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青神县吉强养殖家庭农场
财务管理制度
第一章 总则
第一条:为加强青神县吉强养殖家庭农场财务管理,规财务工作,促进猪场经营业务的发展,提高猪场经济效益,根据有关财务管理法规制度和猪场章程有关规定,结合猪场实际情况,特制定本制度。 第二条:猪场会计核算遵循权责发生制原则。 第三条:财务管理的基本任务和法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高猪场经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
(四)监督猪场财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条:财务管理是猪场经营管理的一个重要面,猪场财务部对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并守猪场秘密。
第二章 财务管理的基础工作
第五条:加强原始凭证管理,做到制度化、规化。原始凭证是猪场发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
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第六条:猪场应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条:健全会计核算,按照统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理法前後相一致。
第八条:做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条:会计人员根据不同的帐务容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、
货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条:建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条:会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员可调离或离职。
第三章 资本金和负债管理
第十二条:资本金是猪场经营的核心资本,必须加强资本金管理。猪场筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据
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此入帐。
第十三条:经猪场董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条:猪场股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按猪场章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条
猪场以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条
加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报猪场总经理批准後处理。 第十七条
猪场对外担保业务,按猪场规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入猪场或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章 流动资产管理
第十八条
现金的管理:格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本猪场实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。 第十九条
禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并
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与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。猪场的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第二十条
银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。禁在任空白合同上加盖银行帐户印签。 第二十一条
出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。 第二十二条
应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。 第二十三条
其他应收款的管理:应按户分页记帐,要格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算围的各种费用专案的支付。 第二十四条
短期投资的管理:短期投资是指一年能够并准备变现的投资,短期投资必须在猪场授权围进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
第五章 长期资产管理
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第二十五条
长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年变现的投资,分为股权投资和债权投资。猪场进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按猪场审批可权的规定批准後,由财务管理中心办理入帐手续。猪场对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。 第二十六条
固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:
①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;
②不属於经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。 第二十七条
固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。 第二十八条
固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提, 分类折旧年限为:
(一)房屋、营业用房30年 (二)通讯设备、交通运输设备3年 (三)电子电脑、办公及文字处理设备3年 (四)电器设备、安全保卫设备3年
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