情绪,以便了解问题的实质,并做好记录。
d)对顾客投诉的问题,可做适当的回应,但不要急忙下结论,如情况清楚,又是加油站职权范围内的问题,在不损加油站形象的基础上,尽可能让顾客自己提出解决办法。
e)对职权范围之外的问题,应礼貌请顾客留下姓名、地址,站经理不得代表公司下结论或承诺,上报主管部门,可承诺在不超过72小时给予答复。
f)做好投诉处理跟踪,以便查明问题的根源,不断改进工作。 9.6 加错油品的应急处置预案
a)加油员或其他人发现加错了油品时,应立即停止加油,并向顾客说明原因并赔礼道歉,同时向值班经理等报告情况。
b)值班经理或班(组)长在征得用户同意后抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品,并根据实际情况协助赔偿顾客经济损失,礼貌送客,由此引起的一切费用由责任人全部承担。
c)如车辆启动或离开加油站后,顾客发现加错了油品进行投诉,加油站应立即启动“顾客投诉处理应急预案”按相关规定进行妥善处理,并追究责任人的责任。
d)加油站经理将处理结果上报主管公司。 9.7 加油机乱码时应急处置预案
①在加油的过程中,若加油机出现乱码,应立即停止使用该加油机,并向顾客表示歉意的基础上并说明原因,立即向值班经理或班(组)长汇报。
②与顾客协商确定已加油数量,并根据双方一致的意见进行处理,礼貌送走顾客。 ③记录同罐其他加油机的数码,对油罐进行计量,确定乱码加油机实际销售数量。 ④通知维修工修理加油机,交接班时,核实损失,报公司进行处理。
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10.发生环境污染应急处置预案 10.1 油罐渗漏污染环境
①加油站停止作业,加强警戒,控制人员及车辆进出;主管迅速对所有储油罐进行计量,确认渗漏油罐和渗漏数量。
②加油站经理向上级公司汇报。将渗漏油罐内余油抽出,制定油罐开挖可行方案,由专业队伍开挖查找渗漏点,采取可靠的补漏措施,对污染土壤进行处理。
③如渗漏严重造成大面积污染时,应在大于污染区外适当位置挖隔离带进行防控,对污染区内土质全部替换,并请政府相关部门对加油站周围地下水源进行采样化验,必要时通知附近居民群众注意人畜饮水安全。
④如空气中含有大量油蒸气,协调政府出面组织附近或下风向的居民群众撤离,并对加油站周围或下风向的各种火源进行控制,防止引发火灾爆炸事故。
⑤作业过程中人员着装、设备、使用工具必须符合防火、防爆、防静电、防中毒等要求。
⑥事故发生后,成立善后处理小组,经确认不存在任何隐患,方可正常营业,同时将事故经过按照事故处理原则逐级上报。 10.2 油品跑冒污染环境
①加油站停止一切作业,对跑冒油区域进行警戒,控制人员及车辆进出;员工对跑、冒油进行堵拦,对油品进行必要的回收。
②废油品和垃圾按照国家环保要求进行处理,避免油品流入排水沟、下水道等区域,更要避免污染饮用水。
③如果跑、冒油品较多,应配合专业队伍对土壤进行挖掘,直到没有污染土壤为止。同时在下风口进行环境监测,疏散居民和来往人群,采取必要的环保措施处理。
④人员着装、设备、使用工具必须符合防火、防爆、防静电和防中毒的要求。 ⑤计量确定跑、冒油数量,将事故整理成文字材料,按照事故处理原则逐级上报。成立善后处理小组,经确认不存在任何隐患,方可正常营业。
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11.现金异常时应急处置预案
①交接班时出现现金异常现象,应及时向加油站经理汇报。
②根据班次、数量、品种立即进行核对,分析情况,查找原因,进行妥善处理。 ③将查找结果书面报告上级公司。
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12.外线停电时应急处置预案
①当外线停电发生后,加油业务按加油机乱码处理。
②加油站配置有发电机的,按发电机操作规程启动发电机供电;若无发电机,站内应立即停止营业,将现金和票据清点、转移到保险柜内,加油站员工分散到各重点区域看守,并报告上级公司。
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13.公共卫生类突发事件应急处置预案
①食物中毒主要表现为恶心、呕吐、腹痛、腹泻等症状。
②预防措施:不吃生冷食物,食物生熟要分开,不到无卫生许可证的摊档购买食品,碗筷要先清洁消毒后使用。
③当员工出现食物中毒症状时:立即送中毒人员到医院救治,配合卫生部门真开食物调查和病因诊断等工作。
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