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外来人员来访管理规定

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或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要侧身礼让,不能抢行。

二、接、打的礼节礼貌。

是现代生活中不可缺少的通讯工具,也是获得商业信息和企业与客户沟通的媒体之一。因此,要正确、迅速、礼貌地接打,充分运用好这一工具和媒体。

1、 听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒;当和外线通话时先向对方问好,并自报公司名称,如“您好,海底世界”。当与线通话时也要先向对方问好,并自报部门名称,如“您好,XX部”,

2、 在听对方讲述时要留心听,并记下要点,特别是会议通知时,要记清对方单位、、会议容、时间、地址、要求、等相关事项。未听清楚时,及时询问对方,结束时礼貌道别,待对方放下后,自己再放话筒。

3、 在接打时,话言要简明扼要,简单的寒暄可以,但不要在中聊天,不要讲一些与工作无关的事情,不许大声喧哗或争吵。

4、 如不是找自已的,应告知对方要找的接人的;对不指名的,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈容简明扼要告诉接收人。

5、 工作时间,不得打私人,更不许煲粥。 三、 接待工作的礼节礼貌。

1、 接待来宾时,应按约定的接待时间提前到达接待地点,并做好接待客人的一切准备工作;接受别人接待时,应按时到达,不得提前或迟到,更不得缺席。

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2、 有客人来访时,应立即站起身接待并让座,待客人落坐后再坐下询问客人,如“您有什么事情需要我帮忙嘛?”。切勿坐着接待客人或忙手头工作,把客人凉在一边。

3、 应记住经常往来客户的、单位、职务。当接待或拜访这些客户时,应称呼其姓和职务,以示对其的尊敬。

4、 接待来宾或接受别人接待时,应着正装,除非另有规定,以示对来宾和主人的尊敬尊重。

5、 接待客人时应主动、热情、大方、有礼有节、微笑服务,不卑不亢。

四、赠送和接受名片的礼节礼貌。

1、 在拜访或联系工作时,要首先向对方递出自已的名片,在送名片时,应先递给拜访或联系工作单位的领导或长辈。

2、 在把自己的名片递出时,应双手把文字正向向着双方,一边递出,一边清楚地说出自己的和职务。

3、 在接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要认真观看,牢记对方和职务后,将名片收起。如遇对方有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,以便检索。

爱惜公物

爱惜公物是每一个员工的义务和职责,公司为各岗位配备的物品和设备是工作的需要,每个员工都要正确使用公司的物品和设备,珍

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惜和爱护公物,以提高工作效率。

1、每个员工应像爱护自已的物品一样爱护公司的物品,不得野蛮使用,更不能挪为私用,损坏东西要赔偿。

2、爱惜公司物品,特别是纸、笔、文具及易耗、易损物品,要节约使用,有的可反复使用,做到物尽其用。

3、借用公司的物品要有登记,使用完后要及时送还或放回原处,不许只借不还或为方便己用不还的行为发生。

4、在使用电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备时,要严格按照程序操作,设备过慢或死机要请专业人员维修,个人不要乱拆乱动,以免维修人员来后无法维修。

5、节约用电、用水、用纸等办公用品,下班离开时必须关闭所有电器、照明、空调设备的电源(必须24小时开机的除外),设置报警装备,保证办公区域安全。

劳动纪律(简称“十不许”)

1、不许迟到、早退、随意旷工。 2、工作时间不许吃零食、吸烟。

3、上岗前不许喝酒或吃有刺激气味的食物。

4、工作期间不许聚堆聊天、串岗、脱岗、打盹、睡觉。 5、工作期间不许看书看报、干私活。 6、工作期间不许嬉戏打闹、搭肩搂腰。

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7、不许依门、靠墙站立,站有站相、坐有坐样。 8、不许打牌赌博或变相赌博。

9、工作期间不许讲粗话,气话,更不许打架斗殴。 10、不许放私客。

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二〇一〇年六月十八日

外来人员来访管理规定

...或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要侧身礼让,不能抢行。二、接、打的礼节礼貌。是现代生活中不可缺少的通讯工具,也是获得商业信息和企业与客户沟通的媒体之一。因此,要正确、迅速、礼貌地接打,充分运用好这一工具和媒体。1、听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒;当和外线通话
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