集团人力资源工作手册
二、入职转正流程
1、体检审核:核验候选人体检表原件。对乙肝五项体检说明见附件2.1。
2、入职审批:体检合格后由集团人力资源部填写入职审批表,详见附件2.2。本部常规人员入职需要总裁审批。一般外派财务人员可由总裁授权人(财务部部长)签字。 3、提交入职资料(详见2.3): (1)个人信息资料: a身份证:验原件,收复印件; b 体检表原件;
c 人事资料表:本人黑笔填写,左上角签字,右上角贴一寸照片(详见附件2.4)。
d毕业证(中专以上学历)、学位证(去宝安北路市人才中心学历验证)、《专业技术资格证》、职称审核证明,验原件,收复印件。 (2)劳动关系资料:
a离职证明:收原件,明确劳动关系解除日期;
b原单位出具工作及现实鉴定:原单位工作岗位、工作期限、工作业绩、团队合作情况、有无劳动纠纷等;
c社保清单:在缴纳社保人员提交。社保局(岗夏地铁站d出口打单)。 D就业信息登记表(见附件2.5):提交社会保障卡(如无则提供数码照回执)、照片(彩色大一寸,2张)。
(3)其他资料:已婚已育提交《拟调人员计划生育情况调查表》(见附件2.6)、《结婚证》、《离婚证》及协议、《独生子女证》、计划生育环检、孕检证明书,验原件收复印件。 4、签订劳动合同
中高层和保密性岗位员工需签订保密合同(如审计部、计算机室)。社招初次签订合同一般为一年以上三年以下,试用期2个月。 外派财务人员合同由财务部杨怡湘负责签订保管。 5、到用人部门报到:办公用品、OA账号开设等。
6、试用期转正:在试用期到达1个星期前由人力资源部通知新员工提交转正申请,并由用人部门填写转正审批表(详见附件2.7)。 7、工作台帐
(1)填写入职人员台帐(详见附件2.8)、劳动合同台帐(详见附件2.9)、转正台帐(详见2.10);
(2)将入职、转正、调动、离职等情况填入《集团本部人员增减变动表》(详见2.11),提交劳资社保岗,作为月社保变动、工资发放依据。
(3)入职资料整理归档,将新入职人员人事信息表录入电子版,同时录入人力资源信息系统存档。
公司入职转正流程模版
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