当前干部档案管理工作中存在的问题及对策
周红;孙燕京
【摘 要】1.形式陈旧,材料不齐。由于历史的原因,现存的干部人事档案中,对干部的评述存在模式化、形式雷同的现象,抽象的、空洞的评价语言多,反映个人的人才类型、管理能力、技术专长、工作实绩、心理素质及个人特点的内容少;具体的、定量的、动态的内容少,套话、空话多。评价千人一面,缺乏应有的数据、资料及各种定量分析的材料,不能真实而具体、全面而充分地反映干部的能力水平、工作成效和个性特点。 【期刊名称】《办公室业务》 【年(卷),期】2004(000)005 【总页数】1页(P42)
【关键词】干部档案管理;评价语言;能力水平;干部人事档案;心理素质;专长;人才类型;雷同;个人;管理能力 【作 者】周红;孙燕京
【作者单位】民航总局安全技术研究中心;中国档案报社 【正文语种】中 文 【中图分类】经济财政
~公军收哇’当前T I 档案管理 I 作中存在的问题反对策周红孙燕京
一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题1.形式陈旧,材料不齐。由于历史的原因,现存的 干部人事档案中,对干部的评述存在模式化、形式雷同 的现象,抽象的、空洞的评价语言多,反映个人的人才 类型、管理能力、技术专长、工作实绩、心理素质及个人 特点的内容少;具体的、定量的、动态的内容少,套话、 空话多。评价千人一面,缺乏应有的数据、资料及各种 定量分析的材料,不能真实而具体、全面而充分地反映 干部的能力水平、工作成效和个性特点c2.内容不实,手续不全。在某些干部档案中,内容 存在虚假不实的成分。如,同一人档案出现不同的出 生年月、不同的工作时间,有的干部“年龄越填越小,工 作时间越填越早”,这在一定程度上也反映了人事档案 作假的现象,给干部的任用、调资、离退休等工作带来 许多麻烦。另外,在考核鉴定材料当中,还存在手续不 完备的情况,如填写“干部履历表”有头无尾,材料中单 位没盖章、个人投签名等,这些都会影响干部档案发挥 作用。、3.管理手段落后,服务效率低。目前,干部人事档 案大多沿用传统的手工管理、经验管理以及单纯的行 政管理手段;材料收集渠道也有局限性,收集方法以档 案管理部门主动索要为主,尚未形成有关部门和个人 主动送交制度;档案材料的鉴别、整理、分类、编排、检 索、利用等都以手工操作为主,设备简阻,技术落后,效 率低下,远远不能适应当今时代的需要,更不能卓有成 效地开发档案信息,提供高质量、高效能的服务。
二、改造干部档案管理工作应采取的对策 干部人事档案管理的出发点是开发人事档案信息 资源.而不是单纯的保管档案材料。干部档案工作的 现状,制约着人事档案管理工作的发展,进而又直接影 响下部档案管理工作的实效。因此,干部人事档案工 作要适应时代的发展和新时期人事工作需要,更好地 为干部工作和经济建设服务,就必须更新观念,实行科 学管理。要充实优化人事档案内容,全面反映干部的多42 方面情况。要使干部档案管理工作科学化,首先要破 除过去封闭、保守的观念,树立通过干部档案掌握人才 信息,把干部档案工作同干部人事工作
和经济建设密 切结合起来。要不断收集和充实材料,更新信息,在进 一步贯彻“看政绩用干部”的工作方针下,不断增加档 案的政绩内容,提高档案质量、剔除虚假材料,完整准 确地反映干部或人才的全貌,为保证党组织选拔合格 人才提供依据。人事部门应当定期地、广泛地收集各 有关部门新形成的反映干部德才表现、政绩情况以及 组织管理能力等方面的材料,不断调整、克实、更新干 部入学挡案内容。要严格干部人事档案管理工作,保证档案内容 准确无误。《干部档案工作条例》中指出;干部档案是 干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品质、能 力和工作情况的反映,是历史地、全面地考察干部和正 确选拔使用干部的一个重要依据。做好人事档案管理 工作,是正确选拔使用人才的重要依据之一,也是研 究党史、革命史、地方史、专业史以及撰写人物传记等 必不可少的重要原始资料。因此,要严格干部人事档 案管理工作,对恶意篡改档案内容的行为要坚决制止, 并及时向街关部门反映,以保证档案内容准确无误。 3.运用现代信息技术,提高人事档案管理效率。 要善于运用科学的理论、方法和手段实现对干部档案 的有效管理,最大限度地提高工作效率。计算机管理 档案,能够做到规范、方便、快捷、准确,是干部人事档 案工作发展的方向,也是提高工作效率和质量,更好地 利用档案信息资源的保证。因此.有条件的单位,应尽 快建立计算机干部信息管理系统。计算机干部信息管 理系统必须以科学管理为基础,要制定合理的管理体 制,完善的成武制度,稳定的工作程序,必须对输入的 数据加以限定和出择. 摘取人事档案中能反映干部历 史和现状、记录其德能勤绩的真实、必要的信息,而且 要具有检索和统计意义。(作者单位:民航总局安全技术研元中心中国档案报社)TI档案管理 I 作中存在的问题反对策形式陈旧,材料不齐。由于历史的原因,现存的干部人事档案中,对干部的评述存在模式化、形式雷同的现象,抽象的、空洞的评价语言多,反映个人的人才类型、管理能力、技术专长、工作实绩、心理素质及个人特点的内容少;具体的、定量的、动态的内容少,套话、空话多。
当前干部档案管理工作中存在的问题及对策
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