经常同自己的能力开发目标对照,查看进展情况,作自我检查。 在职务执行过程中,对上级主管所作的指导加以利用。
面谈表是显示自己的成长履历,要按年度顺序装订成册妥善保管。 上级主管
随时查看面谈表,利用这一掌握员工的资料。 不间断地根据面谈表作检查跟踪工作。
在员工执行职务的过程中,尽可让员工就职务执行的手段,方法等自主地予以处理,籍以提供其本人发挥能力的机会。同时要注意分配给员工力所能及的工作。 作为同员工交换有关职务情况或要求改善提案时的材料。 将面谈表妥善整理保管,可即时对面谈表进行提示说明。 员工调动工作时,应及时送给新单位主管。 7、能力开发面谈表的填写
能力开发面谈表是以开发员工能力为目的而设计的。员工应充分认识到,面谈表并不是填给别人看的,而是为达到提高自己的能力及素质这一目标而作的计划。员工须就面谈表的内容先同主管充分沟通,取得协助;面谈表填完后,也须同主管作充分洽谈。 8、管理、监督者手册的利用与处理
编订管理、监督者手册(附表)是为使面谈同管理业务的重要方面------洞察员工相结合。 面谈阶段,须同时就开发目标、业务目标、改善目标协商,经员工的认同与共识后作出决定。上述三项目标是员工后半年培训的基本项目。
根据原来的目标管理构想,具体、明确地订出业务目标和改善目标。制订目标时,应把着眼点放在提高员工水准上。
首先研究清楚员工为完成业务目标、改善目标所必须的培训要点,然后制订开发目标。
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上级主管要高度重视和关心员工的发展与成长,同时把进步的情况及时反馈给员工。 依据本期的各种目标或每月指导上的重点项目,对员工的行为进行地观察、分析。每次观察、分析的结果,都应填在手册上加以保存。 手册要特别小心予以保管。
手册的处理,不要让员工有手册就是“生死薄”的顾虑、想法,使员工能确实、有效地利用,以达到自我开发的目的。
4、销售人员绩效考核办法
第一节 总则
第一条 本公司为对营业绩效加以品评、改进,特制订本办法。
第二条 绩效考核工作不是一种单纯的数字统计工作,而是对于原始资料加以综合性统计、分析、研究的工作。
第三条 绩效考核工作不是针对个人的统计工作,而是与其他单位或团体不可分割的整体性统计工作。
第二节 绩效统计
第四条 本公司对业务人员个人的销售绩效要加以统计,其应统计项目如下: 一、 固定顾客订货数量的统计:
(一) 推销订货数量的统计——指各业务员访问顾客时所接受的订货。 (二) 信电订货数量的统计——指各业务员所辖区域顾客来电或信的订货数量。 二、新拓展客户订货数量的统计——即非固定(或非原有)客户的订货。 三、销售出货物被退回数量的统计:
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(一) 因业务问题被退货的统计——指生产能力不足,无法按时送货而造成的退货。 (二) 因品质问题被退货的统计——指因产品品质不良而且造成的退货。 (三) 因误期问题被退货的统计——指未按客户指定日期送货而造成的退货。 四、折让金额的统计。
五、销售货物作废的统计——指业务员已开出“销售清单”并已登记入统计表,但在未送货前又取消订单的数量统计。
六、销售货物优待款额的统计——指佣金款额的统计。
七、实际销售额的统计——即客户的订货累计额扣除退货、折让、作废、优待之后的统计。 第五条 凡个人销售出货物被退回者,若这批货物是上个月份的订货(或送货),而在下个月份被退回,其被退回数量,应从本月份(或下月份)该业务员的销售实绩中加以扣除,或者追回与该被退回数量相对应的绩效奖金。
第六条 对业务员个人销售的损失和收益应加以统计,即对个人销售毛利加以统计,其统计项目分别如下:
一、 个人销售成本价值的统计:
(一) 制订各产品的边际成本(即边际价格)以及推销成本。
(二) 销售费用的统计——即工资津贴、机车保养、油料、旅差费等费用的统计。 (三) 其他费用的统计——即如交际、赠送以及其他费用,运费亦应列入其中。 第七条 对业务员个人销售货物收入款额的实绩加以统计,其统计项目分列如下: 一、 本月应收货款的统计(含本月月底之前应收未收的所有款项)。 二、本月实收货款的统计(含期票)。 三、期票利息损益的统计。
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第八条 对业务员个人销售货物的净利润值应加以统计,即统计销售毛利扣除期票损益后的价值。
第九条 本公司的销售绩效应分为月份及年度两种加以统计,其统计项目分列如下: 一、 实际销售货物总额的统计。 二、销售货物退回总额的统计。
三、分区域、分业务销售货物总额的统计。
第三节 绩效统计图表
第十条 销售部门对于销售人员的工作绩效加经统计后,对绩效应列成图表,以提供给经营者,使其了解经营状况。
第十一条 对业务人员工作绩效的统计图表种类规定如下: 一、 绩效统计图: (一) 个人绩效统计比较图
(二) 经销商、联络处绩效统计比较图 二、每月绩效累计比较图: (一) 业务员每月绩效统计比较图 (二) 经销商、联络处绩效比较图
第十二条销售部门应以销售净额为主,对于销售成长率应列成图表,其图表类别规定如下: 一、 销售总额成长一览表 二、各产品销售额成长一览表 三、分行业销售总额成长一览表
第四节 绩效评价
第十三条 本公司对销售部门应订立销售目标,并制订销售人员的工作方针、原则。
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第十四条 销售部门对销售人员应订立个人月标准销售额。 第十五条 对销售目标的完成率也应加以计算。 第十六条 对销售净值指数的计算规定如下:(略) 第十七条 对销售收入款额指数的规定如下:(略)
第十八条 对收款期票损益指数计算,按发货之日起的六十天为原则,其计算规定如下:(略) 第二十二条 为奖励绩效优良的人员,以提高业务人员工作的的热情,增进公司的销售绩效并配合各种制度的实施,对绩效优良人员要酌情发给奖金。
第二十三条 对绩效优良人员奖金的发放,除按本公司奖惩管理办法规定外,应按本节的规定办理。
第二十四条 对绩效优良人员奖金的发放规定如下:(略) 第二十五条 对奖金的发放规定如下:
一、 月别(分成绩及名次两种)奖金于次月发放工资时一并发与。 二、年别奖金于年度结算后发给。
第二十六条 第二十四条所说的年别奖金同年终奖金无关。
第五节 绩效统计表
第二十七条销售部门要定期填具统计表,呈报主管人员作为经营的参考,统计表的种类如下:
表单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
表单名称
月份个人销售绩效统计表 月份组别销售绩效统计表 年度业务成绩及费用考核表 销售额季节变动指数计算表 产品构成分析图表 销售管理费分解表 顾客类别回收分析表 销售总利润增减分析表 销售总利润增减计算表 销售成本构成图表
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