（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号，页号从“1”开始，用铅笔书写在文件右下角，双面书写的文件，背面在左下角书写编号，折叠后的图纸一律写在右下角，并编制卷内目录。 （见附件）
（5）制作卷封皮及备考表（见附件） （6）所有收发文要登记台账（见附件） 2、整理步骤
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。 （1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：
同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：
同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01、02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。 （2） 按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。
不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。 当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。
（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。
3、档案盒背脊格式： （参见附件4）
XX地产 XX公司 （可在此处填写项目名称） 档 号 案卷题名 XXXXXX报建用地资料 卷 号 1 六、工程资料分类原则
原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。
1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间； 2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；
3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；
施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷； 竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷。 七、工程部移交资料流程
附件2：工程技术资料移交工作流程图 附件3：工程技术资料移交预验收申请表
附件3：工程技术资料移交预验收申请表 移交部门 经办人 申请事项 接收部门 申请时间 需移交资料整理情况简述 工程部负责人意见 工程技术部预验收意见 监察分室预验收意见 八、注意事项
1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料，任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中。工程师在收到资料后，必须在规定时间内审批完毕，并及时向工程部资料室归档。
2、工程资料的分类要科学合理，原则上都要按照项目-单位工程进行分柜分类。工程部资料员收到资料后要及时归档编目，不得出现资料堆积的情况。
3、工程部资料室的档案柜要随用随锁，资料员离开电脑时要锁屏，并定期更换密码。
4、各种资料的收发台帐要登记及时详尽，重要资料的收发台帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分。
5、工程师向工程部资料室借阅资料要办理登记相关手续，不得随意翻阅工程部资料室的资料。借阅审批要严格，要有部门领导签字并建立借阅台帐。
6、总工室下发的联系函件中涉及设计变更的要和其它设计变更的资料放在一起。
7、与外单位的联系函，有未取走函件的要及时跟踪并在台帐中标记，以便日后利用。
8、给各部门的联系函需要按照部门进行分类，主要有物业、总工室、产品质量监察中心及工程技术部。
9、纸质台帐和电子台帐要一一对应。
10、档案盒中不能出现夹带其它不相关资料的现象。
11、工程资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息要与施工许可证、规划许可证及规划验收证一致。
12、工程资料中的签字盖章手续要完备，不得出现漏签字漏盖章的情况。
13、监理日志的内容要详尽，如工程现状、工程进度、存在问题及改进措施等，每项工程阶段性完成后及时向工程部资料室归档，严禁在监理日志上乱涂乱画。
14、分包资质要在分包单位进场10天内交工程部资料室存档，分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
施工单位要向监理单位报送哪些资料
2017-10-23 恒智天成
技术方案类：
施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设计变更
测量核验资料：
工程定位测量放线记录、验线记录、 材料、设备、构配件质量证明文件：
合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表
检查试验资料：
钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表
开工报告：
开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员名单（管理人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全资格证书）施工现场质量管理检查记录。项
工程部资料归档
