公园物业管理方案
第一部分整体管理目标和理念
xx公园公园作为面向社会一个旅游、休闲的景区,必须具有较高标准的物业管理服务来打造舒适的生活、旅游环境。相信通过和的通力合作,我们有信心、也有能力将该公园打造成为本土高品质休闲区。
公园占地1300亩,其中规划500亩水域,其余区域全部为绿化景观,针对公园的总体概况和各个要素,我公司确立了以下整体的管理设想及策划方案。 一、管理基本定位
(从接管开始):物业管理以配合为中心,促进配合公园的管理,物业管理的好坏必将直接影响到公园的整体形象,优质的物业管理和房屋质量保修承诺将形成良好的市场口碑,对公园起到无形的宣传作用,反之将成为阻碍。在此期间,物业管理服务的质量是关键,性价比高的物业管理对公园的宣传将起到积极作用,根据这一特点,我公司将在管理初期加强物业管理的品牌效应,集中管理优势,尽快创出该公园的物业管理品牌,形成良好的市场口碑。 二、管理理念定位
树立“以品质为重,以服务为尊”的理念,抓装运转良好的公园设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的公园风景” 三个保障。 (一)树立“以品质为重,以服务为尊”的理念
坚持“以管理服务于人,以服务奉献于人、以诚心打动人、用信誉塑造人”,打造物业优质服务的品牌。不断听取公园游客的合理化建议和要求,及时弥补工作中的缺陷与不足,提供最优质的服务、最贴心的关怀。
该公园作为高端旅游休闲区,其特点决定了物业管理工作开展的标准更应体现出一种“舒适、安全、尊贵”。我公司将秉着真诚的态度,以高起点、高标准、严要求的标准,试图为游客缔造最纯粹的感性,使游客充满享受舒适与生活的便捷。
舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的旅游环境,其环境应该首先注重“舒适”的一面,以满足其“理性上的基本需求”。
安全:安全防范是物业管理公司的专业服务,我公司将从治安、消防、车辆三个
方面来搞好管理工作,同时为了满足游客(使用人)的“安全需求”需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。
尊贵:“以人为尊”、“以人为本”的一贯服务理念能让游客或使用人体现到生活尊贵的一面。高标准的物业管理将使游客感受到档次和身份的象征,通过我们的管理,力求让游客满足“受人尊重的需求”。
(二)抓住三个保障:“运转良好的公园设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的公园风景”。 1、运转良好的公园设施设备
要保证公园的正常运转,最基本的条件就是保证公园各种设施设备的可靠运行。我们选拔综合素质好、技术精的技术人员对公园的设施设备进行日常管理和维护,对公园的水电设备、智能化设施等进行定期的养护,保证公园设施设备常年运转良好。
2、安全温馨的居住环境
公园安全是正常旅游、生活的基本保障,通过我物业公司的努力,营造公园安全温馨的工作环境,保障监控设施、消防等安保设施设备的正常运转,确保无重大治安案件。 3、赏心悦目的公园风景
旅游、生活环境的舒适、整洁会给人一个好的心情,在做好公园清洁工作的同时,我们侧重抓好公园内的花卉以及环境的绿化工作,做到公园内的花卉、树木生长正常,布局合理。 三、管理方式
我们将该公园的物业管理按照标准和操作规范进行管理。
在管理合同期内制定年度管理目标,在经济上实行独立核算自负盈亏,实现社会效益、经济效益和环境效益的同步发展。 四、管理目的
1、保持和提高物业的完好程度。通过加强对整体物业管理的养护和对人的管理和服务,以防止使用不当,损坏公共配套设备设施。
2、创造良好环境,统筹安排公园各项设施的管理养护,强化宣传,对游客进行依法管理约束,共同维护公园环境。
3、维护公园的权益。加强对游客的行为管理、维护公园的整体利益,从而有利于公园的口碑。 五、管理原则
根据全国《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》及其实施细则,本着“以楼养楼,略有节余”和“精干高效、优质服务”的管理原则,实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。 六、管理内容
1、公园建筑本体公用部分(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯、设备房等)的维修,养护管理。
2、公园房屋建筑本体公用设施设备(公用的上下水管管道、落水管、公用照明、加压供水设备、配电系统、楼内消防设备等)的维修,养护,管理和运行服务。
3、公园规划红线内配套服务设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等)的维修、养护和管理。
4、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物公用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
5、交通、车辆行驶和停泊管理。
6、配合和协助当地派出所进行安全监控和巡视等护管工作。 7、消防管理。 8、公园文化娱乐活动。 9、其他特约服务。 10、物业管理档案、资料。
第二部分 管理架构和人员配备、管理
及物资的配备 第一章 管理架构
根据公园的实际情况,从节省人力、物力的角度出发,不设置一些专门的机构,一人多岗,重在管理。服务中心实行项目经理负责制,与公司签订年度管理目标责任书,实行年度目标责任考核。
服务中心设置一个中心、三个班组,即:客户服务中心和工程维修班、秩序维护班、环境维护班,按照各自的分工负责本班组的工作。
机构设置图:
第二章 管理人员配备
我物业公司将本着“精干、高效,以岗定人”的原则确定人员编制,建立一支现代化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,实施先进管理理念,保证各项工作高效、快速的开展,该公园公园实施专业化的物业管理与服务。在保证各项管理工作有效落实的基础上,尽可能的节省人工开支,以使有限的经济来源更好的
财务管理 文档管理 客户服务 公园文化 治安管理 消防管理 车辆管理 设施维修 设备管理 清洁管理 湖区管理 绿化管理 委托方 受托方 公园服务中心 客服中心 秩序部 工程部环境班 发挥其效能。
一、配备原则
1、坚持高素质、业务精的高层次配备原则; 2、力求精干、高效、实用;
3、热爱物业管理工作,有创新、奉献精神。 二、管理人员的配备分类和数量: 岗 位 服务中心 岗位及人数 经理 主管 客服中心 客服人员(兼文员) 主管 工程部 班长 维修工 主管 保洁班长 环境部 绿化班长 保洁员 绿化工 主管 秩序部 班长 秩序员 合 计 3 1 1 5 1 1 1 25 20 1 2 20 83 人 数 1 1 备 注 全面负责公园的管理 负责客服接待投诉处理 负责与业主(使用人)之间的联系 全面负责工程维修、装修 负责班组日常事务管理 含电工、给排水工 全面负责环境管理 负责班组日常事务管理 负责班组日常事务管理 公园道路、水域\\楼道清扫等 负责公园的绿化工作 全面负责安全、交通管理 管理班组工作 门岗、巡逻岗、消防员、车管员 注:保洁、绿化管理可外包。保洁按单位人工计算成本,绿化按每平方米服务价格计算成本。