文件名称 品质例会管理办法 编号 版本 页次 MY-OLSQA-001 制定单位 A/0 1/4 品保部 2012.12.6 制定日期 修订日期 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期: 会签栏: 行政中心 研发中心 技术部 品保部 物流部 销售支持部 文管中心 房缸事业部 浴室柜事业部 上海维娜斯 财务部 生产部 分发范围: 行政中心 研发中心 技术部 品保部 物流部 销售支持部 财务部 售后服务部 浴室柜事业部 上海维娜斯 房缸事业部 生产部 修订履历: 版本 生效日期 修订调整主要内容 制定 采购部 智能马桶事业部 采购部 智能马桶事业部 审核 核准
文件名称 品质例会管理办法 编号 版本 页次 MY-OLSQA-001 制定单位 A/0 2/4 品保部 2012.12.6 制定日期 修订日期 1.0 目的 为了提高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质,特制订本管理制度。 2.0 范围 周品质周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等品质问题; 3.0 内容 3.1 会议时间及地点 品质周会于每周三15:30-17:00在采购旁会议室召开; 3.2 参会人员 售后、销售部、品保部、生产部、技术、研发部、采购等部门负责人; 3.3 会前资料准备 3.3.1售后服务部在每周一17:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送至各部门; 3.3.2品保部在每周一17:00前将《品质报表(周月)》传给各部门,各部门针对《品质报表》中前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,每周三13:00前将上述报表传送至品保部; 3.3.3品保部在每周一15:00前将《品质异常报表(周月)》传给部门,各部门针对《品质异常报表(周月)》中不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,每周一14:00前将上述报表传送至品保部; 3.3.4品保部每周五17:00前将上次品质例会记录传送到各部门 3.4 会议议程,见附页。
文件名称 品质例会管理办法 编号 版本 页次 MY-OLSQA-001 制定单位 A/0 3/4 品保部 2012.12.6 制定日期 修订日期 3.5 相关表单 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 《会议记录》; 《客户投诉统计表(周月)》; 《品质报表(周月)》; 《品质异常报表(周月)》; 3.6 管理约定 3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利,乐捐人员直 接 上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务; 3.6.2与会人员每迟到一次乐捐20元/10分钟,缺席乐捐50元/次; 3.6.3各与会部门未在约定时间将上述报表传送至品保部,品保部主管要求责任人乐捐20元/项; 3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,主持人要求责任人乐捐50元/项; 3.6.5会议所产生的决议事项,责任人不能在约定时间完成的,责任人乐捐50元/项,如果延期一个月无法完成的责任人乐捐200元/项, 3.6.6会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,给予奖励50~200元/次。 会议流程: 会议流程 会议前资料准责任人 售后服务部 相关资料 相关要求
《客户投诉统计表(周月)》 1.确认数据准确性。
文件名称 品质例会管理办法 编号 版本 页次 MY-OLSQA-001 制定单位 A/0 4/4 品保部 2012.12.6 制定日期 修订日期 备 品保部 《品质报表(周月)》 《品质异常报表(周月)》 《会议记录》 2.对严重不良进行标注 上周决议事项确认 客户投诉状况报告 上周各部品质状况报告 上周异常单处理报告 相关品质问题讨论 相关乐捐确认 会议总结及决议事项确认
品保部 《品质例会会议记录 追踪上次会议决议事项进度及完成情况 对客诉问题找出原因,处理方案以及改善对策 对重大问题、特殊问题进行检讨,找出原因及改善对策 对所开立的异常处理联络单的处理结果、改善方案进行讨论 相关人员将涉及到的品质问题提出进行讨论 相关人员未按此文件要求执行的,按此文件约定乐捐确认 对会议中相关事项、责任人、完成时间与责任人确认 售后服务部 《客户投诉统计表(周月)》 品保部 《品质报表(周月)》 品保部 与会人员 品保部 品保部 《品质异常报表(周月)》