五星级客户,营业员再次告诉王先生还必须结清9月1日至4日的4天的大约400余元的话费,才能在系统中实现该项业务。这时,王先生终于忍受不住了,连声质问现场营业 7
员为何不能将问题一口气清楚、说明白~
王先生的问题最终上升为投诉,转由客户受理中心的工作人员出面接待,客户中心工作人员在了解详情后仍无法立即给予解决,随即与王先生的客户经理取得联
系,希望客户经理出面解决问题。至此,王先生已经在营业厅耗费了两个小时的时间。
虽然现场工作人员的服务态度一直非常良好,问题始终没有得到圆满的解决,而且他感觉仍然“象皮球一样从营业厅踢到客户受理中心,然后在被踢到客户经理处”,因此王先生提出希望公司的相关领导出面对业务办理的环节和流程进行合理解释,否则会以各种方式将这件不愉快事件向相关渠道和领导反映。
现场工作人员迅速将这一情况向该公司客户服务部经理进行了汇报,请示寻求解决办法。
当客户服务部经理等将王先生送上汽车时,时间已经过去了近三个小时了,王先生终于带着迟来的满意离开了。
问题:
1、 王先生发火的理由是什么,
2、 如果你是该客户服务部经理如何处理该事件, 8