当前干部档案管理工作中存在的问题及对策
周红;孙燕京
【摘 要】1．形式陈旧，材料不齐。由于历史的原因，现存的干部人事档案中，对干部的评述存在模式化、形式雷同的现象，抽象的、空洞的评价语言多，反映个人的人才类型、管理能力、技术专长、工作实绩、心理素质及个人特点的内容少；具体的、定量的、动态的内容少，套话、空话多。评价千人一面，缺乏应有的数据、资料及各种定量分析的材料，不能真实而具体、全面而充分地反映干部的能力水平、工作成效和个性特点。 【期刊名称】《办公室业务》 【年(卷),期】2004(000)005 【总页数】1页(P42)
【关键词】干部档案管理;评价语言;能力水平;干部人事档案;心理素质;专长;人才类型;雷同;个人;管理能力 【作 者】周红;孙燕京
【作者单位】民航总局安全技术研究中心;中国档案报社 【正文语种】中 文 【中图分类】经济财政
~公军收哇’当前T I 档案管理 I 作中存在的问题反对策周红孙燕京
一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题1.形式陈旧，材料不齐。由于历史的原因，现存的 干部人事档案中，对干部的评述存在模式化、形式雷同 的现象，抽象的、空洞的评价语言多，反映个人的人才 类型、管理能力、技术专长、工作实绩、心理素质及个人 特点的内容少；具体的、定量的、动态的内容少，套话、 空话多。评价千人一面，缺乏应有的数据、资料及各种 定量分析的材料，不能真实而具体、全面而充分地反映 干部的能力水平、工作成效和个性特点c2.内容不实，手续不全。在某些干部档案中，内容 存在虚假不实的成分。如，同一人档案出现不同的出 生年月、不同的工作时间，有的干部“年龄越填越小，工 作时间越填越早”，这在一定程度上也反映了人事档案 作假的现象，给干部的任用、调资、离退休等工作带来 许多麻烦。另外，在考核鉴定材料当中，还存在手续不 完备的情况，如填写“干部履历表”有头无尾，材料中单 位没盖章、个人投签名等，这些都会影响干部档案发挥 作用。、3.管理手段落后，服务效率低。目前，干部人事档 案大多沿用传统的手工管理、经验管理以及单纯的行 政管理手段；材料收集渠道也有局限性，收集方法以档 案管理部门主动索要为主，尚未形成有关部门和个人 主动送交制度；档案材料的鉴别、整理、分类、编排、检 索、利用等都以手工操作为主，设备简阻，技术落后，效 率低下，远远不能适应当今时代的需要，更不能卓有成 效地开发档案信息，提供高质量、高效能的服务。
二、改造干部档案管理工作应采取的对策 干部人事档案管理的出发点是开发人事档案信息 资源．而不是单纯的保管档案材料。干部档案工作的 现状，制约着人事档案管理工作的发展，进而又直接影 响下部档案管理工作的实效。因此，干部人事档案工 作要适应时代的发展和新时期人事工作需要，更好地 为干部工作和经济建设服务，就必须更新观念，实行科 学管理。要充实优化人事档案内容，全面反映干部的多42 方面情况。要使干部档案管理工作科学化，首先要破 除过去封闭、保守的观念，树立通过干部档案掌握人才 信息，把干部档案工作同干部人事工作
和经济建设密 切结合起来。要不断收集和充实材料，更新信息，在进 一步贯彻“看政绩用干部”的工作方针下，不断增加档 案的政绩内容，提高档案质量、剔除虚假材料，完整准 确地反映干部或人才的全貌，为保证党组织选拔合格 人才提供依据。人事部门应当定期地、广泛地收集各 有关部门新形成的反映干部德才表现、政绩情况以及 组织管理能力等方面的材料，不断调整、克实、更新干 部入学挡案内容。要严格干部人事档案管理工作，保证档案内容 准确无误。《干部档案工作条例》中指出；干部档案是 干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品质、能 力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察干部和正 确选拔使用干部的一个重要依据。做好人事档案管理 工作，是正确选拔使用人才的重要依据之一，也是研 究党史、革命史、地方史、专业史以及撰写人物传记等 必不可少的重要原始资料。因此，要严格干部人事档 案管理工作，对恶意篡改档案内容的行为要坚决制止， 并及时向街关部门反映，以保证档案内容准确无误。 3.运用现代信息技术，提高人事档案管理效率。 要善于运用科学的理论、方法和手段实现对干部档案 的有效管理，最大限度地提高工作效率。计算机管理 档案，能够做到规范、方便、快捷、准确，是干部人事档 案工作发展的方向，也是提高工作效率和质量，更好地 利用档案信息资源的保证。因此．有条件的单位，应尽 快建立计算机干部信息管理系统。计算机干部信息管 理系统必须以科学管理为基础，要制定合理的管理体 制，完善的成武制度，稳定的工作程序，必须对输入的 数据加以限定和出择． 摘取人事档案中能反映干部历 史和现状、记录其德能勤绩的真实、必要的信息，而且 要具有检索和统计意义。（作者单位：民航总局安全技术研元中心中国档案报社）TI档案管理 I 作中存在的问题反对策形式陈旧，材料不齐。由于历史的原因，现存的干部人事档案中，对干部的评述存在模式化、形式雷同的现象，抽象的、空洞的评价语言多，反映个人的人才类型、管理能力、技术专长、工作实绩、心理素质及个人特点的内容少；具体的、定量的、动态的内容少，套话、空话多。
当前干部档案管理工作中存在的问题及对策
