制作PPT的7个原则
1.目标 2逻辑 3风格 4布局 5颜色 6过程 7工具 一、目标:恰当的PPT,为恰当的人
1一个PPT只为一类对象服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理
2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心
4你的“目标”,在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出,在最后一页重复
二、逻辑:唯有逻辑,使PPT具有说服力
1、PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系
2一定要通过标号的不同层次“标题”,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)
3每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片 4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆
三、风格:有个人风格的PPT,被记忆
1通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保
守”的风格
2所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽量多的图表
3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白,以凸显其上图文
4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造
5尽量少的使用动画,尽量少的使用动画声音
四、布局:结构化你的PPT
1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感
2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性
3整个PPT最好不要超过30页面
4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有突兀的地方
五、颜色:PPT,不是绘画
1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色
2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的 3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色
4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地
方
六、过程:行动的PPT
1最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 2主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡
3不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物
4善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默 5在成功的PPT上,做成功的PPT
七、工具
1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色 2罗兰贝格公司的PPT素材库
3罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips。