员工安全及职业操守准则

员工安全及职业操守准则

公司员工职业操守准则

目 录

《操守准则》的内容

1、公司资产与保密 2、报告与沟通 3、工作关系 4、商务活动 5、客户供应商关系 6、竞争关系 7、利益冲突 8、关于个人隐私 9、公开发表意见

附 件：确认簽名表与年度签署表

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公司员工职业操守准则

第一条、公司资产与保密

1. 每个员工都有责任确保公司的资产安全，并保证公司资产仅用于公司的业务。这些资产包括电话、设备、办公用品、专有的知识产权、秘密信息、技术资料和其它资源等。未经批准，不得在工作时间、工作场所或使用公司的设施从事非公司的工作。 2. 在离开公司时，您必须归还持有的所有公司资产，包括文件及任何含有公司信息的媒介。您也不得泄漏或使用公司的秘密信息。 3. 公司现有的资产管理规定、知识产权协议、保密规定方面的制度都是《操守准则》的一部分。 第二条、报告与沟通

1. 正确并诚实地制作工作报告是每个员工的基本责任。这里指的工作报告是您在业务活动中产生或取得的信息记录，如工作记录、述职报告或报销票据等。任何不诚实的报告，例如虚假的费用报销单、代打卡等都是绝对禁止的。 2. 禁止向公司内部或外部组织提供不实的报告，或者误导接收资料的人员。尤其要注意，向政府机关提供不实的报告将可能导致严重的法律后果。 3. 每位员工有责任向公司报告所察觉到的不合法或不诚信的情况。您可以报告给公司负责人力资源或法务的副总裁，我们将予以保密并立即调查。公司绝不容忍任何人因您所做的报告而采取报复或威胁行动。配合调查和如实反映情况亦是您的基本责任。 第三条、工作关系

1. 公司充分尊重全球所有员工的权利和文化差异，不歧视任何一位员工或求职者，不允许员工因其性别、年龄、国籍、婚姻或残障而受到侵害。任何歧视性的评论、行为或玩笑都在禁止之列。 2. 公司尽力保障所有员工享有安全、健康和高效的工作环境。为此公司作出了大量投入，并在考勤、着装、安全、资产使用、信息管理和网络使用规范等方面制定了很多制度，遵守这些制度是您尊重别人的体现，也是您的基本义务。 3. 会议是公司重要的一种工作方式，在正式的会议中您应遵守会议主持人宣布的纪律，并遵守下列规定：

3.1 开会如果不能准时出席，需向会议主持人或会议指定人员请假。 3.2 参加会议手机呼机要作提前作消音处理，开会过程中不得频繁接听电话。

第四条、商务活动

1. 关于商务礼节活动的政策：

1.1 在符合公司利益及当地商务环境、与商业活动有直接联系并且消费适中的情况下，您可以接受食宿、娱乐

和交通方面的款待，但不能接受来自业务伙伴的昂贵的款待或奢侈的娱乐。

1.2 所谓“消费适中、昂贵和奢侈”， 公司规定了某些具体的标准，但在实际操作中，更多的需要您谨慎地判

断。如果您有任何这方面的问题，请向您的直接上级请教或向人力资源部咨询。下面是一些具体的规定： 1）不得为满足个人利益要求业务伙伴出资旅游。但经公司批准参加由业务伙伴出资招待用户的旅游除外。 2）绝对禁止任何涉及赌博、性及淫秽内容的娱乐。 2. 关于商务礼品的政策：

2.1 为了建立或维护业务关系，公司允许以公司的名义赠送适当的商业礼品，但不能因为这些礼品影响正常的

商业决策。所谓适当的礼品是指促销品、纪念品或适宜于当地习俗的礼品。

2.2 绝对禁止赠送现金、股票、有价证券、代金卡代金券或类似替代品。

2.3 公司原则上不允许员工接受并留存来自公司业务伙伴的任何金额和形式的礼品。无论礼品金额大小，您应

礼貌地拒绝或退回并向对方解释公司的政策和规定。确实难以回绝的礼品，必须全部上交公司处理。

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公司员工职业操守准则

第五条、客户供应商关系

1. 恪守公正原则

1.1 在对待供应商时您要秉持公正。无论您是否能影响供应商或代理的选择评估，禁止运用您的影响力使特定

的对象得到特殊待遇。同时，您不能因个人偏好对特定的供应商或代理给与特殊的待遇，也不能告诉或暗示他们，您的个人看法对公司是否向他采购或是否给他优惠政策有重要影响。

1.2 严禁利用任何方式对提意见和投诉的供应商、代理或其它合作伙伴进行报复。

2. 廉洁自律，禁止索贿受贿和收受回扣行为

2.1 公司禁止索贿受贿和收取回扣行为。您应明确意识到，提供或收取任何酬金、礼物或其它利益都可能会被

视为商业贿赂行为，并将导致解除合同以至于违法的后果。每位公司员工应对此保持高度警觉。

2.2 任何形式上的规避行为，例如通过亲属、第三人接受贿赂或回扣，都在禁止之列。

第六条、竞争关系

1. 在与竞争对手交往时，应遵循守法、公平、尊重对手的基本原则。

2. 与竞争对手接触时，应将您的谈话内容限制在适当的范围。不要讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查与研究、生产计划与生产能力等内容，也要避免讨论其它任何公司的信息或机密。 3. 不得对竞争对手作不实或误导的陈述。 第七条、利益冲突

利益冲突的定义：是指在某些特殊的情况下，您不得不在公司的利益和个人的利益之中作出单一选择。这种冲突可能是直接的或是间接的、可能是您可控的也可能是您难以避免的。 公司对利益冲突的基本政策是：自觉评估、主动申报，采取实际行动避免。

我们都应承诺，不会因个人利益损害或危及公司的利益。每个员工应对利益冲突保持警觉，一旦出现利益冲突或察觉到可能出现利益冲突时，要自觉评估并及时向人力资源部提交书面的利益冲突申明。公司对员工的利益冲突申明一概保密，并承诺会根据实际情况给予公正地处理。 绝对禁止的利益冲突：

1.1 未经公司批准的兼职；但从事无报酬的学术团体或社会公益工作除外。

1.2 未经公司批准帮助公司的竞争对手，包括为其提供信息和劳务。鉴于公司的竞争对手可能随公司业务的发

展不断变化，因此您在从事可能卷入与公司利益冲突的活动前，应事先征询人力资源部的意见。

1.3 未经公司批准担任公司的供应商、销售代理或他们的业务代表，或向他们提供有关公司业务的建议或服务

并接受报酬。

1.4 从合资、入股、分红或购买股票方式（包括经他人之手间接投资），从下列机构获取资本收益： 1.5 与公司竞争、购买公司产品或分销公司产品的机构；

1.6 向公司提供产品或服务、且您本人对此类采购决策具有影响力的机构； 1.7 是公司合资方或其它商业伙伴的机构。

1.8 以下情况属于例外：您的投资额度很小或者您是通过您不能影响投资决策的方式间接投资。（例如：您持有

的股票不超过上市股票对外流通总额的1%，或您是通过股票基金间接持有上述机构的股票）。

1.9 以经纪人、中间人或裁决人的身份代表第三方与公司进行业务活动。

1.10 利用内幕消息。身为公司员工，您可能会知悉有关公司或其它公司尚未公开的消息。如果您利用内幕消息

谋取自身的利益，将是严重违反本《操守准则》的利益冲突行为。常见的内幕消息包括：

1.11 未公开的财务数据；

1）机密的商业计划；

2）拟实施的收购、投资或转让； 3）计划中的新产品。

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公司员工职业操守准则

2. 需要申报并应谨慎考虑的利益冲突：

2.1 与家人和亲属的商业关系。您的家人或亲属可以为公司工作或与公司有商业联系，但应遵循下列限制：

1）您应回避和避免影响关于他们的雇佣、升职、福利、工作分配或评价等活动； 2）您应及时汇报可能影响他们所在机构的、同时是在您职权范围内作出的决定； 3）您应严守保密规定，不得将保密信息透露给您的家人或亲属； 4）在个别情况下，您和亲人其中一人必须改变职务。 第八条、关于个人隐私

1. 公司充分尊重员工的隐私权。公司承诺对您提供的个人资料，包括个人信息、利益冲突申明、投诉等严格保密。我们将对这些资料进行严格控制并谨慎用于合理的业务目的，如人力资源管理。凡曾经接触上述资料的员工，不得违反公司规定将上述资料透露给他人。 2. 每位员工应认识到，公司办公场所和计算机设施，例如办公用机，包括公司为员工提供的工作电子邮箱等，均不属于个人隐私范畴。凡涉及个人隐私的物品、文件或信息，都不应存放于公司办公场所，例如办公桌、柜子或电脑等。 第九条、公开发表意见

1. 身为公司员工，您在很多场合会被询问、征求发表关于公司、竞争对手、国家政策、社会问题等方面的意见。您有发表个人看法的权利，但应当谨慎考虑在特定的问题上您是否得到公司的许可。如果您在这方面感到难于判断，请向您的直接上级或人力资源部咨询。 2. 未经授权，任何员工不得代表公司发表可能被视为公司观点的意见和评论。您应该将这些问题转给公司内有授权的人来回答，例如公司发言人等。 本准则的解释权在人力资源部，自发布之日起实施。

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