2. 传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用； 3. 有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门；
4. 负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
5. 负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况；
6. 负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督；
7. 汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保管；
8. 完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）：
1. 文件资料的完整性和信息传递的及时性。 2. 会务工作的周密性。
3. 政策汇编的及时性和完整性。
4. 《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5. 办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件：
1. 知识技能：具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2. 工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。 3. 所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编 号：03
岗位名称：接待经理 所在部门：营销总部 工作关系：
1. 上级：营销总监 2. 下级：无
3. 内部联系：办公室、各销售机构 4. 外部联系：客户 工作任务：
负责营销总部的公关接待与协调工作。 工作职责：
1. 负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施； 2. 根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书；
3. 合理控制接待费用，妥善安排接待礼品； 4. 负责定期编制客户接待信息，并把信息上网；
5. 负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报；
6. 完成领导交办的其它工作。 考核内容（初定）： 1. 接待费用控制合理性。 2. 客户接待档案汇编及时性。 3. 客户满意度。 4. 业务人员满意度。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件：
1. 知识技能：具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2. 工作经历：从事公关接待工作二/四年以上。 3. 所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编 号：03 岗位名称：合同管理 所在部门：商务部 工作关系：
1. 上级：商务部经理 2. 下级：无
3. 内部联系：财务部、计供部、各营销机构 4. 外部联系：客户
工作任务：
负责公司商务合同的全面管理。 工作职责：
1. 负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。 2. 负责重大项目的标书制定。
3. 负责开具发货申请通知单，提货单、开票单等各类单据。 4. Ⅱ的相关工作。
5. 负责合同履行情况的统计和分析。 6. 负责对销售信息的单项整理汇总。 7. 完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1. 合同管理的规范性。 2. 标书制定质量和及时性。 3. 合同评审齐全。 4. 上级领导综合评价。 聘用条件：
1. 知识技能：具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识，会电脑操作。
2. 工作经历：从事合同管理或相关工作一/二年以上。 3. 所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编 号：04
岗位名称：运输主办 所在部门：商务部 工作关系：
1. 上级：商务部经理 2. 下级：无
3. 内部联系：计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。 4. 外部联系：运输分供方、客户。 工作任务：
负责编制每月产品需求计划，并按合同要求协调供货。 工作职责：
1. 负责按月编制产品需求计划，做好有关计划执行的进度统计工作。
2. 负责运输分供方的调度，费用的核对与控制，运输过程跟踪。 3. 负责发货前的组织和控制 4. 编制“本月未发合同”等发货信息。 5. 负责产品发货协调。
6. 根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。 7. 完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）：
1. 月度产品发货计划汇编的及时性。 2. 运费控制有效性。
HR必备岗位职责说明书
