培训效果评估的工作流程
培训效果评估主要由七个步骤组成: 1、作出评估决定; 2、制定评估方案; 3、收集评估信息; 4、数据整理和分析; 5、撰写评估报告; 6、评估结果沟通; 7、决定项目未来。
(一)作出评估决定
在作出评估决定之前,必须开展以下工作:
(1)进行评估可行性分析
如果评估本身的成本高于培训项目的成本,这就不具有经济意义,建议采取 一个大概的、主观的培训评估。
(2)培训需求分析
培训需求分析是培训活动的第一步,它由培训管理人员采用各种方法和技术, 对员工的知识、技能、工作态度等等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培 训以及培训的内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训效果评 估的基础。另一方面,培训效果评估的结果可以为培训需求分析提供反馈信息, 以便对培训的相关环节作进一步改进。
(3)明确培训效果评估的目的
决策者和项目管理者要向工作人员表达评估的意愿。这很大程度影响了评估
方案的设计。
在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。培训评估的实施有 助于培训项目的前景作出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项 目进行整体整改,使其更加符合实际的需要。
(4)选择评估者
评估者分成两类:内部评估者和外部评估者。如果企业内部缺乏评估的技术, 不妨聘请外部评估者。聘请外部评估者的过程也是一个学习的过程。
(5)明确参与者
参与评估的人也包括培训对象、培训组织者、外部专家等等。
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(6)建立评估数据库
培训效果的评估分为定向和定量两个方面,因此数据的收集也从这两个方面 下手。定量数据如生产率、利润、事故率、设备完好率、产品合格率、产量、销 售量、客户抱怨投诉的次数等等。定性数据如内外部顾客满意度、工作态度、工 作氛围、工作积极性、责任心等等。 (二)制订评估方案 培训评估方案需
要明确的项目: (1)培训评估的目的; (2)评估的培训项目; (3)培训评估的可行性分析; (4)培训评估的价值分析; (5)培训评估的时间和地点; (6)培训评估的人员确定; (7)培训评估的方法; (8)培训评估的标准; (9)培训评估的推进步骤; (10)培训评估的工作分工与配合; (11)培训评估的频率;
(12)培训评估的报告形式与反馈。
培训评估报告的核心内容:
1、选择培训评估的方法; 2、评估的设计; 3、评估的策略。
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评估策略是重中之重,要讲述谁来评估、什么时候评估和在什么地方评估。
设计评估方案 设计培训效果评估方案的工作程序和方法 几种常用的评估设计方案
(1)一次性培训项目的评估设计
培训项目开始
培训项目的实施 时间 培训项目完全实
施或完成 时间
所收集的数据
(2)单一小组、事前测评和事后测评的设计
培训项目开始
培训项目的实施 时间 培训项目完全实
施或完成 时间
所收集的数据 1
所收集的数据 2
(3)单一小组、多重测评的设计
培训项目开始
培训项目的实施 时间 时间
所收集的 数据 1
所收集的 数据 2
所收集的 数据 3
所收集的 数据 4
培训项目完全实 施或完成
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(4)对照组的设计
培训项目开始
培训项目的实施 时间 实验组
所收集的数据 1 对照组
培训项目完全实 施或完成 时间
所收集的数据 2 时间
(三)收集评估信息
评估信息的来源渠道: 1.组织业绩记录; 2.受训人员; 3.受训人员的主管; 4.受训人员的下属; 5.受训人员的服务对象;
6.受训人员所在团队或同事小组; 7.内部或外部团队。 收集、分析原始资料
原始资料的收集、分析是培训效果评估的重要环节。数据收集后,调动数据 库中的数据,与原始数据进行分析对比,从而得出评估的结论。
培训效果的评估是在所收集的评估资料的基础上,寻找确定培训中的不足, 对培训进行深入分析与不断改进的过程,以逐步提高企业员工培训的质量和效果, 促进企业员工培训与开发目标的最终实现。 (四)数据整理和分析
数据整理分析的常用统计方法有: 1.集中趋势分析; 2.离中趋势分析; 3.相关趋势分析。
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(五)撰写评估报告
从开始撰写报告初稿,到向上级呈报报告,之间要完成以下的工作: (1)起草报告初稿、完善修改初稿;
(2)召开相关人员共同参加的评估会议(相关人员包括:培训项目的管理 者、实施者、项目顾问、受训人员、受训人员的领导或下属等等);
(3)共同讨论报告的真实性和结论的合理性,确保报告的客观性; (4)根据评估会议收集的各方面意见修改报告; (5)向上级呈报报告。
注意:在撰写报告的过程中需要注意以下几点:
(1)要用辩证的眼光来分析问题; (2)要在下结论之前确定真凭实据;
(3)要考虑到培训评估者本人可能存在主观看法; (4)要考虑到培训的短期效果和长期影响。
培训效果评估报告的结构与核心内容 培训效果评估报告一般由八个方面构成: (1)一般信息 包括:
a. 背景信息的介绍; b. 评估的目的。 (2)评估方法 包括:
a. 评估的级别; b.投资回报率流程; c. 数据收集; d. 鉴别培训效果; e. 将数据转化为货币价值。 (3)数据转换及分析 包括: a.财务数据; b.非财务数据。 (4)项目的成本 包括: a. 成本阶段;
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