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火电企业档案分类编制说明

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盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人

档案分类编制说明

为确保工程档案的完整、准确、系统,山西赵庄鑫光2X 660MW低热值煤发电工程档案将 严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制依据:

依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理 规范》中项目文件分类标准制定。

2 、分类使用说明

2.1本表由项目代号(或年度)、分类号和案卷流水号三组代号构成,分别用 0s9阿拉 伯数字标

示。三组代号之间用“一”分隔。档号标示见图

图1:

1。

0000— 0 0 0卫 000

-------- 案卷流水号(001 — 999标识)

四级类目 —三

级类目 二级类目

------------------------- 级类目

项目代号(或年度)

2.2电力生产(含生产准备、整体启动运行和生产考核期)档案归入第 6大类;项目科 技成果及

科技研究档案归入第7大类;建设项目档案归入第8大类;设备仪器档案归入第9 大类。

其中,“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设备制造厂家提供的说明书、 技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增 加、检修、改进工作中形成的档案入“ 9设备”类;由设计院提供的涉及系统布置、设备安 装的图纸和综合安装调试记录入“ 8基本建设”类。

2.3弓I进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。

2.4根据档案形成特点,按隶属关系将第 8大类划分到四级类目,第6大类、第7大类、 第9大

类划分到三级类目,各级类目均用 0?9标识。

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241第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识,科研课题按立项年 度或获得成

果年度标识,见图2。

图2:

2012— 000 — 000

L --------- 案卷流水号(001 — 999标识)

分类号

年度

2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类,项目代号由工期号与机组号组成

机组归属明确的,前两位数为工期号,后两位数为机组号,各期工程机组连续编号。 公用系统的前两位数为工期号,后两位数用“ 00”标识,公用系统标识见图3。 图3:

001 — 999 标

识)

同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号,同工程异地建设项目 工期标识见图4。

图4:

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03 01 — 0000 — 000

案卷流水号(001 — 999标识)

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火电企业档案分类编制说明

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